Loonberekening laten uitvoeren door een sociaal bureau Als zelfstandige of eigenaar van een kmo gaat al je kostbare tijd naar je bedrijfsactiviteiten. Soms schiet het opstellen van een correcte en efficiënte loonberekening er tussenin. Maar het is net deze...
Financiële administratie
Wat is financiële administratie?
Administratie draait om het op orde houden van de papierstroom in je bedrijf. Documenten makkelijk en overzichtelijk terugvinden: daar draait het om. Je financiële administratie heeft betrekking op het bijhouden, verwerken en optimaliseren van je boekhoudkundige documenten (= facturen, creditnota’s).
We onderscheiden financiële administratie van je algemene administratie omdat hier andere regels bij komen kijken.
Wij bezorgen jou een vrije zondag
Elke week opnieuw, geen zorgen rond administratie
Je administratie op orde zetten
Waarom is je financiële administratie zo belangrijk?
Eerst en vooral zorgt een nette financiële administratie voor een betere samenwerking tussen jou en je boekhouder. Hij/zij vindt al de benodigde documenten snel en efficiënt terug. Daarnaast zorg je er op deze manier voor dat je boekhoudkundige deadlines altijd haalt. Zo vermijd je boetes of andere sancties.
Door je boekhoudkundige administratie te optimaliseren heb je ook altijd een duidelijk overzicht van de financiële situatie van je onderneming. Je weet wat er binnenkomt en wat er buitengaat. Zo hoef je je geen zorgen te maken over onverwachte kosten.
Uit welke taken bestaat je financiële administratie?
Financiële administratie omvat verschillende taken. Deze zijn gericht op het bijhouden en beheren van de financiële gegevens van je bedrijf:
- Facturatie: het opstellen en versturen van facturen naar klanten voor geleverde producten of diensten.
- Betalingsverwerking: het beheren van inkomende betalingen van klanten, het bijhouden van openstaande facturen en het uitvoeren van betalingen aan leveranciers en andere crediteuren.
- Ordening: het verzamelen en sorteren van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften … om ze daarna digitaal te bezorgen aan je boekhouder.
Welke taken er juist komen kijken bij je financiële administratie, is afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf.
Hoe zet je je financiële administratie op?
Als ondernemer stel je heel wat documenten op. Denk maar aan inkomende en uitgaande facturen, creditnota’s of rappels. Het is van belang om deze correct op te volgen op basis van de juiste processen. Idealiter volg je dit wekelijks op, zo heb je steeds zicht op je cijfers.
Met de geschikte software is het eenvoudig om deze processen te automatiseren. Welk programma je gebruikt, is afhankelijk van je specifieke bedrijfsnoden. Een goed voorbeeld hiervan is Exact Online.
Afhankelijk van je huidige situatie pikken wij aan. Meestal begint dat met een grote kuis van je financiële administratie en de implementatie van de juiste processen.
Zo is jouw financiële administratie klaar voor de toekomst.
Alles over financiële administratie
Je boekhoudkundige administratie vereist een specifieke aanpak. We helpen je graag op weg:
Fiche 281.10
Cruciaal document voor belastingen Het is die tijd van het jaar, de belastingen komen weer in zicht. Het is van groot belang dat jij als werkgever zorgt voor de nodige gegevens en documenten, zodat jouw werknemers de juiste belangaangifte opstellen. Maar ook als...
Boekhouding en administratie, wat hebben ze met elkaar te maken?
Administratie en boekhouding Als ondernemer weet jij dat je administratie bijhouden niet altijd vanzelfsprekend is. Het wordt vaak gezien als een van de mindere onderdelen van ondernemen. Je wilt je focussen op je core business. Je administratie komt dan ook vaak op...
Hoe kies je een boekhouder?
Kies voor een betrouwbare samenwerking Bij het runnen van jouw eigen zaak komen heel wat verplichte en complexe taken kijken. Het correct beheren van jouw financiële administratie is hier een groot onderdeel van. Een aantal zaken dienen uitgevoerd te worden door een...
Wat moet je bezorgen aan je boekhouder?
Deze documenten heeft je boekhouder nodig Je boekhouder is de rechterhand van je onderneming. Ten minste wanneer hij zijn werk goed uitvoert. Om ervoor te zorgen dat je boekhouder vlot zijn werk kan verrichten, moet je hem natuurlijk van de juiste documenten en...
Boekhoudkundige administratie uitbesteden
We zijn er om zelfstandigen en KMO’s te ondersteunen bij hun administratie. Dat doen we flexibel, vanaf 4 uur per week. Zo heb je wekelijks zicht op je cijfers en zijn je papieren altijd op orde.
We zijn geen boekhoudkantoor, maar een administratiekantoor. We voorzien de brug tussen jou en je externe accountant of boekhouder.
Voordelen van boekhoudkundige administratie uitbesteden
Je boekhoudkundige administratie uitbesteden brengt veel voordelen met zich mee:
- Meer ruimte en tijd voor jezelf om strategisch te groeien.
- Creëert continuïteit in je boekhoudkundige administratie.
- Bespaart je de kost uit van het in dienst nemen van een extra medewerker.
Addmodum ontzorgt ons volledig van onze administratie rond facturatie en algemene ondersteuning. Al onze post komt ondertussen rechtstreeks aan en wordt verwerkt in het systeem.
Ik krijg een makkelijk overzicht met zicht op de cijfers, top! Niets is te veel, na een belletje is het uit mijn hoofd en maken zij het in orde.
Software voor financiële administratie
Exact Online is een cloud-based softwareoplossing voor bedrijfsmanagement die zich richt op de administratieve processen van kleine tot middelgrote bedrijven. Het platform maakt het mogelijk om je facturen te genereren en versturen, betalingen te ontvangen, voorraad- en projectbeheer uit te voeren, gegevens te analyseren en rapporten te generen.
Door je administratie te verwerken in Exact Online, verloopt de samenwerking met je accountant een stuk vlotter.
Voordelen van Exact Online
- Exact Online biedt verschillende functies die naadloos geïntegreerd zijn. Hierdoor stoomlijn je de bedrijfsprocessen en bespaar je tijd.
- Je hebt vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat toegang tot je gegevens.
- Exact Online biedt uitgebreide beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. Waaronder versleuteling, back-up en herstel en toegangscontrole.
- In één oogopslag ben je op de hoogte van de financiële situatie van je onderneming.
Ontdek ook onze opleiding Exact online
