Een creditnota is een document dat op een factuur lijkt, met een verlaging of een kwijtschelding van het bedrag van een eerdere factuur. Een creditnota is een soort factuur waarmee je een eerder verstuurde verkoopfactuur kan herstellen.
Wanneer gebruik je een creditnota?
Vanaf het moment je een factuur hebt verstuurd, kan en mag je deze niet meer wijzigen. Zelfs niet indien je klant hiermee akkoord zou gaan. Eventuele fouten los je daarom op door het versturen van een creditnota naar je klant. Het kan gaan om fouten betreffende:
- Een fout op de factuur. In de meeste gevallen heeft dit te maken met het btw-bedrag, een schrijffout in de naam, een verkeerd rekeningnummer, enzovoort.
- Het leveren van de verkeerde goederen.
- Een korting wegens vervroegde betaling.
- Het vergeten vermelden van een volumekorting
Het kan ook zijn dat de klant al zijn producten retourneert. Ook dan ben je verplicht een creditnota op te stellen.
Hoe ziet een creditnota eruit?
De opmaak van een creditnota is gelijkaardig aan de opmaak van een factuur. Het enige verschil is dat de bedragen op een creditnota negatief zijn. Verder voldoet de opmaak van een creditnota aan dezelfde wettelijke eisen als een factuur. Je bent dus verplicht om ook hierop volgende zaken te vermelden:
- Het woord ‘creditnota’
- Uniek volgnummer
- Datum van de creditnota
- Naam en het adres van jezelf en je klant
- Je btw-nummer en het btw-bedrag
- Je KVK-nummer
- De datum van levering
- Beschrijving van de geleverde goederen of verstrekte diensten
- Het aantal geleverde goederen of verstrekte diensten
Bewaar je creditnota’s
Net zoals een gewone factuur, heeft ook een creditnota een bewaarplicht van 7 jaar. Vergeet deze dus zeker niet mee op te nemen in je administratie. Deze bewaartermijnen dienen strikt nageleefd te worden.
Hulp nodig?
Hulp nodig bij het opstellen van een creditnota? We helpen je er bij Addmodum graag mee verder. Contacteer ons gerust. Dan plannen we samen in hoe we een antwoord kunnen bieden op jouw vragen.
