Algemene administratie
Financiële administratie
Payroll & HR administratie
Of je nu één medewerker hebt of een snel groeiend team, correcte HR-administratie voorkomt fouten, stress en extra kosten. Zowel voor jou als je personeel. Maar hoe begin je aan het opstellen van contracten, het beheren van prestaties en het opvolgen van verlof en ziektes?
Onze experten vertellen je alles over personeelsbeheer voor zelfstandigen en kmo’s. Je ontdekt welke verplichtingen je moet regelen, welke documenten je nodig hebt en hoe je alles overzichtelijk houdt, ook wanneer het druk is.
Op zoek naar administratieve ondersteuning? Ook dan staan we voor je klaar. Vertrouw op de expertise van onze specialisten met kennis van actuele wetgeving. Zo ben jij altijd zeker van correct personeelsbeheer, ongeacht het aantal werknemers.
HR-administratie is een onderdeel van je administratie en gaat over de human resources-gerelateerde processen binnen je organisatie. Het is de verzameling van systemen, processen en procedures die nodig zijn om de personeels- en loonadministratie van je bedrijf te beheren.
HR-administratie omvat onder meer dossiers over werknemers, salarisadministratie, verlofregistratie, beoordelingen en andere HR-gerelateerde informatie. Het doel van HR-administratie is om een efficiënte en nauwkeurige administratie van HR-gerelateerde zaken te waarborgen.
HR-administratie speelt een essentiële rol in het beheren en ondersteunen van medewerkers. Deze vorm van administratie biedt inzicht in de personeelsgegevens en -prestaties. Hierdoor worden beslissingen over verloning, bevorderingen en andere zaken genomen op basis van feiten.
Daarnaast helpt HR-administratie om de naleving van arbeidsrechtelijke vereisten en wetten (zoals minimumlonen en werktijden) te waarborgen.
Een georganiseerd HR-administratie zorgt ervoor dat je de kosten en uitdagingen van HR-taken efficiënt kan beheren. Zo verbeter je de productiviteit van je werknemers en creëer je een positieve werkomgeving.
De exacte taken die jouw HR-administratie omvat is afhankelijk van de grootte en de complexiteit van je organisatie. De administratieve taken bestaan meestal uit volgende onderdelen.
Het opstellen en bijhouden van dossiers over werknemers. Deze dossiers bevatten zowel professionele als persoonlijke informatie.
HR-administratie omvat het beheren van verlofaanvragen en -verlofregistratie, alsook verlofbalansen en verlofuitbetalingen.
Het uitvoeren van beoordelingen van medewerkers op regelmatige basis en het bijhouden van bijhorende resultaten.
het coördineren van opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s voor werknemers zodat hun kennis en skills up-to-date blijven.
Het beheren van salaris- en belastinggegevens. Dit omvat ook het uitvoeren van loonberekeningen en -uitbetalingen.
Van het uitgeven van vacatures tot het aannemen van kandidaten, HR-administratie coördineert het hele rekruteringsproces.
HR-administratie biedt ondersteuning bij het oplossen van conflicten tussen medewerkers onderling, of tussen personeel en je organisatie.
HR-administratie waarborgt de naleving van arbeidsrechtelijke wetten en regels. Dit omvat de minimumlonen en werktijden.
Hulp nodig bij het opzetten van een ordelijke HR-administratie? Laat je bijstaan door de experten van Addmodum. Neem contact op. Wij bieden de administratieve ondersteuning die jij nodig hebt.
Je personeel vereist een specifieke administratieve aanpak. We bundelen al deze zaken onder onze HR-administratie, voluit: Human Resources administratie.
Om je processen te automatiseren en je HR-administratie efficiënt te laten verlopen, maak je best gebruik van software.
Tip: vraag een demo aan voor je een beslissing maakt. Zo kies je een HR-administratie software die is afgestemd op de grootte en complexiteit van je onderneming en die voldoet aan je specifieke HR-behoeften en verwachtingen.
Besteed je administratie uit aan een onafhankelijke externe partij. Garandeer de continuïteit van je personeelsadministratie. Onze HR specialisten zorgen ervoor dat je administratie gestroomlijnd is. Op die manier vormen we het vaste aanspreekpunt voor je werknemers.
HR vormt het kloppende hart van je KMO. Bij Addmodum waken we over de bloedtoevoer van je payrolladministratie naar alle delen van je onderneming.
Besteed je HR uit aan een sociaal bureau en ontlast jezelf als zaakvoerder van je HR-administratie. Jij hoeft je hoofd niet meer te breken over arbeidsreglementen, contracten, loonbrieven, payroll en andere administratieve taken.
Addmodum ontzorgt ons volledig van onze administratie rond facturatie en algemene ondersteuning. Al onze post komt ondertussen rechtstreeks aan en wordt verwerkt in het systeem. Ik krijg een makkelijk overzicht met zicht op de cijfers, top! Niets is te veel, na een belletje is het uit mijn hoofd en maken zij het in orde.
ErikPebbleJe HR-administratie uitbesteden, brengt veel voordelen met zich mee:
Meer tijd en ruimte voor jezelf om strategisch te groeien
Continuïteit en structuur in je personeelsadministratie
Je bespaart de kost uit van het in dienst nemen van een extra werknemer
Geef jouw HR-administratie uit handen. Laat een gratis optimalisatie scan van jouw organisatie uitvoeren. Ontdek wat de experten van Addmodum voor jouw HR-administratie betekenen.
Ook nood aan een overzichtelijke en gestructureerde HR-administratie? Vertrouw hiervoor op de experten van Addmodum. Dankzij onze jarenlange ervaring in het opzetten van administratie, het opruimen van administratie en het digitaliseren van administratie, reken jij op een zorgeloze verwerking van al jouw paperassen.
Hulp nodig met je financiële administratie? Of nood aan strategisch advies? Ook daarvoor kan je terecht bij Addmodum. Onze experten helpen je bij het starten van een onderneming, bij het aannemen van personeel en administratieve opvolging.
Addmodum bestaat uit een team van administratie talenten. Hierdoor is het mogelijk om jou volledig te ontzorgen van je algemene administratie tot je HR-administratie. Boek gerust een kennismakingsgesprek met ons in. Dan bekijken we samen jouw administratieve taken en hoe we jou hierbij kunnen ondersteunen.
Elk onderdeel van je administratie is een vak apart. Denk aan je financiële administratie, payroll, facturatie opvolging… Hierdoor is iemand in dienst nemen vaak een kortetermijnoplossing. Je administratieve medewerker is namelijk vaak gespecialiseerd in 1 of maximaal 2 onderdelen van je administratie. Hierdoor krijgen bepaalde onderdelen te weinig aandacht.
Bij Addmodum bundelen we onze krachten en ontzorgen we jou volledig.
Ja, we staan nauw in contact met jouw boekhouder. Zeker als we ook jouw financiële administratie uit handen nemen. We zorgen ervoor dat de samenwerking tussen jou en je boekhouder vlotter en fijner verloopt.
Wij geven de voorkeur aan remote werken. Zo hebben we altijd toegang tot onze in-house kennis. Bovendien hebben we zo meer tijd om ons te focussen op wat echt telt: jouw administratie.
Wil je graag dat onze administratieve talenten bij jou op kantoor komen werken? Ook dat is mogelijk. Houd er dan wel rekening mee dat er dan een ritvergoeding wordt aangerekend.
Ja, wanneer we communicatieve taken voor je uitvoeren doen we dat altijd onder jouw bedrijfsnaam. Of we nu moeten telefoneren of mailen, we communiceren altijd in jouw stijl.
We vermelden wel dat we een zelfstandige dienstverlener zijn.
Door samen te werken met Addmodum voeg je niet 1, maar meerdere krachten toe aan je team. Zo werkt er altijd een talent aan je verschillende administratieve taken. We werken wel met een algemeen e-mailadres en telefoonnummer en zijn het hele jaar door bereikbaar.
Overdag druk bezig? Op woensdagavond zijn we tot 22u bereikbaar om al jouw vragen te beantwoorden.
We overlopen samen een door ons opgesteld document met elke mogelijke administratieve taak. Zo zijn we zeker dat we niets over het hoofd zien. We lijsten de taken op en maken samen een inschatting van de benodigde uren.
Heb je een grote achterstand opgelopen? Dan raden we je aan om enkele opstartdagen op te nemen. Dan gaat een van onze talenten aan de slag om de achterstand weg te werken. Zo maken we een knallende start.
Nee, dat zijn we niet. We zijn wel administratieve talenten die ervoor zorgen dat jouw to-dolijst verkleint en dat jouw boekhouder altijd de juiste documenten ter beschikking heeft.
We bieden maandabonnementen aan vanaf ½ dag. In dit abonnement zitten 48 weken per jaar service inbegrepen.
Regietaken worden apart gefactureerd.
Met slechts één of twee medewerkers in dienst regel je nog veel onderling of mondeling. Vanaf een handvol werknemers is dat niet meer haalbaar, of slim. Zonder duidelijke afspraken…
Je personeel is de draaischijf van je onderneming. Zij zorgen ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en je bedrijf groeit. Naarmate je team uitbreidt, ontstaat er achter de…
Een addendum arbeidsovereenkomst klinkt ingewikkeld, toch is het eigenlijk een praktisch document. Geef je loonsverhoging aan een werknemer, wisselt een teamlid tijdelijk van functie…
Volgens de Raad van de EU verdienen vrouwen gemiddeld nog altijd ongeveer 11% minder dan mannen. Net daarom wil ze met de nieuwe loontransparantiewet inzetten op gelijk loon voor zowel…
Minder tijd verliezen aan personeelsadministratie? Zeker zijn van een correcte toepassing van de sociale wetgeving? Snel HR-advies inwinnen? Dan is kiezen voor HR outsourcing dé slimme…
Een werknemer ontslaan doe je niet zomaar. Bij een ontslag horen een aantal regels, documenten en verplichtingen. Volg de correcte ontslagprocedure om fouten en extra kosten te voorkomen.
Heldere afspraken over loon, groeimogelijkheden en evaluatiemomenten… Een sterk loonbeleid geeft huidige en nieuwe personeelsleden de houvast die ze nodig hebben.Het vermijdt…
Een voltijds contract is de meest gekozen vorm van tewerkstelling in België. Binnen deze arbeidsovereenkomst presteert een personeelslid gemiddeld 38 uur per week.
Een uitzendkracht in dienst nemen is een flexibele en snelle manier om extra werknemers in te schakelen, zonder meteen een vast contract af te sluiten. Ideaal bij werkpieken,…
Zoek je naar een oplossing voor jouw personeelstekort? Met een deeltijdse werknemer reken je op extra ondersteuning én houd je je loonkost onder controle.
Als werkgever geniet je van tal van voordelen wanneer je een stagiair inschakelt. Deze student helpt je mee in de dagelijkse werking van je organisatie, vaak zonder loon of vergoeding.…
Een contract van onbepaalde duur is de meest gebruikte vorm van arbeidsovereenkomst in België. Dit type tewerkstelling biedt zowel werknemers als werkgevers zekerheid. Het zorgt voor een…
Een contract van bepaalde duur is handig wanneer je tijdelijk extra personeel nodig hebt. Denk aan het vervangen van een zieke medewerker, het ondersteunen van een project of het…
In België zijn er 10 wettelijke feestdagen per jaar. Valt een van deze rustdagen op een zondag of een inactiviteitsdag in het bedrijf, dan moet je als werkgever een vervangende feestdag…
Bij ondernemen komt heel wat kijken: klanten zoeken en overtuigen, productie op punt zetten, administratie bijhouden… Heb je daarnaast medewerkers in dienst? Dan komt daar nog…
Neemt een werknemer ontslag of treedt hij in onderling overleg uit dienst? Bezorg hem dan een correct ingevuld C4-formulier. Dit document bevat een overzicht van zijn arbeidsgeschiedenis…
Loopt het arbeidscontract van jouw medewerker af? Dan dien je hem een tewerkstellingsattest te bezorgen. Dit belangrijke document bevestigt dat iemand in jouw onderneming gewerkt heeft.…
Als zelfstandige of eigenaar van een kmo gaat al je kostbare tijd naar je bedrijfsactiviteiten. Soms schiet het opstellen van een correcte en efficiënte loonberekening er tussenin. Maar…
Als zelfstandige zijn jouw dagen goed gevuld. En je focust, uiteraard, vooral op je belangrijkste zaken: het managen van je bedrijfsgroei en -activiteiten. Maar wanneer je personeel in…
Het is die tijd van het jaar, de belastingen komen weer in zicht. Het is van groot belang dat jij als werkgever zorgt voor de nodige gegevens en documenten, zodat jouw werknemers de…
ASR is de afkorting van “Aangifte Sociaal Risico”. Werkgevers moeten deze aangifte indienen wanneer er zich een sociaal risico voordoet bij een van hun medewerkers, en wanneer deze…
Het is zover. Je bent gestart als zelfstandige, de aanvragen stromen binnen en je agenda puilt uit. Tijd om je eerste medewerker aan te nemen.
De personeelsadministratie houdt het verzamelen, verwerken en beheren van alle gegevens en informatie over de medewerkers binnen je bedrijf in. Denk bijvoorbeeld aan arbeidsreglementen,…
Een tankkaart is een elektronische betaalkaart waarmee je voor benzine, diesel of andere brandstoffen in tankstations kan betalen. Ze wordt altijd uitgegeven door een aanbieder van…
Ben je werkgever en start er binnenkort een nieuwe werknemer in jouw bedrijf? Of verlaat een medewerker jouw organisatie? Dan komt de Dimona aangifte in beeld. Telkens je een…
Werk je met één of meerdere personeelsleden? Dan dien je een arbeidsreglement op te stellen en een kopie te bezorgen aan je medewerkers. Deze verzameling van basisafspraken vormt een…
Leg jouw adviesgesprek vast met Annelies
Vertel ons waar je tegenaan loopt. Onze experten bekijken jouw situatie in detail.
Contacteer ons. We bekijken samen hoe we jou ontzorgen
Afhankelijk van je wensen komen we bij jou langs of werken we digitaal vanop afstand.
Plan jouw afspraakAnnelies Van Orshoven
