Een Dimona-aangifte doen
Iedere werkgever is verplicht een Dimona-aangifte te doen wanneer er een nieuwe werknemer in dienst komt of een arbeidscontract beëindigd wordt. Met een Dimona-aangifte moet je met andere woorden:
- aangeven dat een werknemer in dienst komt.
- aangeven dat een werknemer uit dienst gaat.
- aangeven dat een werknemer langer of korter werkt dan voorzien.
Deze Dimona-aangifte gebeurt via een elektronisch bericht via de (beveiligde) online dienst Dimona van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Dimona staat voor ‘onmiddellijke aangifte’.
Voor wie geldt een dimona-aangifte?
Werknemers
De Dimona-aangifte is verplicht voor alle werknemers, inclusief:
- Jobstudenten
- Gelegenheidswerknemers
- Flexi-werknemers en vaste werknemers met doelgroepvermindering in de horeca
Een Dimona-aangifte is niet nodig voor:
- Vrijwilligers
- Sommige stagiairs
- Personen die werken met een PWA-arbeidsovereenkomst
- Gelegenheidswerknemers die aan de slag gaan bij provinciale en plaatselijke besturen
Werkgevers
Een Dimona-aangifte is verplicht voor alle werknemers die bovenstaande werknemers in dienst nemen. Dit zowel in de publieke- als in de privésector.
Hoe doe je een dimona-aangifte?
Werf je voor de eerste keer iemand aan? Dan moet je je als werkgever eerst identificeren bij de RSZ. Je krijgt dan een RSZ-nummer waarmee je de onlinediensten van de Sociale Zekerheid kan gebruiken. Elke werkgever die een RSZ-nummer heeft, kan zich registreren en aanmelden op de online Dimona-databank van de Sociale Zekerheid. Je kan als werkgever deze databank zelf raadplegen via Social security. Hierop kan je als werkgever zelf al je Dimona-wijzigingen met betrekking tot werknemers doorgeven.
Je kan ervoor kiezen je Dimona-aangifte te doen via een beveiligde of niet-beveiligde manier. Je maakt gebruik van de niet-beveiligde versie wanneer je:
- Je nog niet op het portaal geregistreerd bent, maar wel al een aangifte wil doen.
- Je een aangifte wil indienen zonder je te identificeren.
De niet-beveiligde onlinedienst kan je eenvoudig gebruiken zonder aanmelden.
Bij een Dimona-aangifte van een nieuwe werknemer die in dienst komt, raden we steeds aan deze aangifte te doen vooraleer je werknemer effectief aan de slag gaat. Bij een uitdiensttreding van een werknemer moet de Dimona-aangifte aangegeven worden ten laatste op de eerste werkdag die volgt op de datum van de daadwerkelijke beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Een Dimona-aangifte doen: stappenplan
Een niet-beveiligde Dimona-aangifte
Stap 1
Klik op de blauwe knop ‘Dimona: aangeven’ in het menu rechts.
Stap 2
Voer het ondernemingsnummer of het RSZ-identificatienummer van de werkgever in.
Stap 3
Voer het rijksregisternummer van de werknemer in. Indien je niet over deze gegevens beschikt, dan vul je de identificatiegegevens in.
Stap 4
Geef bijkomende informatie over de werknemer:
- Het Paritair Comité waartoe hij/zij behoort
- Het werknemerstype
Stap 5
Geef de periode op waarin de werknemer zal werken: begindatum en – indien al gekend – ook de einddatum. Voor gelegenheidswerknemers moet het begin- en einduur ook meegedeeld worden.
Stap 6
Controleer de ingevulde gegevens en verbeter indien nodig. Je kan in het vak ‘Referentie’ nuttige informatie toevoegen.
Stap 7
Bevestig de aangifte.
Een beveiligde Dimona-aangifte
Stap 1
Klik op de blauwe knop ‘Personeelsbestand: aangeven en beheren’ in het menu rechts en meld u aan.
Stap 2
Voer het rijksregisternummer van de werknemer in. Indien u niet over deze gegevens beschikt, dan vult u de identificatiegegevens in.
Stap 3
Geef bijkomende informatie over de werknemer:
- Het Paritair Comité waartoe hij/zij behoort
- Het werknemerstype
Stap 4
Geef de periode op waarin de werknemer zal werken: de begindatum en – indien al gekend – ook de einddatum. Voor gelegenheidswerknemers moet het begin- en einduur ook meegedeeld worden.
Stap 5
Controleer de ingevulde gegevens en verbeter indien nodig. Je kan in het vak ‘Referentie’ nuttige informatie toevoegen.
Stap 6
Bevestig de aangifte.
Het is belangrijk dat de Dimona-aangiften juist en tijdig uitgevoerd worden. Anders kunnen er problemen ontstaan bij de toekenning van sociale rechten aan werknemers. Een laattijdige of niet correcte aangifte kan ervoor zorgen dat arbeiders hun vakantiegeld te laat krijgen, kinderbijslag of kraamgeld te laat wordt uitbetaald, enzovoort.
Schakel Addmodum in voor je Dimona-aangiftes
Je kan op ons rekenen voor de administratieve en de menselijke kant van je personeelsbeleid. Zo helpen we je graag verder bij het opvolgen van je sociaal secretariaat en het aangeven van je Dimona-aangiftes. Neem gerust contact met ons op. Dan bekijken we samen hoe we je verder kunnen helpen.
