Alles wat je moet weten over arbeidscontracten
Werf je personeel aan? Dan begint alles met de juiste arbeidsovereenkomst. En dat is vaak minder vanzelfsprekend dan het lijkt. Kies je voor een contract van bepaalde duur? Of toch beter voor een overeenkomst van onbepaalde duur? En wat met studenten of deeltijdse medewerkers?
In België bestaan er meerdere soorten arbeidscontracten, elk met hun eigen regels, valkuilen en verplichtingen. De juiste keuze is niet alleen slim, maar ook cruciaal om problemen te vermijden én je medewerker vertrouwen te geven.
Hieronder lees je alles over de verschillende arbeidsovereenkomsten: van tijdelijke jobs tot vaste functies, van studentenarbeid tot uitzendarbeid. Hulp nodig bij het opstellen van jouw contracten? Neem contact op met Addmodum. Wij staan je met veel plezier en kennis van zaken bij.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een mondelinge of schriftelijke afspraak om te bevestigen dat een werknemer toestemt om voor jou werk te verrichten, in ruil voor loon.
Wat zijn de hoofdkenmerken van een arbeidsovereenkomst?
Elk geldig en juridisch sluitend arbeidscontract bevat drie essentiële elementen:
- Gezagsverhouding: leg duidelijke instructies vast die jij als werkgever geeft: wat, wanneer en hoe jouw werknemer het werk dient uit te voeren. Jouw werkkracht verbindt zich ertoe deze richtlijnen te volgen.
- Arbeidsprestatie: een beschrijving van de concrete jobinhoud en functieomschrijving. Denk aan verantwoordelijkheden, doelstellingen of timing.
- Loon: de afgesproken vergoeding in ruil voor geleverde prestaties. Beschrijf of het om een maandloon, uurloon, commissieloon gaat. Neem ook eventuele voordelen op zoals maaltijdcheques of een bedrijfswagen.
- Wederzijdse toestemming: beide partijen bevestigen dat ze de arbeidsovereenkomst aangaan en ondertekenen voor akkoord.
Soorten arbeidscontracten in België
In België bestaan er 2 soorten arbeidsovereenkomsten, gewone enerzijds en bijzondere anderzijds. Ontdek hieronder de belangrijke kenmerken die je verplicht opneemt in dat type AOK.
Duur
- Bepaalde duur of bepaald werk
- Onbepaalde duur
Aard
- Bediende
- Arbeider
Werkregime
- Voltijds
- Deeltijds
Bijzondere arbeidsovereenkomsten
Arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid
- Overeenkomst tussen werkgever en uitzendkantoor, of tussen werknemer en uitzendkantoor
- Beperkte termijn en toelating
Arbeidsovereenkomst voor studenten
- Voor studenten vanaf 16 jaar
- Vrijstelling van sociale zekerheidsbijdrage voor max 650 gepresteerde uren
Arbeidsovereenkomst voor structureel telewerk
- Voor telewerk op regelmatige basis
- Frequentie, bereikbaarheid en plaats
- Akkoord tussen beide partijen
- Niet hetzelfde als occasioneel telewerk
Vervangingsovereenkomsten
- Tijdelijke overeenkomst met bepaalde duur
- Reden vervanging
- Naam van de werknemer die vervangen wordt
- Maximaal voor 2 jaar
Arbeidsovereenkomst voor handelsvertegenwoordigers
- Voor werknemers die klanten bezoeken en onderhandelen in naam van werkgever
- Vast loon en/of commissieloon
- Niet hetzelfde als overeenkomst voor salesfuncties
Welk arbeidscontract is van toepassing voor jouw werknemer?
Elk type contract heeft zijn eigen regels, formaliteiten en verplichtingen. Het is van groot belang om de juiste arbeidsovereenkomst op te stellen voor een nieuwe werkkracht. Doe je dit niet, dan loop je het risico op juridische problemen of boetes. Bovendien voorkom je frustraties, ook bij je medewerker.
Welke soort arbeidsovereenkomst van toepassing is, hangt af van drie zaken:
- De jobinhoud: welke taken voert jouw werknemer uit? Gaat het om een vaste rol of werkt hij of zij eerder projectmatig?
- De duur van de samenwerking: neem je iemand voor een korte periode in dienst? Of mik je op een langdurige samenwerking?
- Het type medewerker: werf je een student, een deeltijdse kracht of een voltijdse medewerker aan?
Twijfel je? Heb je vragen bij het aannemen van je eerste werknemer? Laat je bijstaan door een sociaal bureau zoals Addmodum. Onze experten helpen je met je bij het organiseren én optimaliseren van jouw personeelsadministratie. Krijg hulp bij het opstellen van jouw arbeidsreglement, zo ben je zeker dat alle wettelijke verplichtingen in orde zijn. Reken op persoonlijk advies op maat van jouw onderneming.
Hoe beëindig je een arbeidsovereenkomst?
Als werkgever dien je niet alleen het juiste arbeidscontract op te stellen. Ook het beëindigen ervan moet correct verlopen. Afhankelijk van het type contract gelden er specifieke verplichtingen. Houd als werkgever rekening met onderstaande regels.
Opzegtermijnen
Bij een arbeidscontract van onbepaalde duur is een opzegtermijn altijd verplicht, tenzij je een dringende reden hebt zoals diefstal, geweld of fraude. Een contract van bepaalde duur loopt automatisch af op de afgesproken datum. Hoelang de opzegtermijn bedraagt, hangt af van het type arbeidscontract, hoelang jouw medewerker in dienst was en wie de overeenkomst stopzet.
Ontslagmotieven
Je mag een arbeidsovereenkomst niet zomaar beëindigen. Voldoet jouw medewerker bijvoorbeeld niet aan de vooraf opgestelde verwachtingen? Of heeft hij of zij een ernstige fout gemaakt? Dan ben je als werkgever mogelijk in je recht om het contract stop te zetten. Bij ontslag om dwingende redenen dien je alles schriftelijk én binnen de juiste termijn te motiveren.
Verplichtingen
Als werkgever dien je een aantal documenten in orde te brengen aan het einde van elke arbeidsovereenkomst. Denk aan het tewerkstellingsattest, de afrekening van het resterende loon, de uitbetaling van vakantiegeld en eventuele premies, en het overhandigen van het C4-formulier. Hulp nodig bij het opstellen van deze verplichte documenten? Neem contact op. Laat je bijstaan door de experten van Addmodum.
Het belang van een juist arbeidscontract
Een correcte arbeidsovereenkomst is geen luxe, het is een must. Het vormt de juridische basis van de samenwerking tussen jou en je werknemer. En laat ons eerlijk zijn: duidelijke afspraken zorgen voor gemoedsrust, minder discussies én een vlottere werking binnen jouw onderneming. Geen stress, geen onzekerheid, gewoon goed geregeld. Daarnaast geniet jij als werkgever van volgende voordelen:
- Je voorkomt verwarring rond loon, werkuren, functie, verlof en opzeg.
- Je beschermt jezelf bij conflicten of ontslag.
- Je vermijdt het risico op boetes of juridische sancties bij controle van de inspectiediensten
- Jouw organisatie krijgt een professionele uitstraling
Zo ondersteunt Addmodum jou
Addmodum, jouw expert in arbeidsovereenkomsten in België
Gelukkig sta je er als zelfstandige niet alleen voor. Vertrouw op Addmodum als jouw betrouwbare partner in HR administratie. Dankzij de uitgebreide kennis en ervaring van onze professionals stellen wij jouw arbeidscontracten moeiteloos én zorgeloos op. Zo houd jij je personeelsbeleid in topvorm. En vermijd je sancties of zelfs boetes.
Ook op zoek naar de juiste administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en kmo’s? Dan zit je goed bij Addmodum. Neem contact op. Samen bekijken we de mogelijkheden voor de juiste begeleiding.