Praktische gids voor Peppol facturatie
Vanaf 1 januari 2026 moet elke ondernemer in België factureren via Peppol. Klinkt ingewikkeld? Geen paniek. Peppol is niet meer dan een digitaal netwerk waarmee je facturen rechtstreeks naar je klanten stuurt: automatisch, gestructureerd en zonder fouten.
Ontdek hieronder alles over Peppol facturatie: hoe werkt het systeem, hoe stel je Peppol facturen op en wat verandert er voor jou als zelfstandige? Laat je bijstaan door de experten van Addmodum. Zit je met vragen? Neem contact op. Wij helpen je met veel plezier én de nodige kennis van zaken verder.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het is een digitale software voor het opstellen en versturen van elektronische facturen. Handig, veilig en automatisch. In plaats van een papieren document of factuur in pdf-vorm stuur je enkel nog een digitaal bestand. Ofwel leest je klant dit automatisch in, ofwel verwerkt je account het eenvoudig op afstand.
Peppol e-facturatie: vanaf 1 januari 2026 verplicht in België
Voor overheidsopdrachten was facturatie via Peppol al langer verplicht. Vanaf 1 januari 2026 dien ook jij als Belgische ondernemer je facturen op te stellen via dit digitaal platform. Wacht niet tot de laatste dag om over te schakelen op e-facturatie. Vermijd last-minute stress.
Hulp nodig bij de overstap naar Peppol? Addmodum staat voor je klaar. Contacteer ons voor een adviesgesprek op maat van jouw onderneming.
Wat staat er op een Peppol factuur?
Een Peppol factuur bevat dezelfde informatie als een gewone factuur, maar dan in een gestructureerd elektronisch formaat zoals XML of UBL. Je klant leest alles automatisch uit in zijn systeem.
Dit vermeld je op je Peppol factuur:
- Je ondernemingsnummer
- De gegevens van je klant
- Het factuurnummer en de datum
- Omschrijving van geleverde goederen of diensten
- Bedragen en btw-tarieven
De voordelen van Peppol facturen op een rijtje
Snellere betalingen
Peppol facturen belanden zonder tussenstappen in het systeem van je klant. Verstuur automatisch herinneringen. Zie je centen sneller op je rekening verschijnen.
Minder fouten
Manuele input? Da’s verleden tijd. Peppol gebruikt een gestandaardiseerd formaat, waardoor je facturen meteen correct zijn opgesteld. Minder frustraties, meer zekerheid.
Koppeling met je accountant
Je boekhouder bekijkt jouw e-facturatie wanneer hij dat wil. Geen onnodige communicatie, wél een transparant overzicht in real-time.
Veilig én traceerbaar
Jouw elektronische facturen zitten veilig en geregistreerd in het beschermd softwaresysteem van Peppol. Elk document is traceerbaar. Zo weet jij perfect wanneer je klant ze ontvangt.
Een pak tijd gewonnen
Geen gepruts meer met pdf’s, bijlagen of Excel-bestanden. Jij of je medewerkers hebben alle gegevens ter beschikking. Of je nu van thuis werkt of op kantoor, alles staat klaar in één klik.
Meer vrije tijd
Je maakt je facturen sneller, volgt betalingen accurater op, krijgt meer zicht op je cijfers en grijpt makkelijker in wanneer nodig. Geen overbodige ritjes naar je boekhouder, wel de vrije dag die jij verdient.
De kost van e-facturatie via Peppol
Hoeveel Peppol voor jou kost als eindgebruiker, hangt af van een aantal factoren:
- Gebruik je Peppol via je bestaand boekhoudpakket?
- Koppel je je huidige administratiesoftware met Peppol door een serviceprovider?
- Kies je voor een factuurportaal met Peppol?
Benieuwd hoeveel de registratie en implantatie van Peppol kost voor jouw onderneming? Neem contact op met Addmodum. Krijg advies op maat van jouw noden.
Aan de slag met Peppol e-facturatie? Zo doe je dat
Facturen opstellen via Peppol gaat net zoals je dat gewoon bent. Het enige verschil is dat je dit doet via de software, gekoppeld aan een Access Point, een soort van toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Via dit Access Point maken andere bedrijven of overheidsdiensten verbinding met jouw account.
- Kies jouw Access Point provider.
- Bezorg je bedrijfsinfo, zoals je btw-nummer, ondernemingsnummer en contactgegevens.
- Je ontvangt jouw uniek Peppol-ID.
- Koppel je facturatiesoftware aan het Access Point.
- Stel jouw elektronische facturen op en verstuur ze naar klanten.
Hulp nodig bij de registratie en koppeling van jouw Peppol account? Addmodum werkt dagelijks met Peppol. Jij hoeft geen expert te zijn, dat zijn wij voor jou. Neem contact op. Wij helpen je van Aan de slag tot Zorgeloos factureren.
Boetes bij niet-gebruik van Peppol facturen vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle ondernemingen. Wie geen facturen verstuurt of ontvangt via dit systeem, riskeert stevige boetes:
- €1.500 bij de eerste overtreding
- €3.000 bij een tweede overtreding
- €5.000 vanaf een derde overtreding
De fiscus stelt pas een nieuwe overtreding vast na minstens drie maanden. Bestaande boetes voor onvolledige of foute facturen blijven daarnaast gewoon gelden. Laat je dus tijdig bijstaan door een professional zoals Addmodum. Zo voorkom je boetes en geniet je van gemoedsrust.
Vertrouw op Addmodum voor jouw Peppol facturatie
Overstappen naar een nieuw systeem lijkt misschien vermoeiend. Met Addmodum aan je zijde hoef je je daar geen zorgen over te maken. Onze specialisten begeleiden je bij elke stap, van registratie tot opvolging. Vertrouw op Addmodum voor:
- Het aanmaken van je Peppol-account
- De koppeling van de software aan het netwerk
- Het opstellen en versturen van je Peppol facturen
- Het opvolgen van je eerste betalingen
- Het wegwijs maken in het systeem
Dankzij de kennis en ervaring van onze experten ben jij helemaal klaar voor de digitale toekomst van facturatie. Snel, transparant en tijdbesparend. Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek. Samen bekijken we hoe we Peppol op de juiste manier integreren in jouw organisatie.
Addmodum, jouw expert in Peppol facturen
Klaar om jouw financiële administratie te stroomlijnen met Peppol? Vertrouw op de professionele begeleiding van Addmodum. Onze experten zetten je account op, koppelen je administratie software en zorgen voor een vlotte opstart van je e-facturatie. Krijg praktische tips in mensentaal, aangepast aan jouw organisatie.
Ook genieten van een vrije zondag? Besteed je administratie uit aan Addmodum. Onze specialisten zijn op de hoogte van de huidige wetgeving rond facturatie en debiteurenbeheer. Zo ben jij zeker dat jouw administratie niet alleen perfect in regel is, je rekent ook op een zorgeloos debiteurenbeheer. Al jouw facturen netjes verstuurd én op tijd betaald. Contacteer ons vandaag nog, kies voor de juiste administratieve ondersteuning.
