Afscheid nemen zoals het hoort met een correct werkloosheidsbewijs
Neemt een werknemer ontslag of treedt hij in onderling overleg uit dienst? Bezorg hem dan een correct ingevuld C4-formulier. Dit document bevat een overzicht van zijn arbeidsgeschiedenis in jouw organisatie. Zonder C4 heeft jouw medewerker geen recht op een werkloosheidsuitkering.
Geen idee waar te beginnen bij het opstellen of versturen van een C4? Laat je bijstaan door Addmodum. Onze experten weten perfect hoe ze dit ontslagdocument invullen. Contacteer ons team. Voorkom cruciale fouten en bespaar tijd.
Het belang van een C4-formulier
Een C4, ook wel een werkloosheidsbewijs genoemd, is een officieel document dat het einde van een arbeidscontract bevestigt. Het bevat cruciale informatie over de arbeidsrelatie, zoals de begin- en einddatum, het aantal gewerkte uren en de reden van ontslag.
Dit document is essentieel voor de RVA (de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening) om te bepalen of jouw ex-medewerker recht heeft op een werkloosheidsuitkering.
Bezorg de C4 aan jouw ex-werknemer
Het C4-formulier van je medewerker wordt automatisch gegenereerd wanneer zijn laatste werkdag achter de rug is. Jouw sociaal bureau ontvangt de dag erna een overzicht van alle essentiële documenten, waaronder de C4.
Bezorg alle ingevulde formulieren en attesten aan je ex-medewerker via mail. Zo stuurt hij die makkelijk door naar zijn nieuwe werkgever of naar de RVA.
De essentiële onderdelen van een C4-formulier
Een correct ingevuld C4-formulier bevat de volgende elementen:
Identiteitsgegevens van de werknemer en werkgever
Vul naam, adres en rijksregisternummer van je medewerker in. Vermeld ook de gegevens van je eigen organisatie
Gegevens over de tewerkstelling
Vul de correcte begin- en einddatum in van de tewerkstelling van je werknemer. Houd ook rekeningen met eventuele ziekte- of verlofdagen.
De reden van beëindiging van tewerkstelling
Geef aan waarom de arbeidsovereenkomst afloopt. De reden heeft impact op de uitkering van je ex-medewerker.
Informatie over loon en vergoeding
Vermeld of je een standaard of aangepaste opzeggingsvergoeding betaalt. Of vul een andere beëindigingsvergoeding in.
Ook deze documenten bezorg je bij een uitdiensttreding
Naast een C4 lever je ook volgende attesten en brieven af aan je werknemer.
Laatste loonbrief
Verstuur de loonbrief van de laatste maand waarin je medewerker in dienst was.
Vakantieattest
Bezorg een overzicht en afrekening van het vakantiegeld.
Tewerkstellingsattest
Dit document bevat de begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst.
Fiche 281.10
Een fiche 281.10 vermeldt alle bezoldigingen van het voorbije kalenderjaar.
Kan je een C4 zelf opstellen of laat je dit best doen door een expert?
Het zelf opstellen van een C4 kan, maar het is niet zonder risico. Een fout in het document kan ernstige gevolgen hebben, vooral voor je ex-werknemer. Een incorrecte C4 zorgt ervoor dat je medewerker geen recht heeft op een uitkering of dat hij tijdelijk geschorst wordt voor een uitbetaling.
Laat je altijd begeleiden door je sociaal bureau of sociaal secretariaat. Zo voorkom je fouten. Bovendien heb je er alle baat bij om als werkgever de nodige documenten tijdig en correct af te leveren. Zo hoef jij je geen zorgen meer te maken en focus je weer op je core business.
Meer weten over de ontzorging van jouw payroll administratie? Neem contact op met Addmodum. Ontdek de mogelijkheden voor het uitbesteden van jouw administratie.
Zo begeleidt Addmodum jou bij het opstellen van een C4
Als sociaal bureau ondersteunt Addmodum jou bij je volledige personeelsadministratie, dus ook bij het invullen van een C4-formulier. Treedt een werknemer uit dienst? Of kies je als werkgever voor het ontslag van een medewerker? Ontdek hoe Addmodum jou de juiste begeleiding biedt.
-
Neem contact op met ons team van experten.
-
Schets de huidige situatie: hoe treedt jouw werknemer uit dienst? Neemt hij zelf ontslag? Ontsla jij hem als werkgever? Addmodum controleert of de aanpak of reden van ontslag wettig is.
-
Bezorg ons de ontslagbrief van je medewerker. Op basis van de datum van ontvangst berekenen we de begin- en einddatum van de opzegperiode.
-
Wanneer je werknemer zijn laatste dag achter de rug heeft, ontvang jij de nodige documenten.
-
Verstuur de C4 van je ex-medewerker per mail.
-
Heb je hierna nog vragen of dien je toch bepaalde gegevens aan te passen? Addmodum staat voor je klaar.
Reken op de expertise van Addmodum voor het opstellen van een C4
Het invullen van een C4-formulier is niet evident. Het document dient de juiste datums te bevatten. Zo niet, dreigt je ex-medewerker zijn uitkering te verliezen. Bovendien verlies je als werkgever kostbare tijd voor het corrigeren van een C4.
Laat je ondersteunen door Addmodum, jouw sociaal bureau. Onze experts stellen jouw C4 in no-time correct op. Zo bespaar jij tijd en energie. Focus weer snel op je belangrijke taken. Of geniet van een vrije zondag zonder kopzorgen over je administratie. Neem contact op met Addmodum, ons team ontzorgt jou met een glimlach.
