Administratie en boekhouding Als ondernemer weet jij dat je administratie bijhouden niet altijd vanzelfsprekend is. Het wordt vaak gezien als een van de mindere onderdelen van ondernemen. Je wilt je focussen op je core business. Je administratie komt dan ook vaak op...
Financiële administratie
Wat is financiële administratie?
Administratie draait om het op orde houden van de papierstroom in je bedrijf. Documenten makkelijk en overzichtelijk terugvinden: daar draait het om. Je financiële administratie heeft betrekking op het bijhouden, verwerken en optimaliseren van je boekhoudkundige documenten (= facturen, creditnota’s).
We onderscheiden financiële administratie van je algemene administratie omdat hier andere regels bij komen kijken.
Wij bezorgen jou een vrije zondag
Elke week opnieuw, geen zorgen rond administratie
Je administratie op orde zetten
Waarom is je financiële administratie zo belangrijk?
Eerst en vooral zorgt een nette financiële administratie voor een betere samenwerking tussen jou en je boekhouder. Hij/zij vindt al de benodigde documenten snel en efficiënt terug. Daarnaast zorg je er op deze manier voor dat je boekhoudkundige deadlines altijd haalt. Zo vermijd je boetes of andere sancties.
Door je boekhoudkundige administratie te optimaliseren heb je ook altijd een duidelijk overzicht van de financiële situatie van je onderneming. Je weet wat er binnenkomt en wat er buitengaat. Zo hoef je je geen zorgen te maken over onverwachte kosten.
Uit welke taken bestaat je financiële administratie?
Financiële administratie omvat verschillende taken. Deze zijn gericht op het bijhouden en beheren van de financiële gegevens van je bedrijf:
- Facturatie: het opstellen en versturen van facturen naar klanten voor geleverde producten of diensten.
- Betalingsverwerking: het beheren van inkomende betalingen van klanten, het bijhouden van openstaande facturen en het uitvoeren van betalingen aan leveranciers en andere crediteuren.
- Ordening: het verzamelen en sorteren van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften … om ze daarna digitaal te bezorgen aan je boekhouder.
Welke taken er juist komen kijken bij je financiële administratie, is afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf.
Hoe zet je je financiële administratie op?
Een bedrijf heeft heel wat documenten. Inkomende en uitgaande facturen, creditnota’s, rappels, …
De juiste processen, opvolging en tijd is dus van belang om die goed op te volgen.
Idealieter volg je dit wekelijks op, zo heb je steeds zicht op je cijfers.
Heel wat van deze processen kan je automatiseren. Daarom raden we steevast het gebruik van de juiste software aan. Die is afhankelijk van je noden, Exact online dekt hier meestal de lading voor.
Afhankelijk van je huidig punt pikken wij aan. Meestal begint dat met een grote kuis en de implementatie van de juiste processen.
Daarmee zorg je ervoor dat je financiële administratie klaar is voor de toekomst.
Alles over financiële administratie
Je boekhoudkundige administratie vereist een specifieke aanpak. We helpen je graag op weg:
Hoe kies je een boekhouder?
De juiste boekhouder kiezen Hoe kies je de meest geschikte boekhouder voor je onderneming? Het is een vraag die velen zich stellen. Een goede boekhouder is een vertrouwenspersoon voor je onderneming die je ten allen tijden kan bijstaan met het juiste advies. Het maakt...
Wat moet je bezorgen aan je boekhouder?
Deze documenten heeft je boekhouder nodig Je boekhouder is de rechterhand van je onderneming. Ten minste wanneer hij zijn werk goed uitvoert. Om ervoor te zorgen dat je boekhouder vlot zijn werk kan verrichten, moet je hem natuurlijk van de juiste documenten en...
Boekhoudkundige administratie uitbesteden
We zijn er om zelfstandigen en KMO’s te ondersteunen bij hun administratie. Dat doen we flexibel, vanaf 4 uur per week. Zo heb je wekelijks zicht op je cijfers en zijn je papieren altijd op orde.
We zijn geen boekhoudkantoor, maar een administratiekantoor. We voorzien de brug tussen jou en je externe accountant of boekhouder.
Voordelen van boekhoudkundige administratie uitbesteden
Je boekhoudkundige administratie uitbesteden brengt veel voordelen met zich mee:
- Meer ruimte en tijd voor jezelf om strategisch te groeien.
- Creëert continuïteit in je boekhoudkundige administratie.
- Bespaart je de kost uit van het in dienst nemen van een extra medewerker.
Addmodum ontzorgt ons volledig van onze administratie rond facturatie en algemene ondersteuning. Al onze post komt ondertussen rechtstreeks aan en wordt verwerkt in het systeem.
Ik krijg een makkelijk overzicht met zicht op de cijfers, top! Niets is te veel, na een belletje is het uit mijn hoofd en maken zij het in orde.
Software voor financiële administratie
Exact Online is een cloud-based softwareoplossing voor bedrijfsmanagement die zich richt op de administratieve processen van kleine tot middelgrote bedrijven. Het platform maakt het mogelijk om je facturen te genereren en versturen, betalingen te ontvangen, voorraad- en projectbeheer uit te voeren, gegevens te analyseren en rapporten te generen.
Door je administratie te verwerken in Exact Online, verloopt de samenwerking met je accountant een stuk vlotter.
Voordelen van Exact Online
- Exact Online biedt verschillende functies die naadloos geïntegreerd zijn. Hierdoor stoomlijn je de bedrijfsprocessen en bespaar je tijd.
- Je hebt vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat toegang tot je gegevens.
- Exact Online biedt uitgebreide beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. Waaronder versleuteling, back-up en herstel en toegangscontrole.
- In één oogopslag ben je op de hoogte van de financiële situatie van je onderneming.
Ontdek ook onze opleiding Exact online
