Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en KMO’s

Addmodum is een all-round partner die zelfstandigen en KMO’s totale administratieve hulp biedt. Met onze ervaring staan we jou met raad en daad bij in je administratie.

Diensten

Onze administratieve ondersteuning: van basis admin tot totale ontzorging

Zes collega's van Addmodum staan lachend samen voor een schilderij met een rood hart

Administratie

Wij nemen je volledige of gedeeltelijke administratie over.

Zo helpen we

  • Algemene administratie
  • Facturen opmaken en verwerken
  • Aankoopbeheer
  • Workflow administratie opbouwen
  • CRM- & facturatietools opzetten
  • Veiligheid & preventie
  • Beheer KMO-portefeuille
  • Mailbox opvolging
Meer weten
Het team van Addmodum in witte truien met kleurrijke letters kijkt lachend om aan tafel

Financiële administratie

De basis voor een gezond bedrijf, wij zorgen voor een constante opvolging.

Zo helpen we

  • In- en uitgaande administratie
  • Boekhouding clean houden
  • Digitale pakketten implementeren
  • Opvolging documentenstroom
  • Debiteurenbeheer
Meer weten
Drie collega's van Addmodum bespreken samen een dossier aan een bureau met laptop

HR en payroll administratie

We ondersteunen je voor zorgeloos personeelsbeheer.

Zo helpen we

  • Opvolging sociaal secretariaat
  • Looningave & payrollbeheer
  • Pensioensparen & verzekeringen
  • Werving & selectie
  • Verjaardagen & feestelijkheden
Meer weten
  • Altijd inzicht in je bedrijf
  • In-house expertenteams (HR, financiële & algemene administratie)
  • Gegarandeerde permanentie
  • Flexibel inzetbaar, al vanaf 4 uur per week
  • Digitaliseren & automatiseren waar mogelijk
  • Ook bij jou op kantoor
Annelies zit glimlachend aan haar bureau in een rood-witte blouse
Toegankelijk, flexibel en up-to-date, met een persoonlijke touch. Zeer tevreden over de samenwerking.
Diny Vermeulen profielfoto Diny VermeulenGoogle review · 2 jaar geleden
Transparant en uiterst nauwkeurig, netjes tot na de komma…
Nicolas Van Dessel profielfoto Nicolas Van DesselGoogle review · 2 jaar geleden
Topservice ! Dossiers zijn in orde en altijd het beste advies. Dankjewel 👌
Bart Broeckx profielfoto Bart BroeckxGoogle review · 2 jaar geleden
Volledige ontzorging van onze HR en Financiële administratie betaalbaar door fractional business model. Aanrader voor alle ondernemers die zich willen focussen op hun core business.
Holger Willems profielfoto Holger WillemsGoogle review · 3 jaar geleden
Zeer tevreden over de samenwerking met Addmodum en Martine die ons wekelijks bijstaat met haar expertise.
Jef Peeters profielfoto Jef PeetersGoogle review · 3 jaar geleden
Hebben zichzelf onmiddellijk terugverdiend
Frédéric Bodin profielfoto Frédéric BodinGoogle review · 3 jaar geleden
Top Service ! Perfecte begeleiding Superlatieven tekort ! Bedankt Addmodum voor jullie menselijke aanpak ! Lukasz Majewski Gallery Knokke
Modernist Ski profielfoto Modernist SkiGoogle review · 4 jaar geleden

Hoe gaat onze samenwerking van start?

We overlopen samen een door ons opgesteld document met elke mogelijke administratieve taak. Zo zijn we zeker dat we niets over het hoofd zien. We lijsten de taken op en maken samen een inschatting van de benodigde uren.

Heb je een grote achterstand opgelopen? Dan raden we je aan om enkele opstartdagen op te nemen. Dan gaat een van onze talenten aan de slag om de achterstand weg te werken. Zo maken we een knallende start.

Leg jouw adviesgesprek vast met Annelies

Onze tevreden klanten

Logo 2growLogoBar Eduard logo klantLogo ANICELLS LOGODESIGNLogo Ramenwasser Joran RymenLogo Natuurlijk bloemenNecess logo klantLogo Modernist GalleriesLogo Sales2growLogo La Lumiere ConsultingLogo HG glasLogoLogoLogo wm transLogoMorobé logo klantLogo CasewareLogo zwartDigital Climax logo klantLogo Hemingway logoLogo BFAdminZwart WitLogo VscLogo Ontwerp zonder titelLogo Ontwerp zonder titelLogoLogoLogo AB Clean LOGOLogo Predikt Full BlackLogo OpsinLogo Blue logo vector.pdf

Wij bezorgen jou een vrije zondag

Elke week opnieuw, geen zorgen meer rond administratie

Jouw administratie al op orde zetten?

Download onze whitepaper voor praktische tips
Kleurrijk schilderij met vlinders rond het logo van Addmodum

Team professionals

Zelfstandige administratieve hulp

Bij Addmodum kies je voor administratie in de breedste zin van het woord. Onze teams combineren de verschillende administratieve disciplines. Je kiest er een of je combineert naar hartenlust.

  • Helderheid in je administratie
  • All-round administratie
  • HR & payroll
  • Facturatie & opvolging van je facturen
  • Secretariaatswerk
  • Organisatorische ondersteuning
  • Digitalisatie & Automatisatie

Doe weer wat je graag doet, wij verwerken de papiermolen met plezier.

Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en KMO’s: Polin en een collega werken samen op een laptop met het Addmodum-logo

Totale ondersteuning nodig van Addmodum? Leer ons kennen in 2 minuten

Luister & ontdek in 2 minuten hoe we jouw administratie ondersteunen.

Administratieve hulp inschakelen? Of toch niet?

Waarom doe ik het niet gewoon zelf?

  • Focus op de groei van je onderneming
  • Eindelijk nog eens een vrije zondag
  • Nooit meer een deadline missen

Neem ik niet beter iemand in dienst?

  • Elk administratief talent heeft zijn eigen specialisatie
  • Verschillende profielen zorgen voor een grote meerwaarde voor je onderneming

Waarom kies ik niet gewoon voor een freelancer in plaats van voor Addmodum?

  • Addmodum zorgt voor back-up, er staat altijd iemand voor je klaar
  • Verschillende in-house talenten
  • We werken operationeel én strategisch mee

Besteed jouw operationele taken uit: onze doelgerichte aanpak

We werken een efficiënte administratieve flow uit voor je organisatie.

We digitaliseren en automatiseren het proces door gebruik te maken van tools.

We zetten onze talenten in om jouw administratie volledig te ontzorgen.

Het Addmodum team

Je administratie uitbesteden? Bij ons heeft elke specialist zijn eigen expertise. Vertrouw op een allround-partner met de juiste kennis in huis.

Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en KMO’s: Polin wijst een collega iets aan op het computerscherm

Kom jij ons team versterken?

Wij zijn nog op zoek naar extra administratieve talenten. Krijg je energie van administratie te verwerken?

Van basis administratie tot HR en alle ditjes en datjes die er dagelijks bij komen. Voltijdse of min 4/5 vacature.

Interesse? Verstuur je cv, bel of mail naar Addmodum.

Contact

Hoe we jou helpen met administratie

Orde brengen in je chaos

Bij Addmodum kan je terecht met je meest uiteenlopende administratieve vraagstukken. Van mega-gestructureerd tot complete chaos. Wij leven er helemaal van op om jouw papierwinkel op orde te brengen en efficiënte processen te implementeren. Voor jou zetten we alles weer netjes op orde zodat je terug het overzicht krijgt.

Besparen op boekhoudkosten

We volgen je administratie wekelijks voor je op. We laden je in- en uitgaande facturen in het systeem, en brengen je papieren op orde. Zo staat alles altijd klaar voor je boekhouder en heb jij altijd een actueel zicht op je cijfers. Je boekhouder krijgt een controlerende rol. Dat betekent minder uren en dus minder kosten.

Besparen op verzekeringen

Een goede administratie verdient zichzelf terug. Een goed voorbeeld hiervan is onze realisatie voor 2Grow. We brachten structuur & orde in hun papierwinkel en namen hun verzekeringspolissen onder de loep. Door onze gezamenlijke kracht te gebruiken, bespaart 2Grow nu op jaarbasis maar liefst €1200 euro.

Hulp nodig bij jouw administratie?

We komen graag bij je langs om kennis te maken. Elke organisatie is anders, de bijbehorende administratie ook. Samen met jou, zoomen we graag in op jouw specifieke vraagstukken.

Contact

Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en KMO’s: Polin en Annelies poseren lachend samen, Annelies met haar hand onder haar kin
Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en KMO’s: Annelies bekijkt samen met twee vrouwen een dossier op het computerscherm aan een

Met onze partnertools ontzorgen wij jouw administratie.

Logo Exact onlineBillit - partnerlogoLogo Blue10Logo AddlasLogo PartenaLogo MonizzeLogo Medicheck

Contacteer ons. We bekijken samen hoe we jou ontzorgen

Jouw administratieve partner

Addmodum staat voor je klaar als administratieve hulp voor zelfstandigen en KMO’s. We zijn jouw partner voor al je administratieve taken. We denken mee en gaan pro-actief aan de slag met je administratie.

Zelfstandige administratieve ondersteuning

Als externe partner werken we op zelfstandige basis. Vertrouw op ons team van specialisten voor freelance administratieve ondersteuning. Zo kent iedere collega zijn vakgebied door en door. Een vat kennis dat voor jou klaar staat.

Zo geniet jij van continuïteit zonder de nood aan interne administratieve medewerkers. We zijn volop aan het bouwen aan een team specialisten. Zo kunnen we zelfstandigen en KMO’s flexibel ondersteunen in hun administratie.

Contacteer ons

Bord met een checklist en een tekstballon, symbool voor deskundige begeleiding

Veelgestelde vragen

Welke taken neemt Addmodum graag van je over?

Addmodum bestaat uit een team van administratie talenten. Hierdoor is het mogelijk om jou volledig te ontzorgen van je algemene administratie tot je HR-administratie. Boek gerust een kennismakingsgesprek met ons in. Dan bekijken we samen jouw administratieve taken en hoe we jou hierbij kunnen ondersteunen.

Waarom neem ik niet gewoon iemand in dienst?

Elk onderdeel van je administratie is een vak apart. Denk aan je financiële administratie, payroll, facturatie opvolging… Hierdoor is iemand in dienst nemen vaak een kortetermijnoplossing. Je administratieve medewerker is namelijk vaak gespecialiseerd in 1 of maximaal 2 onderdelen van je administratie. Hierdoor krijgen bepaalde onderdelen te weinig aandacht.

Bij Addmodum bundelen we onze krachten en ontzorgen we jou volledig.

Werken jullie samen met onze boekhouder?

Ja, we staan nauw in contact met jouw boekhouder. Zeker als we ook jouw financiële administratie uit handen nemen. We zorgen ervoor dat de samenwerking tussen jou en je boekhouder vlotter en fijner verloopt.

Werken jullie bij mij op kantoor?

Wij geven de voorkeur aan remote werken. Zo hebben we altijd toegang tot onze in-house kennis. Bovendien hebben we zo meer tijd om ons te focussen op wat echt telt: jouw administratie.

Wil je graag dat onze administratieve talenten bij jou op kantoor komen werken? Ook dat is mogelijk. Houd er dan wel rekening mee dat er dan een ritvergoeding wordt aangerekend.

Communiceren jullie vanuit mijn bedrijfsnaam?

Ja, wanneer we communicatieve taken voor je uitvoeren doen we dat altijd onder jouw bedrijfsnaam. Of we nu moeten telefoneren of mailen, we communiceren altijd in jouw stijl.

We vermelden wel dat we een zelfstandige dienstverlener zijn.

Krijg ik een vaste contactpersoon toegewezen?

Door samen te werken met Addmodum voeg je niet 1, maar meerdere krachten toe aan je team. Zo werkt er altijd een talent aan je verschillende administratieve taken. We werken wel met een algemeen e-mailadres en telefoonnummer en zijn het hele jaar door bereikbaar.

Overdag druk bezig? Op woensdagavond zijn we tot 22u bereikbaar om al jouw vragen te beantwoorden.

Zijn jullie boekhouders?

Nee, dat zijn we niet. We zijn wel administratieve talenten die ervoor zorgen dat jouw to-dolijst verkleint en dat jouw boekhouder altijd de juiste documenten ter beschikking heeft.

Werken jullie met een projectbedrag?

We bieden maandabonnementen aan vanaf ½ dag. In dit abonnement zitten 48 weken per jaar service inbegrepen.

Regietaken worden apart gefactureerd.

Kennisbank
Alle artikels
Polin en een collega werken samen op een laptop met het Addmodum-logo
HR administratie

Personeelsgegevens beheren

Je personeel is de draaischijf van je onderneming. Zij zorgen ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en je bedrijf groeit. Naarmate je team uitbreidt, ontstaat er achter de…

18 augustus 20265 min lezen
Annelies bekijkt samen met twee vrouwen een dossier op het computerscherm aan een bureau bij Addmodum
HR administratie

Addendum arbeidsovereenkomst

Een addendum arbeidsovereenkomst klinkt ingewikkeld, toch is het eigenlijk een praktisch document. Geef je loonsverhoging aan een werknemer, wisselt een teamlid tijdelijk van functie…

27 juli 20264 min lezen
Annelies Van Orshoven

Leg jouw adviesgesprek vast met Annelies

Vertel ons waar je tegenaan loopt. Onze experten bekijken jouw situatie in detail.

Annelies Van Orshoven Plan jouw afspraakAnnelies Van Orshoven