Facturatie
Btw administratie
Als zelfstandige of zaakvoerder reken je btw op verkopen en aankopen. Hierna draag je het verschil af aan de overheid, of je krijgt een deel terug. Klinkt eenvoudig, maar in de praktijk…
Financiële administratie
Financiële administratie is de basis van een gezonde onderneming. Toch blijft dit luik voor veel zelfstandigen en kmo’s een valkuil. Denk maar aan facturen in verschillende mappen, laattijdige betalingen of cijfers die niet kloppen.
Alles over het opzetten en uitbesteden van financiële administratie
Addmodum vertelt je alles over het opzetten van je financiële administratie. Van het automatiseren van je papierstroom tot het opvolgen van offertes en inkomsten, wij hebben de juiste kennis in huis. Besteed je dit takenpakket liever uit? Kies dan voor de administratieve ondersteuning van onze experten.
Benieuwd naar de staat van jouw financiële administratie en facturatie? Wij analyseren jouw situatie in detail, jij krijgt gratis helder advies op maat van jouw noden en wensen. Het beste? Bij Addmodum spreken we niet in vakjargon, maar in heldere mensentaal.
Wat is financiële administratie?
Je financiële administratie heeft betrekking op het bijhouden, verwerken en optimaliseren van je documenten voor de boekhouding. Deze verzameling van facturen, Peppol-facturen, creditnota’s, e-facturatie en bank- en kasverrichtingen vormt het hart van jouw algemene administratie.
Een correcte financiële administratie geeft overzicht op inkomsten, uitgaven, kosten en btw-verplichtingen. Hierbij is structuur cruciaal: zo voorkom je fouten en maak je beslissingen gebaseerd op actuele cijfers in plaats van op buikgevoel.
Wat haal je uit een samenwerking met Addmodum?
Meer tijd voor de core business
Minder fouten
Meer overzicht
Geen vaste kosten door iemand in dienst te moeten nemen
Wij bezorgen jou een vrije zondag
Elke week opnieuw, geen zorgen meer rond administratie
Jouw administratie al op orde zetten?
Download onze whitepaper voor praktische tips
Wat valt er onder financiële administratie?
Financiële administratie omvat verschillende taken. Deze zijn gericht op het bijhouden en beheren van de financiële gegevens van je bedrijf:
- Facturatie: het opstellen en versturen van facturen naar klanten voor geleverde producten of diensten.
- Betalingsverwerking en debiteurenbeheer: het beheren van inkomende betalingen van klanten, het bijhouden van openstaande facturen en het uitvoeren van betalingen aan leveranciers en andere crediteuren.
- Ordening: het verzamelen en sorteren van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften… om ze daarna digitaal te bezorgen aan je boekhouder.
Welke taken er juist komen kijken bij je financiële administratie, is afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf en van het type administratie. Denk onder andere ook aan tankkaart administratie, webwinkel administratie, kilometer administratie of eenmanszaak administratie.
Waarom is je financiële administratie zo belangrijk?
Eerst en vooral zorgt een nette financiële administratie voor een betere samenwerking tussen jou en je boekhouder. Hij/zij vindt al de benodigde documenten snel en efficiënt terug. Daarnaast zorg je er op deze manier voor dat je de deadlines voor je boekhouding altijd haalt. Zo vermijd je boetes of andere sancties.
Door je financiële administratie te optimaliseren heb je ook altijd een duidelijk overzicht van de financiële situatie van je onderneming. Je weet wat er binnenkomt en wat er buitengaat. Zo hoef je je geen zorgen te maken over onverwachte kosten.
Financiële administratie opzetten: zo begin je eraan
Als ondernemer stel je heel wat documenten op. Denk maar aan inkomende en uitgaande facturen, creditnota’s of rappels. Het is van belang om deze correct op te volgen op basis van de juiste processen. Idealiter volg je dit wekelijks op, zo heb je steeds zicht op je cijfers.
Met de geschikte software is het eenvoudig om om je administratie te automatiseren. Welke administratie software je gebruikt, is afhankelijk van je specifieke bedrijfsnoden. Een goed voorbeeld hiervan is Exact Online.
Afhankelijk van je huidige situatie pikken wij aan. Meestal begint dat met een grote kuis van je financiële administratie en de implementatie van de juiste processen. Zo is jouw organisatie klaar voor de toekomst.
Hoe start ik met financiële administratie?
Je financiële administratie vereist een specifieke aanpak. We helpen je graag op weg:
Financiële administratie uitbesteden aan experten
We zijn er om zelfstandigen en kmo’s te ondersteunen bij hun administratie. Dat doen we flexibel, vanaf 4 uur per week. Zo heb je wekelijks zicht op je cijfers en zijn je papieren altijd op orde.
We zijn geen boekhoudkantoor, maar een administratiekantoor. We voorzien de brug tussen jou en je externe accountant of boekhouder. Wat moet je bezorgen aan je boekhouder? Hoe kies je een boekhouder? En moet je voor elke uitgave een factuur hebben? Addmodum geeft je een helder antwoord en praktische administratie tips.
Voordelen van ondersteuning bij jouw financiële administratie
- Meer ruimte en tijd voor jezelf om strategisch te groeien
- Creëert continuïteit in je financiële administratie
- Bespaart je de kost uit van het in dienst nemen van een extra medewerker
Addmodum ontzorgt ons volledig van onze administratie rond facturatie en algemene ondersteuning. Al onze post komt ondertussen rechtstreeks aan en wordt verwerkt in het systeem. Ik krijg een makkelijk overzicht met zicht op de cijfers, top! Niets is te veel, na een belletje is het uit mijn hoofd en maken zij het in orde.
ErikPebbleSoftware voor financiële administratie
Exact Online is een cloud-based softwareoplossing voor bedrijfsmanagement die zich richt op de administratieve processen van kleine tot middelgrote bedrijven. Het platform maakt het mogelijk om je facturen te genereren en versturen, betalingen te ontvangen, voorraad- en projectbeheer uit te voeren, gegevens te analyseren en rapporten te generen.
Door je administratie te verwerken in Exact Online, verloopt de samenwerking met je accountant een stuk vlotter.
Voordelen van Exact Online
- Exact Online biedt verschillende functies die naadloos geïntegreerd zijn. Hierdoor stoomlijn je de bedrijfsprocessen en bespaar je tijd.
- Je hebt vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat toegang tot je gegevens.
- Exact Online biedt uitgebreide beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. Waaronder versleuteling, back-up en herstel en toegangscontrole.
- In één oogopslag ben je op de hoogte van de financiële situatie van je onderneming.
Ontdek ook onze opleiding Exact online waarin onze experten jou alles leren over dit platform.
Addmodum, jouw expert in financiële administratie
De experten van Addmodum staan voor je klaar. Kies voor professionele administratieve opvolging. Een bedrijf starten? Of hulp nodig bij je HR-administratie en het aanwerven van personeel? Reken op strategisch advies van onze specialisten. Wij helpen je met kennis van zaken verder.
Onze specialisten geven antwoord op jouw veelgestelde vragen
1) Wat is het verschil tussen financiële administratie en boekhouding?
Financiële administratie gaat over het verzamelen, ordenen en opvolgen van je facturen en documenten. Jouw boekhouder gebruikt die gegevens om je officiële boekhouding en btw-aangiftes in orde te maken.
2) Waarom is een goede financiële administratie belangrijk voor mijn onderneming?
Met een correcte administratie behoud je overzicht, neem je betere beslissingen en voorkom je problemen bij de fiscus of je externe boekhouder.
3) Kan ik mijn administratie deels zelf doen en deels uitbesteden?
Ja, dat kan. Je kiest zelf welke taken je wil doen en welke je liever aan Addmodum overlaat, zoals factuurverwerking, betalingen of voorbereiding van je btw-aangifte.
4) Hoe lang moet ik facturen en documenten bewaren?
In België moet je je administratie minstens 7 jaar bewaren, digitaal of op papier. Lees alles over het bijhouden van je administratie.
5) Hoe bereid ik mijn btw-aangifte correct voor?
Zorg dat al je inkomende en uitgaande facturen volledig en correct verzameld zijn. Addmodum helpt je alles netjes klaar te zetten, zodat je boekhouder de aangifte sneller en zonder fouten indient.
6) Is mijn administratie anders als ik een vennootschap heb i.p.v. een eenmanszaak?
Ja, een vennootschap heeft strengere regels en vaak meer documenten (jaarrekening, notulen, …). Eenmanszaak administratie is vaak iets simpeler, maar de basis blijft hetzelfde: overzicht houden en alles correct bewaren.
7) Vanaf wanneer ben ik verplicht om met e-facturatie (Peppol) te werken?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle ondernemingen hun facturen via Peppol versturen en ontvangen. Niet naleven kan leiden tot boetes.
8) Hoe helpt Addmodum mij om tijd te besparen met mijn administratie?
Wij nemen je administratie deels of volledig uit handen, digitaliseren je administratie en zorgen voor een ordelijke administratie met mappenstructuur. Zo focus jij je op je core business.
14 artikels
Administratie opzetten voor beginners
Boekhoudsoftware voor kmo’s, zelfstandigen en eenmanszaken
Eenvoudig factureren, bonnetjes digitaal verwerken en op elk moment realtime inzicht in je cijfers? Met de juiste boekhoudsoftware bespaar je tijd, vermijd je fouten en geniet je van…
Administratie opzetten voor beginners
Exact Online voor dummies
Ben je zelfstandige? En op zoek naar een efficiënte manier om je facturen op te stellen, je boekhouding te regelen en meer inzicht te krijgen in je cijfers? Kies dan voor Exact Online,…
Financiële administratie
AI en financiële administratie: verbetering of valkuil?
De financiële administratie van jouw kmo of onderneming is vaak tijdrovend en foutgevoelig. Facturen inscannen, betalingen opvolgen, rapportering maken… Het kost je elke maand kostbare…
Administratie opzetten voor beginners
Peppol-facturen
Vanaf 1 januari 2026 moet elke ondernemer in België factureren via Peppol. Klinkt ingewikkeld? Geen paniek. Peppol is niet meer dan een digitaal netwerk waarmee je facturen rechtstreeks…
Administratie opzetten voor beginners
Elektronisch factureren: alles wat je moet weten
Vanaf 1 januari 2026 ben je als Belgische onderneming verplicht om over te schakelen op e-facturatie. Je komt enkel nog in aanmerking voor het recupereren van btw wanneer je gebruik…
Facturatie
Debiteurenbeheer
Heb je soms het gevoel dat je bank speelt voor je klanten? Dat je je wel in het zweet werkt, maar dat het lang duurt tot je factuur eindelijk betaald wordt? En vind je het lastig om zelf…
Administratie opzetten voor beginners
Boekhouding en administratie, wat hebben ze met elkaar te maken?
Als ondernemer weet jij dat je administratie bijhouden niet altijd vanzelfsprekend is. Het wordt vaak gezien als een van de mindere onderdelen van ondernemen. Je wilt je focussen op je…
Facturatie
Moet ik voor elke uitgave een factuur hebben?
Als onderneming is het belangrijk op de hoogte te zijn wanneer en aan wie je een factuur moet uitsturen. Doe je dit niet, te laat of onvolledig? Dan kan de overheid je hierop een…
Administratie opzetten voor beginners
Wat moet je bezorgen aan je boekhouder?
Of je nu een zelfstandige bent met een eenmanszaak, een kmo runt of net gestart bent met ondernemen. Een correcte boekhouding is cruciaal voor het succes van je organisatie.
Administratie opzetten voor beginners
Creditnota: betekenis en tips voor het opstellen
Je klanten zien hem wellicht graag komen, zelf schrijf je hem met heel wat minder plezier uit. Een creditnota, correctiefactuur of kredietnota lijkt op een factuur, maar is in wezen het…
Facturatie
Factuur maken
De klant heeft jouw offerte aanvaard en je hebt je werk naar ieders tevredenheid uitgevoerd. Tijd om je factuur op te maken! Dat is immers dé manier om geld terug te krijgen voor jouw…
Administratie opzetten voor beginners
Hoe kies je een boekhouder?
Bij het runnen van jouw eigen zaak komen heel wat verplichte en complexe taken kijken. Het correct beheren van jouw financiële administratie is hier een groot onderdeel van. Een aantal…
Administratie opzetten voor beginners
Administratie software kiezen
Omdat er heel veel boekhoudprogramma’s beschikbaar zijn, kan het lastig zijn om een goede keuze te maken. Ieder boekhoudpakket heeft natuurlijk zijn eigen prijzen en functies. Dit maakt…
Leg jouw adviesgesprek vast met Annelies
Vertel ons waar je tegenaan loopt. Onze experten bekijken jouw situatie in detail.