Inclusief handig stappenplan voor een correcte Dimona-aangifte
Ben je werkgever en start er binnenkort een nieuwe werknemer in jouw bedrijf? Of verlaat een medewerker jouw organisatie? Dan komt de Dimona aangifte in beeld. Telkens je een personeelslid in dienst neemt of een arbeidscontract beëindigt, dien jij een aangifte te doen bij Dimona.
Hieronder lees je wat een Dimona-aangifte precies is. Ontdek ook wanneer je ze doet en hoe je dit correct aanpakt. Dankzij ons praktisch stappenplan ga jij accuraat aan de slag.
De betekenis van een Dimona aangifte
Dimona is de afkorting van Déclaration IMmédiate / ONmiddellijke Aangifte. Via een elektronische melding aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) breng je elke in- en uitdiensttreding van je werknemers in kaart. Dankzij deze Dimona-aangiftes beschikken alle instellingen voor sociale zekerheid over correcte en recente gegevens van jouw volledige personeelsbestand.
Dien jij als werkgever je Dimona aangifte laattijdig in, dan riskeer je een forse boete. Bovendien verliezen jouw werknemers mogelijk de sociale voordelen waar ze recht op hebben. Denk aan vakantiegeld, kinderbijslag of pensioenrechten.
Wat is het doel van een Dimona-aangifte?
Dankzij correcte aangiftes, beschikken alle overheidsinstanties voor sociale zekerheid over accurate informatie over wie wanneer werkt. Zo verloopt de toekenning van voordelen zoals vakantiegeld, kinderbijslag, werkloosheidsuitkering of pensioenrechten zonder fouten of vertragingen.
Daarnaast draagt de Dimona-aangifte bij aan eerlijke en transparante arbeidsomstandigheden. Elk uur dat jouw werknemer presteert, telt officieel mee en wordt correct geregistreerd. Zo bouw jij als werkgever mee aan een arbeidsmarkt waar iedereen op een gelijke manier beschermd en beloond wordt.
Dimona aangifte voor binnenlandse werknemers
- Studenten
- Gelegenheidswerknemers
- Flexi-jobbers
- Vaste werknemers
Uitzonderingen
- Vrijwilligers
- Stagiairs zonder bezoldiging
- Werknemers met een contract van plaatselijk werkgelegenheidsagentschap
Dimona aangifte voor buitenlandse werknemers
Zelfs wanneer je personeelsleden uit het buitenland tewerkstelt, dien je een correcte Dimona-aangifte te doen. Enkel voor buitenlandse werknemers met een Belgisch rijksregisternummer of bisnummer kan je een aangifte doen.
Gaat het om een medewerker afkomstig van een land buiten de EU, dan dien je extra documenten zoals een arbeidskaart of vergunning voor te leggen.
Wie doet de Dimona aangifte?
Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor het tijdig versturen van de Dimona-aangifte. Dit doe je via het online platform van de RSZ. Volg ons handig stappenplan hieronder. Of contacteer Addmodum om deze taak volledig van je over te nemen. Wij zorgen voor een correcte aangifte en zorgeloze personeelsadministratie.
Wanneer moet je je Dimona-aangifte doen?
Je bent altijd verplicht om een Dimona-aangifte te doen voor jouw werknemer begint te werken. Begint jouw medewerker om 09u00, dan dient jouw aangifte ten laatste om 08u59 in orde te zijn. Bij een uitdiensttreding geef je de Dimona ten laatste aan op de eerste werkdag die volgt op het einde van het contract.
Tijdens sociale controles vergelijkt de inspectie je personeelsbestand met de gegevens van het RSZ. Klopt er iets niet of ben je een aangifte vergeten? Dan krijg je mogelijk een boete vanaf 2.500 euro per werknemer, al dan niet met strafrechtelijke vervolging.
Hoe voer je een Dimona aangifte online uit?
De eerste stap in het indienen van jouw Dimona-aangiftes is jezelf registreren als werkgever. Vraag jouw werkgeversidentificatie en RSZ-nummer aan via WIDE, de onlinedienst voor werkgeversidentificatie. Met dit nummer meld je je aan op het portaal van de sociale zekerheid. Zo krijg je toegang tot je personeelsbestand en voer jij je Dimona-aangiftes eenvoudig online uit.
Het personeelsbestand is een beveiligde databank waarin je een overzicht vindt van al je ingevulde Dimona’s. Je voegt er makkelijk nieuwe werknemers toe, doet er een aangifte voor één of meerdere personeelsleden en regelt de dagelijkse registratie van je (horeca)medewerkers.
Praktisch stappenplan voor een correcte Dimona aangifte
Een Dimona-aangifte doe je op de website van het RSZ. Ofwel kies je voor een niet-beveiligde Dimona-aangifte, ofwel voor een beveiligde.
Niet-beveiligde Dimona-aangifte
Deze gebruik je wanneer je nog niet geregistreerd bent of wanneer je een eenmalige aangifte doet. Je hoeft je hiervoor niet aan te melden in het portaal. Klik op de knop ‘Dimona aangeven’.
Beveiligde Dimona-aangifte
Geschikt voor werkgevers die regelmatig personeel aanwerven en in dienst nemen. Je logt in het portaal in en beheert zo eenvoudig je volledige personeelsbestand. Je geeft jouw Dimona aangifte aan via de knop ‘Personeelsbestand: aangeven en beheren’.
Stap 1: gegevens van de werknemer
Voer het rijksregisternummer of de identificatiegegevens van je (nieuwe) werknemer in.
Stap 2: aanvullende gegevens
Geef bijkomende informatie over jouw medewerker:
- het Paritair Comité waartoe hij/zij behoort
- het type werknemer
Stap 3: periode van de tewerkstelling
Geef de begindatum en eventuele einddatum van de werkperiode in. Voor gelegenheidswerknemers deel je ook het beginuur en het einduur van die dag mee.
Stap 4: controle van gegevens
Controleer de ingevulde gegevens en verbeter indien nodig. In het vak ‘Referentie’ voeg je eventueel nog nuttige informatie toe.
Stap 5: bevestigen van je Dimona aangifte
Bevestig de aangifte. Jouw medewerker mag nu aan de slag in je onderneming.
Hulp nodig bij jouw Dimona-aangifte?
Geen idee tot welk paritair comité jouw medewerker behoort? Benieuwd naar aangepaste voorwaarden voor specifieke medewerkers zoals flexi-jobbers of seizoenarbeiders? Laat je bijstaan door de experten van Addmodum. Zo ben jij zeker van een correcte aangifte.
Een Dimona-aangifte vergeten: wat nu?
Soms wijzigt de planning of het uurrooster van je werknemers onverwacht. Toch is het belangrijk om tijdig aangiftes te doen. Ben je er eentje vergeten? Geef ze dan alsnog zo snel mogelijk in. Hulp nodig bij het indienen van je Dimona-aangiftes? Neem contact op met Addmodum. Onze experten staan voor je klaar.
Laat je bijstaan door een expert voor de aangifte van jouw Dimona
Als werkgever heb je tal van ballen hoog te houden. Vaak is het bijhouden van jouw administratie dan een struikelblok. Addmodum neemt deze taken van jou met plezier, en de nodige kennis van zaken, over. Onze specialisten beschikken over de nodige expertise voor correcte en accurate Dimona-aangiftes.
Wij ontfermen ons over jouw personeelsadministratie of algemene administratie voor het aanwerven van je eerste werknemer, jij focust je op je core business. Indien nodig helpen we met het opstellen van jouw arbeidsreglement en met het tewerkstellingsattest van je personeelsleden. Neem contact op met Addmodum. Samen bekijken we de mogelijkheden voor jouw zorgeloze ondersteuning.
Addmodum, jouw hulp bij Dimona-aangiftes
Reken op ons voor de juridische, administratieve en menselijke kant van je personeelsbeleid. Zo staan we je graag bij voor het opvolgen van je sociaal secretariaat en het indienen van je Dimona-aangiftes.
Dankzij onze jarenlange ervaring en expertise in administratieve hulp geniet jij van een ordelijke en accurate administratie zonder zorgen. En met een team aan specialisten is er altijd wel een medewerker die jou te woord staat. Neem contact op. Plan een afspraak in. Ontdek hoe Addmodum jou weer een vrije zondag bezorgt.