Administratie
Wat is administratie? Hoe begin je er aan?
Administratie is een ruime term, ieder bedrijf krijgt er mee te maken. Veel bedrijven lopen er mee vast. We brengen voor jou tips, tricks en handige informatie samen. Zo kan jij aan de slag met je administratie.
Toch beroep doen op een administratiekantoor, we leren je graag kennen. Neem contact op.
Wat is administratie?
Administratie is het bijhouden, verwerken en optimaliseren van de papierstroom in je bedrijf. Zo weet je zeker dat je in de toekomst makkelijk de nodige documenten kan terugvinden en kan voorleggen bij een inspectie, controle of wanneer jij ze nodig hebt.
Daarnaast zien wij onder administratie ook algemeen kantoorwerk terugkomen. Naast de boekhouding, HR werk en ander papierwerk nemen wij ook extra ditjes en datjes mee op binnen de administratieve taken.
Hoe voer je de administratie van je bedrijf uit?
We verstaan onder administratie het vastleggen en bewaren van alle gegevens binnen een onderneming. Dat kan zowel op papier als digitaal zijn. Hoe je dat efficiënt doet? Dat leggen we je hier uit.
Zaakvoerster Annelies staat klaar voor je administratie uitdagingen.
Welke soorten administratie zijn er?
Administratie kunnen we onderverdelen in 4 grote categorieën. Ontdek onze handige tips om je administratie vlot te verwerken.
Administratie voor je bedrijf: hoe begin je er (niet) aan?
Je administratie vraag veel tijd en werk. Vaak kost het ook heel wat energie. kmo’s en zelfstandigen komen bij ons met de meest uiteenlopende vragen. Algemeen komt dat neer op: kan je ons ontzorgen van onze administratie? Het antwoord is uiteraard, ja!
Vrijblijvend samenzitten met Addmodum
Je administratie uitbesteden of je administratie automatiseren? De eerste stap naar een zorgeloze administratie bekijken we graag samen met jou. Waar loop je tegenaan, wat doe je liever niet meer en welke rol kan Addmodum daarin spelen? We denken graag, volledig vrijblijvend, mee aan oplossingen.
Je administratie op orde
De administratie is misschien een heikelpunt in verschillende organisaties. Het vraagt veel tijd en het gaat om repetitief werk. Hierdoor laten vele ondernemers hun paperassen links liggen.
Addmodum zet zich in om jouw administratie op punt te zetten. Dat doen we voor onze klanten en tonen we hier aan jou. Zo kan jij zelf aan de slag met je administratie.
Je administratie optimaliseren is vooral een samenhang van processen en workflows implementeren.
Administratie startersgids
Voor de eerste keer aan de slag met je administratie? Er zijn heel wat valkuilen. Heb je op alle wetgevingen gelet? We fietsen je door de belangrijkste topics waarna je zelf aan de slag kan met je administratie.
Exact Online voor dummies
Addmodum helpt je in 3 dagen tijd overstappen naar Exact Online Ben je zelfstandige? En op zoek naar een efficiënte manier om je facturen op te stellen, je boekhouding te regelen en meer inzicht te krijgen in je cijfers? Kies dan voor Exact Online, de praktische én...
Contract van onbepaalde duur opstellen
Alles over de voor- en nadelen, regels en opzegtermijnen Een contract van onbepaalde duur is de meest gebruikte vorm van arbeidsovereenkomst in België. Dit type tewerkstelling biedt zowel werknemers als werkgevers zekerheid. Het zorgt voor een duurzame samenwerking....
Contract van bepaalde duur opstellen
Alles over de voor- en nadelen, regels en opzegtermijnen Een contract van bepaalde duur is handig wanneer je tijdelijk extra personeel nodig hebt. Denk aan het vervangen van een zieke medewerker, het ondersteunen van een project of het opvangen van een piek in de...
Vervangende feestdagen: wetgeving en verplichtingen
Alles over het vastleggen van vervangende feestdagen in België In België zijn er 10 wettelijke feestdagen per jaar. Valt een van deze rustdagen op een zondag of een inactiviteitsdag in het bedrijf, dan moet je als werkgever een vervangende feestdag voorzien. Dit...
Peppol facturen
Praktische gids voor Peppol facturatie Vanaf 1 januari 2026 moet elke ondernemer in België factureren via Peppol. Klinkt ingewikkeld? Geen paniek. Peppol is niet meer dan een digitaal netwerk waarmee je facturen rechtstreeks naar je klanten stuurt: automatisch,...
Soorten arbeidsovereenkomsten in België
Alles wat je moet weten over arbeidscontracten Werf je personeel aan? Dan begint alles met de juiste arbeidsovereenkomst. En dat is vaak minder vanzelfsprekend dan het lijkt. Kies je voor een contract van bepaalde duur? Of toch beter voor een overeenkomst van...
Sociaal secretariaat: alles om een weloverwogen keuze te maken
Een sociaal secretariaat, jouw partner in sociale bijdragen en verplichtingen Bij ondernemen komt heel wat kijken: klanten zoeken en overtuigen, productie op punt zetten, administratie bijhouden… Heb je daarnaast medewerkers in dienst? Dan komt daar nog loonverwerking...
E-facturatie: alles wat je moet weten
Elektronisch factureren verplicht vanaf 2026 Vanaf 1 januari 2026 ben je als Belgische onderneming verplicht om over te schakelen op e-facturatie. Je komt enkel nog in aanmerking voor het recupereren van btw wanneer je gebruikt maakt van Peppol facturen. Maar wat...
C4: alles wat je moet weten over het ontslagdocument
Afscheid nemen zoals het hoort met een correct C4 document Neemt een werknemer ontslag of treedt hij in onderling overleg uit dienst? Bezorg hem dan een correct ingevuld C4-formulier. Dit document bevat een overzicht van zijn arbeidsgeschiedenis in jouw organisatie....
Tewerkstellingsattest opstellen zonder fouten
Laat je bijstaan door de expertise van Addmodum Loop het arbeidscontract van jouw medewerker af? Dan dien je hem een tewerkstellingsattest te bezorgen. Dit belangrijk document bevestigt dat iemand in jouw onderneming gewerkt heeft. Het attest bevat essentiële...
Beginnen aan de administratie van je eigen bedrijf
De moeilijkste stap is vaak het opzetten van je administratie. Alles verzamelen, ordenen en verwerken in een handig systeem. Meestal is een administratie niet zo complex. Vaak wordt die complexer naarmate je de verwerking uitstelt.
Nadien je administratie bijhouden is lastig, begin ermee vanaf dag 1. Zorg voor een duidelijke administratie mappenstrcutuur. Zo heb je duidelijke workflows en structuren waarmee je orde op zaken stelt.
Geen idee wat een administratie juist inhoudt? Of hoe je eraan kan beginnen? We leggen het je graag stap voor stap uit. Of besteed je administratie uit aan een ons. Ontdek onze administratieve ondersteuning.
HR administratie
Je personeel vereist een specifieke administratieve aanpak. We bundelen al deze zaken onder onze HR administratie, voluit: Human Resources administratie.
Contract van onbepaalde duur opstellen
Alles over de voor- en nadelen, regels en opzegtermijnen Een contract van onbepaalde duur is de meest gebruikte vorm van arbeidsovereenkomst in België. Dit type tewerkstelling biedt zowel werknemers als werkgevers zekerheid. Het zorgt voor een duurzame samenwerking....
Contract van bepaalde duur opstellen
Alles over de voor- en nadelen, regels en opzegtermijnen Een contract van bepaalde duur is handig wanneer je tijdelijk extra personeel nodig hebt. Denk aan het vervangen van een zieke medewerker, het ondersteunen van een project of het opvangen van een piek in de...
Vervangende feestdagen: wetgeving en verplichtingen
Alles over het vastleggen van vervangende feestdagen in België In België zijn er 10 wettelijke feestdagen per jaar. Valt een van deze rustdagen op een zondag of een inactiviteitsdag in het bedrijf, dan moet je als werkgever een vervangende feestdag voorzien. Dit...
Soorten arbeidsovereenkomsten in België
Alles wat je moet weten over arbeidscontracten Werf je personeel aan? Dan begint alles met de juiste arbeidsovereenkomst. En dat is vaak minder vanzelfsprekend dan het lijkt. Kies je voor een contract van bepaalde duur? Of toch beter voor een overeenkomst van...
C4: alles wat je moet weten over het ontslagdocument
Afscheid nemen zoals het hoort met een correct C4 document Neemt een werknemer ontslag of treedt hij in onderling overleg uit dienst? Bezorg hem dan een correct ingevuld C4-formulier. Dit document bevat een overzicht van zijn arbeidsgeschiedenis in jouw organisatie....
Tewerkstellingsattest opstellen zonder fouten
Laat je bijstaan door de expertise van Addmodum Loop het arbeidscontract van jouw medewerker af? Dan dien je hem een tewerkstellingsattest te bezorgen. Dit belangrijk document bevestigt dat iemand in jouw onderneming gewerkt heeft. Het attest bevat essentiële...
Loonberekening
Loonberekening laten uitvoeren door een sociaal bureau Als zelfstandige of eigenaar van een kmo gaat al je kostbare tijd naar je bedrijfsactiviteiten. Soms schiet het opstellen van een correcte en efficiënte loonberekening er tussenin. Maar het is net deze...
Payroll outsourcing
Payroll uitbesteden aan experten Als zelfstandige zijn jouw dagen goed gevuld. En je focust, uiteraard, vooral op je belangrijkste zaken: het managen van je bedrijfsgroei en -activiteiten. Maar wanneer je personeel in dienst hebt, is een correcte en accurate payroll...
Fiche 281.10
Een fiche 281.10: een cruciaal document voor belastingen Het is die tijd van het jaar, de belastingen komen weer in zicht. Het is van groot belang dat jij als werkgever zorgt voor de nodige gegevens en documenten, zodat jouw werknemers de juiste belangaangifte...
ASR
Alles wat je moet weten over de aangifte sociaal risico ASR is de afkorting van “Aangifte Sociaal Risico”. Werkgevers moeten deze aangifte indienen wanneer er zich een sociaal risico voordoet bij een van hun medewerkers, en wanneer deze tijdelijk een...
Boekhoudkundige administratie
Administratie bestaat voor een groot deel uit het bijhouden van je boekhouding. We tonen je dan ook graag hoe een ordelijke boekhouding je bedrijf vooruit helpt.
Exact Online voor dummies
Addmodum helpt je in 3 dagen tijd overstappen naar Exact Online Ben je zelfstandige? En op zoek naar een efficiënte manier om je facturen op te stellen, je boekhouding te regelen en meer inzicht te krijgen in je cijfers? Kies dan voor Exact Online, de praktische én...
AI en financiële administratie: verbetering of valkuil?
Alles over de werking, voordelen en toepassingen De financiële administratie van jouw kmo of onderneming is vaak tijdrovend en foutgevoelig. Facturen inscannen, betalingen opvolgen, rapportering maken… Het kost je elke maand kostbare uren en energie. De...
Peppol facturen
Praktische gids voor Peppol facturatie Vanaf 1 januari 2026 moet elke ondernemer in België factureren via Peppol. Klinkt ingewikkeld? Geen paniek. Peppol is niet meer dan een digitaal netwerk waarmee je facturen rechtstreeks naar je klanten stuurt: automatisch,...
E-facturatie: alles wat je moet weten
Elektronisch factureren verplicht vanaf 2026 Vanaf 1 januari 2026 ben je als Belgische onderneming verplicht om over te schakelen op e-facturatie. Je komt enkel nog in aanmerking voor het recupereren van btw wanneer je gebruikt maakt van Peppol facturen. Maar wat...
Fiche 281.10
Een fiche 281.10: een cruciaal document voor belastingen Het is die tijd van het jaar, de belastingen komen weer in zicht. Het is van groot belang dat jij als werkgever zorgt voor de nodige gegevens en documenten, zodat jouw werknemers de juiste belangaangifte...
Debiteurenbeheer
Efficiënt debiteurenbeheer voor een financieel gezonde onderneming Heb je soms het gevoel dat je bank speelt voor je klanten? Dat je je wel in het zweet werkt, maar dat het lang duurt tot je factuur eindelijk betaald wordt? En vind je het lastig om zelf achter je...
Boekhouding en administratie, wat hebben ze met elkaar te maken?
Administratie en boekhouding Als ondernemer weet jij dat je administratie bijhouden niet altijd vanzelfsprekend is. Het wordt vaak gezien als een van de mindere onderdelen van ondernemen. Je wilt je focussen op je core business. Je administratie komt dan ook vaak op...
Moet ik voor elke uitgave een factuur hebben?
Als onderneming is het belangrijk op de hoogte te zijn wanneer en aan wie je een factuur moet uitsturen. Doe je dit niet, te laat of onvolledig? Dan kan de overheid je hierop een administratieve boete toekennen. Ook voor je administratie is het belangrijk je facturen...
Hoe kies je een boekhouder?
Kies voor een betrouwbare samenwerking Bij het runnen van jouw eigen zaak komen heel wat verplichte en complexe taken kijken. Het correct beheren van jouw financiële administratie is hier een groot onderdeel van. Een aantal zaken dienen uitgevoerd te worden door een...
Wat moet je bezorgen aan je boekhouder?
Welke documenten heeft je boekhouder nodig?Handige checklist voor ondernemers Of je nu een zelfstandige bent met een eenmanszaak, een kmo runt of net gestart bent met ondernemen. Een correcte boekhouding is cruciaal voor het succes van je organisatie. Vertrouw op je...
Let op: Addmodum is geen boekhoudkantoor, wij zorgen wel voor de brug tussen jouw administratie en je boekhouder. Zo kan je boekhouder efficiënter aan de slag.
Facturen in je administratie
Je administratie draait voor een groot stuk rond facturen. We tonen je exact waar je rekening mee moet houden. Zo verwerk je iedere factuur vlot in je administratie.
Peppol facturen
Praktische gids voor Peppol facturatie Vanaf 1 januari 2026 moet elke ondernemer in België factureren via Peppol. Klinkt ingewikkeld? Geen paniek. Peppol is niet meer dan een digitaal netwerk waarmee je facturen rechtstreeks naar je klanten stuurt: automatisch,...
Debiteurenbeheer
Efficiënt debiteurenbeheer voor een financieel gezonde onderneming Heb je soms het gevoel dat je bank speelt voor je klanten? Dat je je wel in het zweet werkt, maar dat het lang duurt tot je factuur eindelijk betaald wordt? En vind je het lastig om zelf achter je...
Moet ik voor elke uitgave een factuur hebben?
Als onderneming is het belangrijk op de hoogte te zijn wanneer en aan wie je een factuur moet uitsturen. Doe je dit niet, te laat of onvolledig? Dan kan de overheid je hierop een administratieve boete toekennen. Ook voor je administratie is het belangrijk je facturen...
Factuur maken
Zelf facturen maken met de hulp van Addmodum De klant heeft jouw offerte aanvaard en je hebt je werk naar ieders tevredenheid uitgevoerd. Tijd om je factuur op te maken! Dat is immers dé manier om geld terug te krijgen voor jouw bloed, zweet en tranen (en je eigen...
De betekenis van een creditnota
Creditnota: alles wat je moet weten Je klanten zien hem wellicht graag komen, zelf schrijf je hem met heel wat minder plezier uit. Een creditnota, correctiefactuur of kredietnota lijkt op een factuur, maar is in wezen het tegengestelde. Je verleent er je klant...
Je administratie zelf doen
Als beginnend ondernemer kan je je administratie vaak vlot zelf doen. Het verwerken van je creditnota’s en inkomende en uitgaande facturen is vaak beperkt. Met deze tips kan je ook zorgen dat je efficiënt aan de slag gaat met je administratieve taken.
Zorg ervoor dat je een goede boekhouder onder de arm neemt die je op vlak van fiscaliteit kan ondersteunen.
Na je eerste groeisprint is je administratie vaak het eerste hekelpunt dat ondernemers uitbesteden. Op welk punt dat juist is bepaal je volledig zelf.
Nood aan professioneel strategisch advies? Ook daarvoor kan je terecht bij Addmodum. We helpen je bij de opstart van je onderneming, of analyseren waar je momenteel tegenaan loopt. Zo maak jij van je administratie dé tool om te groeien.
Administratie uitbesteden aan specialisten
De afweging maken tussen: je administratie zelf doen of je administratie uitbesteden. Hoe begin je daar aan? Ontdek hieronder hoe Addmodum jou ondersteunt bij het ordenen en bijhouden van je administratie. Bepaal zelf welke begeleiding voor jou haalbaar is.
Administratiekantoor
Freelance administratieve ondersteuning
Administratieve duizendpoot
Administratief medewerker
Toch nog vragen over het uitbesteden van je administratie? Neem contact op met onze experten. Wij staan voor je klaar.
Addmodum, jouw administratie bedrijf
Addmodum is een onderneming vol administratieve krakken, ieders gespecialiseerd in één onderdeel van administratie. Dankzij al onze kennis samen te brengen, geniet jij van een zorgeloze administratie.
- 82 jaar samengestelde ervaring, onmiddellijk inzetbare kennis
- In-house expertenteams (HR, boekhouding, administratie)
- Gegarandeerde permanentie
- Al vanaf 2 uur per week
- Eigen uitrusting (computers, …)
- Ook bij jou op kantoor
Administratie voor jouw bedrijf
Aangepast aan de sector waarin je actief bent
Iedere sector en ieder bedrijf vraagt een andere aanpak van de administratie. We zoomen in detail in op de soorten administratie en geven je praktische tips mee.
E-facturatie: alles wat je moet weten
Elektronisch factureren verplicht vanaf 2026 Vanaf 1 januari 2026 ben je als Belgische onderneming verplicht om over te schakelen op e-facturatie. Je komt enkel nog in aanmerking voor het recupereren van btw wanneer je gebruikt maakt van Peppol facturen. Maar wat...
Loonberekening
Loonberekening laten uitvoeren door een sociaal bureau Als zelfstandige of eigenaar van een kmo gaat al je kostbare tijd naar je bedrijfsactiviteiten. Soms schiet het opstellen van een correcte en efficiënte loonberekening er tussenin. Maar het is net deze...
Debiteurenbeheer
Efficiënt debiteurenbeheer voor een financieel gezonde onderneming Heb je soms het gevoel dat je bank speelt voor je klanten? Dat je je wel in het zweet werkt, maar dat het lang duurt tot je factuur eindelijk betaald wordt? En vind je het lastig om zelf achter je...
Personeelsadministratie
Wat is personeelsadministratie? De personeelsadministratie houdt het verzamelen, verwerken en beheren van alle gegevens en informatie over de medewerkers binnen je bedrijf in. Denk bijvoorbeeld aan arbeidsreglementen, loonovereenkomsten en tijdsregistraties....
Gebouw administratie
Je gebouw administratie op orde Ieder gebouw vraagt onderhoud, herstellingen en vernieuwingen. Daarbij komen uiteraard kosten en facturen kijken. Facturen die verwerkt moeten worden in je administratie. Als freelance administratie partner ondersteunen we je hierin. Zo...
Restaurant administratie
Baat je restaurant uit op een bedje van administratie Gezellig eten en drinken, een uitmuntende bediening en de vrolijke sfeer in je restaurant: hetgeen waarvoor je tekent als uitbater. Al dit is pas mogelijk als je de basis van je restaurant op orde hebt: je...
Eenmanszaak administratie
Aan de slag met jouw eenmanszaak administratie Een eenmanszaak is de ideale start van je professionele carrière als zelfstandige. Je hoeft geen partner te vinden of kapitaal voor te leggen. Het enige wat jij hoeft te doen is jezelf focussen op hetgeen je graag doet....
Zakelijke administratie
Geef je zakelijke administratie uit handen Het is belangrijk om vanaf de start van je zelfstandige activiteiten je administratie goed bij te houden. Anders kom je later in de problemen. Merk je van jezelf dat je het bijhouden van je administratie steeds opschuift of...
Webwinkel administratie
Zorg voor een administratie die meegroeit met je webshop Als je de trotse eigenaar bent van een webwinkel, loopt het aantal maandelijkse facturen al snel op. Dan is het belangrijk om te beschikken over een goede administratieve structuur, zodat je tijdig je facturen...
Juridische administratieve ondersteuning
Juridische administratie op orde krijgen Heb je personeel in dienst of wil je graag personeel aannemen? Dan komt daar heel wat juridische administratie bij kijken. De regelgeving omtrent personeel en lonen is niet altijd even duidelijk om je weg in te vinden als...
Je administratie (extern) laten doen?
Geen zin om je administratie zelf te doen? Je kan je administratie altijd uitbesteden aan Addmodum. Wij doen niet liever!
Je administratie laten doen brengt rust in jouw dag. Focus terug op wat je graag doet en laat ons de administratie doen.
We komen met plezier bij jullie op kantoor of werken remote vanuit ons tuinkantoor.
Veelgestelde vragen over administratie
Hoe begin je aan je administratie?
Heel wat ondernemers doen het, hun administratie uitstellen. Dat zorgt dat ze op het einde van het kwartaal een hele berg papieren moeten verwerken. Hoe begin je daaraan?
De belangrijkste tip hierin is: stop met uistellen. De voordelen van wekelijks je administratie bij te werken zijn immens.
Onze klanten hebben altijd zicht op hun cijfers, hebben geen berg papieren meer en focussen op wat ze graag doen. Als jij je administratie zelf wekelijks bijwerkt zal dat als een makkie aanvoelen.
Wat is het belangrijkste onderdeel van een administratie?
Je administratie bestaat uit verschillende onderdelen, afhankelijk van je sector hebben die een ander belang. Een algemeen antwoord kunnen we hier dus niet op geven.
We zien wel vaak terugkomen dat de boekhouding en het verzamelen van alle documenten het meeste tijd in beslag nemen. Een administratie moet nu eenmaal compleet zijn.
Voor onze klanten zorgen we ervoor dat alles dan ook wekelijks bijgeboekt en gezocht wordt.