Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en KMO’s
Addmodum is een all-round partner die zelfstandigen en KMO’s administratieve hulp aanbied. Als ervaren partner staan we jou met raad en daad bij in je administratie.
- Altijd inzicht in je bedrijf
- In-house expertenteams (HR, financiële & algemene administratie)
- Gegarandeerde permanentie
- Al vanaf 4 uur per week
- Eigen uitrusting (computers, …)
- Digitaliseren & automatiseren waar mogelijk
- Ook bij jou op kantoor
Addmodum ontzorgt ons volledig van onze administratie rond facturatie en algemene ondersteuning. Al onze post komt ondertussen rechtstreeks aan en wordt verwerkt in het systeem.
Ik krijg een makkelijk overzicht met zicht op de cijfers, top! Niets is te veel, na een belletje is het uit mijn hoofd en maken zij het in orde.
Onze tevreden klanten
Wij bezorgen jou een vrije zondag
Elke week opnieuw, geen zorgen rond administratie
Je administratie op orde zetten
Team professionals
Zelfstandige administratieve hulp
Bij Addmodum kies je voor administratie in de breedste zin van het woord. Onze teams combineren de verschillende administratieve disciplines. Je kiest er een of je combineert naar hartenlust.
All-round administratie
HR & payroll
Facturatie & opvolging van je facturen
Secretariaatswerk
Organisatorische ondersteuning
Digitalisatie & Automatisatie
Doe weer wat je graag doet, wij verwerken de papiermolen met plezier.
Onze administratieve ondersteuning
Administratie
Ons team staat dagelijks KMO’s en zelfstandigen bij in het beheren van hun bedrijf.
Zo helpen we
- Algemene administratie
- Facturen opmaken en verwerken
- Aankoopbeheer
- Workflow administratie opbouwen
- CRM- & facturatietools opzetten
- Veiligheid & preventie
- Beheer KMO-portefeuille
- Mailbox opvolging
Boekhoudkundige administratie
Boekhouding bevat veel administratieve taken. Wij zorgen graag voor de juiste opvolging.
Zo helpen we
- In- en uitgaande administratie
- Boekhouding clean houden
- Digitale pakketten implementeren
- Opvolging documentenstroom
- Debiteurenbeheer
HR
Je kan op ons rekenen voor de administratieve en de menselijke kant van je personeelsbeleid.
Zo helpen we
- Opvolging sociaal secretariaat
- Looningave & payrollbeheer
- Pensioensparen & verzekeringen
- Werving & selectie
- Verjaardagen & feestelijkheden
Administratieve hulp inschakelen? Of toch niet?
Waarom doe ik het niet gewoon zelf?
- Focus op de groei van je onderneming
- Eindelijk nog eens een vrije zondag
- Nooit meer een deadline missen
Neem ik niet beter iemand in dienst?
- Elk administratief talent heeft zijn eigen specialisatie
- Grote meerwaarde voor je onderneming
Waarom kies ik niet gewoon voor een freelancer in plaats van voor Addmodum?
- Addmodum zorgt voor back-up, er staat altijd iemand voor je klaar
- Verschillende in-house talenten
- Werken operationeel én strategisch mee
Het addmodum team
Je administratie uitbesteden? Binnen ons team heeft iedereen een eigen specialisatie. Zo kunnen we als team elke uitdaging aan.
Kom jij ons team versterken?
Wij zijn nog op zoek naar extra administratieve talenten. Krijg je energie van administratie te verwerken?
Van basis boekhouding tot hr en alle ditjes en datjes die er dagelijks bij komen.Voltijdse of min 4/5 vacature.
Hoe we jouw administratie helpen
Orde brengen in je chaos
Bij Addmodum kan je terecht met je meest uiteenlopende administratieve vraagstukken. Van mega-gestructureerd tot complete chaos. Wij leven er helemaal van op om jouw papierwinkel op orde te brengen en efficiënte processen te implementeren. Voor jou zetten we alles weer netjes op orde zodat je terug het overzicht krijgt.
Besparen op boekhoudkosten
We volgen je administratie wekelijks voor je op. We laden je in- en uitgaande facturen in het systeem, en brengen je papieren op orde. Zo staat alles altijd klaar voor je boekhouder en heb jij altijd een actueel zicht op je cijfers. Je boekhouder krijgt een controlerende rol. Dat betekent minder uren en dus minder kosten.
Besparen op verzekeringen
Een goede administratie verdient zichzelf terug. Een goed voorbeeld hiervan is onze realisatie voor 2Grow. We brachten structuur & orde in hun papierwinkel en namen hun verzekeringspolissen onder de loep. Door onze gezamenlijke kracht te gebruiken, bespaart 2Grow nu op jaarbasis maar liefst €1200 euro.
Vrijblijvend kennismaken?
We komen graag bij je langs om kennis te maken. Elke organisatie is anders, de bijbehorende administratie ook. Samen met jou, zoomen we graag in op jouw specifieke vraagstukken.
Een doelgerichte aanpak die werkt
We werken een efficiënte administratieve flow uit voor je organisatie.
We digitaliseren en automatiseren het proces door gebruik te maken van tools.
We zetten onze talenten in om jouw administratie volledig te ontzorgen.
Met onze partnertools ontzorgen wij jouw administratie en boekhouding.
Contacteer ons. We bekijken samen hoe we jou ontzorgen
Of download onze gids
Betrouwbare partner voor al ons administratief werk! Zeer goede ontzorging tot in de kleinste details.
Ik zou Addmodum warm aanbevelen aan elk bedrijf dat het administratieve werk ziet opstapelen zonder ze een administratieve kracht intern wensen aan te werven.
Administratieve ondersteuning voor KMO’s en zelfstandigen
Jouw administratieve partner
Addmodum staat voor je klaar als administratieve hulp voor zelfstandigen en KMO’s. We zijn jouw partner voor al je administratieve taken. We denken mee en gaan pro-actief aan de slag met je administratie.
Zelfstandige administratieve ondersteuning
Als externe partner werken we op zelfstandige basis. Je kan ons beschouwen als een administratie freelancer met een team specialisten. Zo kent iedere collega zijn vakgebied door en door. Een vat kennis dat voor jou klaar staat.
Zo geniet jij van continuïteit zonder de nood aan interne administratieve medewerkers. We zijn volop aan het bouwen aan een team specialisten. Zo kunnen we zelfstandigen en KMO’s flexibel ondersteunen in hun administratie.
Administratieve ondersteuning
We zijn er om zelfstandigen en KMO’s te ondersteunen bij hun administratie. Dat doen we flexibel, vanaf 2 uur per week. Zo heb je wekelijks zicht op je cijfers en zijn je papieren altijd op orde.
We zijn geen boekhoudkantoor maar een administratiekantoor. We voorzien de brug tussen jou en je externe accountant of boekhouder.
Zelf al aan de slag met je administratie?
Ontdek onze administratie tips
Veelgestelde vragen
Welke taken neemt Addmodum graag van je over?
Addmodum bestaat uit een team van administratie talenten. Hierdoor is het mogelijk om jou volledig te ontzorgen van je algemene administratie tot je HR-administratie. Boek gerust een kennismakingsgesprek met ons in. Dan bekijken we samen jouw administratieve taken en hoe we jou hierbij kunnen ondersteunen.
Waarom neem ik niet gewoon iemand in dienst?
Elk onderdeel van je administratie is een vak apart. Denk aan je financiële administratie, payroll, facturatie opvolging… Hierdoor is iemand in dienst nemen vaak een kortetermijnoplossing. Je administratieve medewerker is namelijk vaak gespecialiseerd in 1 of maximaal 2 onderdelen van je administratie. Hierdoor krijgen bepaalde onderdelen te weinig aandacht.
Bij Addmodum bundelen we onze krachten en ontzorgen we jou volledig.
Werken jullie samen met onze boekhouder?
Ja, we staan nauw in contact met jouw boekhouder. Zeker als we ook jouw financiële administratie uit handen nemen. We zorgen ervoor dat de samenwerking tussen jou en je boekhouder vlotter en fijner verloopt.
Werken jullie bij mij op kantoor?
Wij geven de voorkeur aan remote werken. Zo hebben we altijd toegang tot onze in-house kennis. Bovendien hebben we zo meer tijd om ons te focussen op wat echt telt: jouw administratie.
Wil je graag dat onze administratieve talenten bij jou op kantoor komen werken? Ook dat is mogelijk. Houd er dan wel rekening mee dat er dan een ritvergoeding wordt aangerekend.
Communiceren jullie vanuit mijn bedrijfsnaam?
Ja, wanneer we communicatieve taken voor je uitvoeren doen we dat altijd onder jouw bedrijfsnaam. Of we nu moeten telefoneren of mailen, we communiceren altijd in jouw stijl.
We vermelden wel dat we een zelfstandige dienstverlener zijn.
Krijg ik een vaste contactpersoon toegewezen?
Door samen te werken met Addmodum voeg je niet 1, maar meerdere krachten toe aan je team. Zo werkt er altijd een talent aan je verschillende administratieve taken. We werken wel met een algemeen e-mailadres en telefoonnummer en zijn het hele jaar door bereikbaar.
Overdag druk bezig? Op woensdagavond zijn we tot 22u bereikbaar om al jouw vragen te beantwoorden.
Hoe gaat onze samenwerking van start?
We overlopen samen een door ons opgesteld document met elke mogelijke administratieve taak. Zo zijn we zeker dat we niets over het hoofd zien. We lijsten de taken op en maken samen een inschatting van de benodigde uren.
Heb je een grote achterstand opgelopen? Dan raden we je aan om enkele opstartdagen op te nemen. Dan gaat een van onze talenten aan de slag om de achterstand weg te werken. Zo maken we een knallende start.
Zijn jullie boekhouders?
Nee, dat zijn we niet. We zijn wel administratieve talenten die ervoor zorgen dat jouw to-dolijst verkleint en dat jouw boekhouder altijd de juiste documenten ter beschikking heeft.
Werken jullie met een projectbedrag?
We bieden maandabonnementen aan vanaf ½ dag. In dit abonnement zitten 48 weken per jaar service inbegrepen.
Regietaken worden apart gefactureerd.