Loonadministratie software
Loondocumenten digitaal delen met Addlas
Een van je werknemers vraagt zijn loonfiche van 2 maanden geleden, een andere heeft een fiscaal attest nodig voor zijn belastingaangifte. Paniek, want waar zitten die documenten verstopt?
Met de Addlas HR-software verzamel jij data in het dossier waar het hoort. Jij en je medewerkers raadplegen fiches eenvoudig zelf, zonder omwegen.
- Individuele rekeningen, loondocumenten en fiscale fiches gebundeld op één online platform
- Beschikbaar op elk moment van de dag, klaar om voor te leggen tijdens een onverwachte controle of vraag van je team
- Werkt naast je sociaal secretariaat, niet in de plaats ervan
Benieuwd hoe onze tool er in de praktijk uitziet? Contacteer ons. Leg een vrijblijvende virtuele rondleiding vast. Onze experten helpen je met veel plezier verder.
Neem contact op
"*" indicates required fields
Loondocumenten beheren met Addlas
Met Addlas bereken je geen lonen. Daarvoor reken je op de berekeningen van ons sociaal bureau Addmodum, waar de kennis van barema’s, codes en indexaties zit. En de opvolging van je sociaal secretariaat, zoals bijvoorbeeld Partena.
Wat Addlas wel doet? Loondocumenten afkomstig van jouw HR-portaal centraliseren en archiveren, rechtstreeks in het digitaal personeelsdossier van jouw medewerker. Jij hoeft niets over te typen of door te sturen. De tool haalt data automatisch op. Van onboarding tot loonstrook, zonder dubbel werk.
Als werkgever behoud je het overzicht. Filter eenvoudig per personeelslid, per type document of per datum.
Jouw werknemers vragen de nodige administratie eenvoudig zelf op in het online platform. Wijs vooraf rechten en toegangen toe, zo bepaal je wie welke data ziet.
Digitale loonadministratie op maat van jouw bedrijf: de troeven
Minder vragen en zoekwerk
Bewaard zoals het hoort
Afgestemd op jouw noden
Loondocumenten bewaren en beheren: dit vraagt de wet
Bij elke uitbetaling hoort een loonfiche met details over de loonberekening. Daarnaast houd je per werknemer een individuele rekening bij en bezorg je jaarlijks alle fiscale fiches.
Al deze documenten dien je een aantal jaren bij te houden. Digitaal bewaren en bezorgen is toegestaan wanneer je je houdt aan specifieke voorwaarden: jouw werknemer moet akkoord zijn met deze manier van archiveren en communiceren. Bovendien moet hij alle persoonlijke gegevens te allen tijde zelf kunnen opvragen.
Addlas geeft elke medewerker een eigen beveiligde toegang tot zijn documenten. Altijd correct en klaar om te downloaden.
Twijfel je over de termijnen die gelden voor jouw onderneming? Onze experten zoeken het voor je uit.
Hoeveel kost software voor loondocumenten?
Dat hangt af van het aantal werknemers in jouw bedrijf en van de modules die jij kiest. Houd rekening met een eenmalige instelkost voor de complete tool. Hiernaast betaal je een standaard maandelijkse prijs per teamlid. Bepaal hoe intensief onze experten je begeleiden bij de implementatie. Ofwel ga je zelf aan de slag na een vijftal meetings, ofwel ontzorgen we je van A tot Z.
Bekijk onze prijzen en vul onze handige calculator in voor een eerste inschatting. Liever een voorstel op maat? Neem contact op. We denken graag met je mee. Je krijgt een offerte afgestemd op de noden van jouw organisatie. Op lange termijn rendeert digitale loonadministratie altijd: je spaart uren aan opzoeken, doorsturen en archiveren uit.
Loondocumenten software in jouw Addlas-bundel
Addlas stelt geen loonbrieven op, dat doet je sociaal secretariaat. Met onze tool zorg je wel voor een correcte archivering van alle (fiscale) documenten, verzameld in een digitaal platform.
- Database aangepast aan de juiste bewaartermijnen
- Ondersteuning van onze specialisten met kennis van algemene administratie, HR-administratie en financiële administratie
- Eén aanspreekpunt voor loon, personeel en administratie
Benieuwd wat digitale loonadministratie voor jouw bedrijf betekent? Contacteer ons. Leg een vrijblijvende virtuele rondleiding vast. Onze experten tonen je de werking van onze tool in detail.
Vraag je demo aan
"*" indicates required fields