Tankkaart: Hoe bestel je ze? Wat zijn de voor- en nadelen?

Wat is een tankkaart?

Een tankkaart is een elektronische betaalkaart waarmee je voor benzine, diesel of andere brandstoffen in tankstations kan betalen. Ze worden altijd uitgegeven door een aanbieder van brandstoffen. Er bestaan twee soorten tankkaarten: degenen waarmee je bij meerdere aanbieders kan tanken (bijvoorbeeld; bij Shell, Esso, Texaco, laadpalen, …) en degenen die gebonden zijn aan één specifieke aanbieder (bijvoorbeeld; enkel bij Avia). Wie gaat tanken met een tankkaart heeft geen cash geld of bankkaart meer nodig, enkel zijn of haar tankkaart.

Behalve dat tankkaarten zeer handig zijn in gebruik, geven ze ook uitgebreide informatie over je brandstofverbruik: waar je hebt getankt, wanneer je hebt getankt, hoeveel liter en de daarbij horende prijs.

 

Hoe werkt een tankkaart?

Je brandstof betalen met een tankkaart verschilt niet veel van het betalen met je bankkaart. Zo heeft iedere tankkaart ook zijn eigen unieke pincode waarmee je kan betalen in een betaalterminal. Iedere tankkaart werkt met achtergestelde betaling. Dat wil zeggen dat je één keer per maand een afrekening krijgt van alle gedane tankbeurten. Gemakkelijk en overzichtelijk voor in je administratie.

Afhankelijk van het type tankkaart, tank je in verschillende tankstations over heel België, in de hele Benelux of zelfs in heel Europa.

 

Hoe bestel je een tankkaart?

Een tankkaart aanvragen doe je steeds via de website van verschillende tankkaart aanbieders. Er zijn daarbij een aantal standaardprocedures die gevolgd dienen te worden om in bezit te komen van de meest geschikte tankkaart.

 

Tankkaart voor bedrijven aanvragen

  1. Als bedrijf vraag je de nodige tankkaart(en) aan via het aanvraagformulier op de website van een aanbieder.
  2. De aanbieder zal je dan contacteren om je domiciliëringsnummer in orde te brengen.
  3. Van zodra je domiciliëringsnummer gekend is, word je verwittigd als je aangevraagde tankkaart(en) en pincode(s) gecodeerd zijn.
  4. Met een bedrijfswagen kan je steeds diesel, benzine & LPG tanken. Vandaag de dag kan je zelfs elektrisch tanken met je tankkaart. Limieten kan je als bedrijf ook zelf bepalen.
  5. Je ontvangt op het einde van de maand een factuur per post of per mail (waarbij de factuur wordt vereffend via domiciliëring).

 

Tankkaart voor zelfstandigen aanvragen

  1. Je gaat naar de website van de aanbieder en vraagt daar jouw persoonlijke tankkaart aan via het aanvraagformulier.
  2. De aanbieder zal je vervolgens contacteren om je domiciliëringsnummer in orde te brengen.
  3. Van zodra je domiciliëringsnummer bekend is, word je verwittigd als je kaart(en) en de pincode(s) gecodeerd zijn.
  4. Je kan met jouw tankkaart steeds diesel, benzine, LPG en elektriciteit tanken.
  5. Je ontvangt op het einde van de maand een factuur per post of per mail (waarbij je factuur wordt vereffend via domiciliëring).

 

De effectieve procedure kan natuurlijk nog wat verschillen afhankelijk van de aanbieder. Het is ook steeds aangeraden eerst een offerte aan te vragen vooraleer je overgaat tot een aansluiting. Zorg dat je op de hoogte bent van eventuele extra kosten zoals aansluitingskosten, abonnementskosten, maandelijkse vaste kosten, kaartbijdrage, enzovoort. Bij sommige aanbieders is een domiciliëring verplicht, maar dit is niet het geval bij iedere aanbieder.

Zelfstandigen dienen steeds zelf een tankkaart aan te vragen. Ben je werknemer in een bedrijf? Dan zal het bedrijf dit voor jou regelen en hoef je zelf niets te doen.

 

Wie kan een tankkaart gebruiken?

Niet iedereen kan zomaar een tankkaart gebruiken. Er zijn drie types situaties waarin dit wel mogelijk is.

 

Werknemers met bedrijfswagen

Dit is een vaak voorkomende combinatie. Vanuit de organisatie krijgen de werknemers zowel een tankkaart als bedrijfswagen ter beschikking.

 

Werknemers zonder bedrijfswagen

Als organisatie moet je er in dit geval wel voor zorgen dat je werknemers hun verplaatsingen telkens correct registreren. De belastingdienst maakt echter een onderscheid tussen beroeps- en privéverplaatsingen en woon-werkverkeer.

 

Zelfstandigen

Ook zelfstandigen in bijberoep, BV’s en vennootschappen kunnen gebruik maken van een tankkaart voor hunzelf en/of hun medewerkers.

 

Wat zijn de voor- en nadelen van een tankkaart?

Tanken met tankkaart of tanken zonder tankkaart? Twijfel je nog? We zetten de voor- en nadelen nog eens op een rijtje.

 

Voordelen van een tankkaart:

  • Je betaalt steeds de laagste prijs.
  • Bijna iedere tankkaart beheer je eenvoudig online.
  • De pincode van je tankkaart pas je zelf aan, wanneer je maar wil.
  • Nooit een weigering aan de pomp, want je betaalt al je tankbeurten pas achteraf.
  • Je krijgt iedere maand ook een overzicht met al je gedane tankbeurten.
  • Een maandelijkse afrekening zorgt voor een vlotte administratie.
  • Gedaan met elk ticketje apart te verwerken. Dat werkt efficiënter en je hebt geen kans om je ticket te verliezen.
  • Je tankbeurt staat onmiddellijk op de juiste nummerplaat. Zo verwerk je de btw optimaal. Niet iedere wagen kan evenveel btw recupereren.

 

Nadelen van een tankkaart:

  • Bij een merkgebonden tankkaart, tank je enkel in het tankstation van die specifieke aanbieder.
  • Een algemene tankkaart geeft vaak niet de kleine voordelen en extra kortingen die je bij een merkgebonden tankkaart wel krijgt.
  • Het aanvragen van een tankkaart is niet altijd gratis. Soms is er een kleine bijdrage aan verbonden.

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het aanvragen of de administratie van je tankkaart? We helpen je hier bij Addmodum graag mee verder. Contacteer ons gerust. Dan bespreken we samen de mogelijkheden.

Laat je bijstaan door een administratief expert

In het verwerken van je digitale administratie kruipt ook best veel tijd. Niet iedereen vindt dat even boeiend om te doen. Vooral de kostbare tijd die je aan je administratie besteedt, is niet meer beschikbaar voor andere taken of opdrachten.

Als externe administratieve medewerker verwerken wij bij Addmodum deze tijdrovende taken voor jou. We optimaliseren het administratieve proces binnen je organisatie. Ook creëren we duidelijke structuren en workflows die de basis vormen voor het succes van je bedrijf.

×

Hoe kunnen we jou ontzorgen?

× Hoe kunnen we jou ontzorgen?