Digitale handtekening software
Laat werknemers digitaal handtekenen voor maximaal overzicht
Printen, tekenen, scannen, terugsturen, opvolgen… Met onze tool voeren jij en je werknemers deze acties uit in één klik. In onze Addlas HR-software zet jij documenten klaar met gegevens uit jouw digitaal personeelsdossier.
Jouw personeelsleden keuren ze goed op hun telefoon of pc. Het ondertekende exemplaar belandt automatisch in jouw HR-portaal en bij de juiste verantwoordelijke.
- Laat arbeidsovereenkomst, addenda, policies en attesten vlot ondertekenen
- Bewaar een overzicht van openstaande handtekeningen, stuur automatisch meldingen en reminders uit
- Stroomlijn processen met standaard templates en invulvelden
Benieuwd wat deze tool voor jouw onderneming betekent? Contacteer ons. Leg jouw vrijblijvende virtuele rondleiding vast. Onze experten tonen je met veel plezier hoe digitaal handtekenen jouw werking automatiseert én optimaliseert.
Neem contact op
"*" indicates required fields
Digitaal ondertekenen met Addlas
Alles begint bij een sjabloon in jouw persoonlijke huisstijl. Addlas vult de gegevens van je medewerker automatisch in, gebaseerd op data uit het personeelsdossier. Geen manueel kopieerwerk nodig.
Reken op onze expertise voor standaard documenten zoals een maaltijdcheque-overeenkomst, een addendum of wijziging van contract.
Verstuur het verzoek naar de werknemer in kwestie, die meteen een melding krijgt. Nalezen, digitaal ondertekenen en bevestigen in een handomdraai. Jij ziet in je HR-portaal welke handtekeningen klaarstaan en welke opvolging vragen.
Jouw personeelsleden vinden hun documenten terug in hun eigen dashboard, samen met andere loondocumenten.
Software voor digitale handtekeningen: jouw troeven
Sneller schakelen
Correcte HR-administratie voorkomt problemen of boetes. Door documenten elektronisch te laten ondertekenen, bespaar je heel wat heen-en-weer mailverkeer. Contracten die vandaag vertrekken, belanden dezelfde dag nog afgewerkt in je portaal. Cruciaal bij nieuwe medewerkers of wijzigingen in uurroosters.
Eén centraal overzicht
Vergeet versnipperde tools, dubbele abonnementen en paperassen op verschillende plaatsen. Je hebt geen handtekentool én apart portaal meer nodig. Met Addlas bundel je alle openstaande en gearchiveerde documenten eenvoudig in een online dashboard. Foutief overgenomen administratie verdwijnt, realtime overzicht komt in de plaats.
Op maat van jouw team
Gebruik onze kant-en-klare en juridisch correcte sjablonen. Of bepaal zelf hoe jouw templates eruit zien. Pas invulvelden aan, stem af op jouw huisstijl of branding. Koppel deze functie aan onze software voor loondocumenten en software voor HR-beleid voor maximale opvolging. Samen ontdekken we hoe we jouw bedrijf en alle processen stroomlijnen.
Elektronische handtekeningen volgens de wet
Niet elke goedkeuring vraagt dezelfde aanpak, alles hangt af van het type document. Voor een aanpassing aan een interne policy volstaat een standaard digitale handtekening, die de identiteit van de ondertekenaar bevestigt.
Grote wijzigingen aan je arbeidsovereenkomst vereisen een gekwalificeerde elektronische handtekening, bijvoorbeeld via de app itsme. Deze bewaar je op een manier dat je ze later nog kunt voorleggen, afgestemd op de wettelijke termijnen.
Welk type handtekening voor jouw organisatie van toepassing is, bepalen we tijdens een eerste gesprek. Zo ben je zeker dat elke goedkeuring juridisch standhoudt. Onze experten controleren jouw documenten grondig, voor en na het opstellen ervan.
Software voor digitale handtekeningen: jouw kostenplaatje
Houd rekening met een eenmalige instelkost, plus een maandelijkse vaste prijs per medewerker. Onze experten ondersteunen je bij de implementatie van je tool, of je gaat volledig zelf aan de slag met onze uitgebreide tips.
Stel zelf je bundel samen, gebaseerd op de grootte van jouw team en de functies die je nodig hebt. Je betaalt per medewerker, niet per handtekening.
Bekijk onze prijzen en vul onze handige calculator in voor een eerste inschatting. Of vraag een persoonlijk voorstel op maat van jouw organisatie.
Digitaal handtekenen in jouw Addlas-bundel
Een handtekening is pas bruikbaar wanneer het document juridisch klopt voor jouw sector. Hiervoor vertrouw je op Addmodum, het sociaal bureau achter de Addlas-software.
Met onze jarenlange ervaring en expertise in administratie, HR-administratie en financiële administratie stellen wij jouw basisdocumenten feilloos op.
- Templates voor contracten, addenda en policies op maat van jouw paritair comité
- Controle door specialisten met kennis van actuele regel- en wetgeving
- Eén aanspreekpunt voor al jouw vragen rond strategisch advies en HR- en loonbeleid
Ontdek wat onze software voor jouw organisatie betekent. Leg jouw vrijblijvende virtuele rondleiding vast. Of neem contact op. Onze experten tonen je de werking van onze tool in detail.
Vraag je demo aan
"*" indicates required fields