Alles wat je moet weten over een voltijdse arbeidsovereenkomst Een voltijds contract is de meest gekozen vorm van tewerkstelling in België. Binnen deze arbeidsovereenkomst presteert een personeelslid gemiddeld 38 uur per week. Maar wat zijn de voorwaarden van dit type...
HR administratie
Efficiënt en zorgeloos personeelsbeheer met Addmodum
Of je nu één medewerker hebt of een snel groeiend team, correcte HR administratie voorkomt fouten, stress en extra kosten. Zowel voor jou als je personeel. Maar hoe begin je aan het opstellen van contracten, het beheren van prestaties en het opvolgen van verlof en ziektes?
Onze experten vertellen je alles over personeelsbeheer voor zelfstandigen en kmo’s. Je ontdekt welke verplichtingen je moet regelen, welke documenten je nodig hebt en hoe je alles overzichtelijk houdt, ook wanneer het druk is.
Op zoek naar administratieve ondersteuning? Ook dan staan we voor je klaar. Vertrouw op de expertise van onze specialisten met kennis van actuele wetgeving. Zo ben jij altijd zeker van correct personeelsbeheer, ongeacht het aantal werknemers.
Besteed jouw HR administratie uit aan Addmodum
Geniet van een vrije zondag, elke week opnieuw
Ook jouw administratie op orde zetten?
Wat is HR administratie?
HR administratie is een onderdeel van je administratie en gaat over de human resources-gerelateerde processen binnen je organisatie. Het is de verzameling van systemen, processen en procedures die nodig zijn om de personeels- en loonadministratie van je bedrijf te beheren.
HR administratie omvat onder meer dossiers over werknemers, salarisadministratie, verlofregistratie, beoordelingen en andere HR-gerelateerde informatie. Het doel van HR administratie is om een efficiënte en nauwkeurige administratie van HR-gerelateerde zaken te waarborgen.
Het belang van correct personeelsbeheer
HR administratie speelt een essentiële rol in het beheren en ondersteunen van medewerkers. Deze vorm van administratie biedt inzicht in de personeelsgegevens en -prestaties. Hierdoor worden beslissingen over verloning, bevorderingen en andere zaken genomen op basis van feiten.
Daarnaast helpt HR administratie om de naleving van arbeidsrechtelijke vereisten en wetten (zoals minimumlonen en werktijden) te waarborgen.
Een georganiseerd HR-administratie zorgt ervoor dat je de kosten en uitdagingen van HR-taken efficiënt kan beheren. Zo verbeter je de productiviteit van je werknemers en creëer je een positieve werkomgeving.
Uit welke taken bestaat HR-administratie?
De exacte taken die jouw HR-administratie omvat is afhankelijk van de grootte en de complexiteit van je organisatie. De administratieve taken bestaan meestal uit volgende onderdelen.
Personeelsbeheer
Het opstellen en bijhouden van dossiers over werknemers. Deze dossiers bevatten zowel professionele als persoonlijke informatie.
Verlof en aanwezigheden
HR-administratie omvat het beheren van verlofaanvragen en -verlofregistratie, alsook verlofbalansen en verlofuitbetalingen.
Evaluaties en prestaties
Het uitvoeren van beoordelingen van medewerkers op regelmatige basis en het bijhouden van bijhorende resultaten.
Opleiding en ontwikkeling
het coördineren van opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s voor werknemers zodat hun kennis en skills up-to-date blijven.
Salarisadministratie
Het beheren van salaris- en belastinggegevens. Dit omvat ook het uitvoeren van loonberekeningen en -uitbetalingen.
Rekrutering en aanwerving
Van het uitgeven van vacatures tot het aannemen van kandidaten, HR administratie coördineert het hele rekruteringsproces.
Conflictbeheer
HR administratie biedt ondersteuning bij het oplossen van conflicten tussen medewerkers onderling, of tussen personeel en je organisatie.
Arbeidswetgeving
HR administratie waarborgt de naleving van arbeidsrechtelijke wetten en regels. Dit omvat de minimumlonen en werktijden.
Efficiënt personeelsbeheer in 7 stappen
- Bepaal je HR-behoeften: breng in kaart welke HR-taken en verantwoordelijkheden nodig zijn in jouw organisatie.
- Kies je HR-software: selecteer een tool die je helpt om HR-processen te automatiseren en overzichtelijk te beheren.
- Stel een HR-beleid op: leg duidelijke procedures vast rond o.a. verlof, evaluaties en loonverwerking.
- Registreer medewerkersgegevens: verzamel en beheer alle relevante info van je personeel op één centrale plek.
- Automatiseer je processen: automatiseer zoveel mogelijk taken zoals verlofaanvragen, loonberekeningen en evaluaties.
- Informeer je team: zorg dat iedereen op de hoogte is van het HR-beleid en weet hoe de software werkt.
- Evalueer en optimaliseer: controleer regelmatig of je HR-administratie nog aansluit bij de noden van je organisatie, en stuur bij waar nodig.
Hulp nodig bij het opzetten van een ordelijke HR administratie? Laat je bijstaan door de experten van Addmodum. Neem contact op. Wij bieden de administratieve ondersteuning die jij nodig hebt.
HR diensten van Addmodum
Je personeel vereist een specifieke administratieve aanpak. We bundelen al deze zaken onder onze HR administratie, voluit: Human Resources administratie.
Interim contract in België
Alles wat je moet weten over uitzendarbeid Een uitzendkracht in dienst nemen is een flexibele en snelle manier om extra werknemers in te schakelen, zonder meteen een vast contract af te sluiten. Ideaal bij werkpieken, vervangingen of wanneer je de ervaring of...
Deeltijds contract
Alles over de voor- en nadelen, voorwaarden en opzegtermijnen van deeltijdse arbeid Zoek je naar een oplossing voor jouw personeelstekort? Met een deeltijdse werknemer reken je op extra ondersteuning én houd je je loonkost onder controle. Let wel, bij een deeltijdse...
Contract van onbepaalde duur opstellen
Alles over de voor- en nadelen, regels en opzegtermijnen Een contract van onbepaalde duur is de meest gebruikte vorm van arbeidsovereenkomst in België. Dit type tewerkstelling biedt zowel werknemers als werkgevers zekerheid. Het zorgt voor een duurzame samenwerking....
Contract van bepaalde duur opstellen
Alles over de voor- en nadelen, regels en opzegtermijnen Een contract van bepaalde duur is handig wanneer je tijdelijk extra personeel nodig hebt. Denk aan het vervangen van een zieke medewerker, het ondersteunen van een project of het opvangen van een piek in de...
Vervangende feestdagen: wetgeving en verplichtingen
Alles over het vastleggen van vervangende feestdagen in België In België zijn er 10 wettelijke feestdagen per jaar. Valt een van deze rustdagen op een zondag of een inactiviteitsdag in het bedrijf, dan moet je als werkgever een vervangende feestdag voorzien. Dit...
Soorten arbeidsovereenkomsten in België
Alles wat je moet weten over arbeidscontracten Werf je personeel aan? Dan begint alles met de juiste arbeidsovereenkomst. En dat is vaak minder vanzelfsprekend dan het lijkt. Kies je voor een contract van bepaalde duur? Of toch beter voor een overeenkomst van...
C4: wat is een C4, hoe stel je het ontslagdocument op?
Afscheid nemen zoals het hoort met een correct C4 document Neemt een werknemer ontslag of treedt hij in onderling overleg uit dienst? Bezorg hem dan een correct ingevuld C4-formulier. Dit document bevat een overzicht van zijn arbeidsgeschiedenis in jouw organisatie....
Tewerkstellingsattest: wat is het, hoe stel je het op zonder fouten?
Stel een tewerkstellingsattest op met de hulp van Addmodum Loop het arbeidscontract van jouw medewerker af? Dan dien je hem een tewerkstellingsattest te bezorgen. Dit belangrijk document bevestigt dat iemand in jouw onderneming gewerkt heeft. Het attest bevat...
Loonberekening
Loonberekening laten uitvoeren door een sociaal bureau Als zelfstandige of eigenaar van een kmo gaat al je kostbare tijd naar je bedrijfsactiviteiten. Soms schiet het opstellen van een correcte en efficiënte loonberekening er tussenin. Maar het is net deze...
Software voor HR administratie
Om je processen te automatiseren en je HR administratie efficiënt te laten verlopen, maak je best gebruik van software.
- BamboHR: Een cloudgebaseerd HR-informatiesysteem met functies voor het beheren van personeelsdossiers, verlof, beoordelingen, salarisadministratie en meer.
- ADP Workforce Now: Een cloudgebaseerde HR-oplossing voor bedrijven die gericht is op HR-administratie, salarisadministratie, tijd- en verlofbeheer, en meer.
- Zenefits: Een all-in-one HR-platform met functies voor personeelsbeheer, verzekeringen, verlofbeheer en meer.
- Workday: Een cloudgebaseerde HR-oplossing met functies voor personeelsbeheer, financiële beheer, salarisadministratie en meer.
- SAP SuccessFactors: Een uitgebreid cloudgebaseerd HR-informatiesysteem met functies voor personeelsbeheer, opleiding en ontwikkeling, beoordelingen en meer.
Tip: vraag een demo aan voor je een beslissing maakt. Zo kies je een HR-administratie software die is afgestemd op de grootte en complexiteit van je onderneming en die voldoet aan je specifieke HR-behoeften en verwachtingen.
HR administratie uitbesteden aan experten
Besteed je administratie uit aan een onafhankelijke externe partij. Garandeer de continuïteit van je personeelsadministratie. Onze HR specialisten zorgen ervoor dat je administratie gestroomlijnd is. Op die manier vormen we het vaste aanspreekpunt voor je werknemers.
HR vormt het kloppende hart van je KMO. Bij Addmodum waken we over de bloedtoevoer van je payroll administratie naar alle delen van je onderneming.
Besteed je HR uit aan een sociaal bureau en ontlast jezelf als zaakvoerder van je HR administratie. Jij hoeft je hoofd niet meer te breken over arbeidsreglementen, contracten, loonbrieven, payroll en andere administratieve taken.
Addmodum ontzorgt ons volledig van onze administratie rond facturatie en algemene ondersteuning. Al onze post komt ondertussen rechtstreeks aan en wordt verwerkt in het systeem.
Ik krijg een makkelijk overzicht met zicht op de cijfers, top! Niets is te veel, na een belletje is het uit mijn hoofd en maken zij het in orde.
HR dienstverlening door experten: de voordelen
Je HR administratie uitbesteden, brengt veel voordelen met zich mee:
Meer tijd en ruimte voor jezelf om strategisch te groeien
Continuïteit en structuur in je personeelsadministratie
Je bespaart de kost uit van het in dienst nemen van een extra werknemer
Geef jouw HR administratie uit handen. Laat een gratis optimalisatie scan van jouw organisatie uitvoeren. Ontdek wat de experten van Addmodum voor jouw HR administratie betekenen.
Addmodum, jouw expert in HR administratie
Ook nood aan een overzichtelijke en gestructureerde HR administratie? Vertrouw hiervoor op de experten van Addmodum. Dankzij onze jarenlange ervaring in het opzetten van administratie, het opruimen van administratie en het digitaliseren van administratie, reken jij op een zorgeloze verwerking van al jouw paperassen.
Hulp nodig met je financiële administratie? Of nood aan strategisch advies? Ook daarvoor kan je terecht bij Addmodum. Onze experten helpen je bij het starten van een onderneming, bij het aannemen van personeel en administratieve opvolging.
Veelgestelde vragen
Welke taken neemt Addmodum graag van je over?
Addmodum bestaat uit een team van administratie talenten. Hierdoor is het mogelijk om jou volledig te ontzorgen van je algemene administratie tot je HR-administratie. Boek gerust een kennismakingsgesprek met ons in. Dan bekijken we samen jouw administratieve taken en hoe we jou hierbij kunnen ondersteunen.
Waarom neem ik niet gewoon iemand in dienst?
Elk onderdeel van je administratie is een vak apart. Denk aan je financiële administratie, payroll, facturatie opvolging… Hierdoor is iemand in dienst nemen vaak een kortetermijnoplossing. Je administratieve medewerker is namelijk vaak gespecialiseerd in 1 of maximaal 2 onderdelen van je administratie. Hierdoor krijgen bepaalde onderdelen te weinig aandacht.
Bij Addmodum bundelen we onze krachten en ontzorgen we jou volledig.
Werken jullie samen met onze boekhouder?
Ja, we staan nauw in contact met jouw boekhouder. Zeker als we ook jouw financiële administratie uit handen nemen. We zorgen ervoor dat de samenwerking tussen jou en je boekhouder vlotter en fijner verloopt.
Werken jullie bij mij op kantoor?
Wij geven de voorkeur aan remote werken. Zo hebben we altijd toegang tot onze in-house kennis. Bovendien hebben we zo meer tijd om ons te focussen op wat echt telt: jouw administratie.
Wil je graag dat onze administratieve talenten bij jou op kantoor komen werken? Ook dat is mogelijk. Houd er dan wel rekening mee dat er dan een ritvergoeding wordt aangerekend.
Communiceren jullie vanuit mijn bedrijfsnaam?
Ja, wanneer we communicatieve taken voor je uitvoeren doen we dat altijd onder jouw bedrijfsnaam. Of we nu moeten telefoneren of mailen, we communiceren altijd in jouw stijl.
We vermelden wel dat we een zelfstandige dienstverlener zijn.
Krijg ik een vaste contactpersoon toegewezen?
Door samen te werken met Addmodum voeg je niet 1, maar meerdere krachten toe aan je team. Zo werkt er altijd een talent aan je verschillende administratieve taken. We werken wel met een algemeen e-mailadres en telefoonnummer en zijn het hele jaar door bereikbaar.
Overdag druk bezig? Op woensdagavond zijn we tot 22u bereikbaar om al jouw vragen te beantwoorden.
Hoe gaat onze samenwerking van start?
We overlopen samen een door ons opgesteld document met elke mogelijke administratieve taak. Zo zijn we zeker dat we niets over het hoofd zien. We lijsten de taken op en maken samen een inschatting van de benodigde uren.
Heb je een grote achterstand opgelopen? Dan raden we je aan om enkele opstartdagen op te nemen. Dan gaat een van onze talenten aan de slag om de achterstand weg te werken. Zo maken we een knallende start.
Zijn jullie boekhouders?
Nee, dat zijn we niet. We zijn wel administratieve talenten die ervoor zorgen dat jouw to-dolijst verkleint en dat jouw boekhouder altijd de juiste documenten ter beschikking heeft.
Werken jullie met een projectbedrag?
We bieden maandabonnementen aan vanaf ½ dag. In dit abonnement zitten 48 weken per jaar service inbegrepen.
Regietaken worden apart gefactureerd.