Exact Online voor dummies

Addmodum helpt je in 3 dagen tijd overstappen naar Exact Online

Ben je zelfstandige? En op zoek naar een efficiënte manier om je facturen op te stellen, je boekhouding te regelen en meer inzicht te krijgen in je cijfers? Kies dan voor Exact Online, de praktische én gebruiksvriendelijke facturatiesoftware.

Of je nu 5 of meer dan 100 facturen per maand opstelt, met Exact Online houd jij je financiën op orde én bespaar je tijd. Ook Addmodum werkt met Exact Online. Je ontdekt hieronder waarom. We gidsen je door de werking, voordelen en toepassingen.

Overstappen naar Exact Online

Wat is Exact Online?

Exact Online is een online boekhoudpakket, speciaal ontworpen voor (drukbezette) ondernemers zoals jij. Met deze software maak en beheer je eenvoudig facturen. Dankzij Exact Online behoud je structuur en overzicht in je financiële administratie. Of je nu zaakvoerder van een snelgroeiende kmo of eigenaar van een multinational, een gestructureerde boekhouding is voor iedereen cruciaal.

Zorgeloos ondernemen met Exact Online doe je zo:

  • E-facturen opstellen en versturen met één klik
  • Betalingen automatisch opvolgen
  • Rappels versturen voor openstaande bedragen
  • Prestaties en uren van je personeel registreren
  • Klanten en leveranciers beheren
  • Integreren van andere tools zoals bankapplicaties of je CRM-systeem

De toepassingen van Exact Online als facturatiesoftware

Je administratie stroomlijnen als zelfstandige was nog nooit zo handig. Gebruik Exact Online voor volgende toepassingen:

  • Financiële administratie: facturen, banktransacties, btw-aangiftes, betalingen…
  • Urenregistraties: houd je prestaties bij, link ze aan projecten en stel in een paar klikken een uitgaande factuur op
  • Voorraadbeheer: beheer producten, leveringen en stock
  • Projectbeheer: koppel eenvoudig kosten, materialen, budgetten of facturen aan een bepaald project
  • Klantbeheer: combineer je boekhouding en klantrelaties in één dashboard

De voordelen van Exact Online

Tijdswinst

Vergeet eindeloze en overzichtelijke Excel-bestanden. Minder manueel werk, meer tijd voor je klanten, je team en je core business. Jij zorgt voor de nodige data, wij doen de rest.

Realtime inzicht

Dankzij heldere rapporten en analyses weet je altijd hoe jouw zaak ervoor staat, van openstaande facturen tot winst en verlies. Raadpleeg alle essentiële data in je persoonlijke cockpit.

Schaalbaar

Start klein, breid uit wanneer je wil. Gebruik enkel wat je écht nodig hebt. De software van Exact Online groeit mee met je organisatie. Voeg makkelijk functies of toepassingen toe.

Alles op één plek

Geen losse papieren meer. Wél je boekhouding, facturatie, tijdregistratie en klantengegevens samen in één handig dashboard. Geef je accountant toegang tot alle cruciale gegevens. Zet in op maximale efficiëntie.

Veilig

Bewaar al je bedrijfsinformatie in een beveiligde omgeving. Exact Online garandeert maximale bescherming van je bedrijfsinformatie. Geen zorgen over servers die platliggen. Reken op een automatische back-up.

Altijd en overal toegang

Dankzij de cloudgebaseerde server is jouw administratie altijd én overal beschikbaar. Log eenvoudig in via je laptop, tablet of smartphone. Of je nu onderweg bent of thuis werkt, jouw dashboard is altijd binnen handbereik.

Exact Online en Peppol: match made in heaven

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gratis beveiligd netwerk waarin je elektronische facturen opstelt en verzendt. Zo verloopt je facturatie automatisch en belandt in het juiste formaat bij je klant, zonder onnodige tussenstappen of pdf-bestanden via mail. Is je klant ook geregistreerd bij Exact Online? Dan vertrekken facturen zelfs automatisch via het netwerk.

Exact Online is jouw cockpit voor administratie, Peppol is jouw go-to voor het opstellen en versturen van e-facturen. Samen vormen ze een razendsnelle digitale oplossing. Minder fouten en papierwerk, meer inzichten en archivering. Bovendien volg je betalingen sneller én beter op.

Addmodum gelooft in Exact Online

Bij Addmodum zetten we volop in op gebruiksvriendelijke en efficiënte financiële administratie. Daarom kiezen we bewust voor Exact Online. Deze facturatiesoftware gaat verder dan enkel boekhouding. Het systeem past perfect binnen onze missie: jouw zaak 100% administratief ontzorgen. Jij hoeft minder documenten te verzamelen en door te sturen, onze experten verwerken je facturatie efficiënter en foutloos.

Hierom vertrouwt Addmodum op Exact Online:

  • Automatisch inboeken van inkomende facturen
  • Versturen van rappels voor openstaande bedragen
  • Geen dubbel ingevoerde of ontbrekende data
  • Snellere verwerkingstijd per klant
  • Makkelijker om in te grijpen wanneer nodig
  • Veilige en volledige archivering van gegevens
  • Transparante communicatie met jou als klant

Stap in slechts 3 dagen tijd over naar Exact Online

Vertrouw op een snelle en feilloze opvolging van je e-facturatie. Het gemak en helder overzicht van Exact Online maken een wereld van verschil voor je administratie. Facturen vertrekken op tijd, je cijfers kloppen en je hoeft je geen zorgen meer te maken over vergeten betalingen of onvolledige dossiers.

Ook starten met Exact Online en maximaal inzicht krijgen in de groei van je onderneming? Neem contact op met de experten van Addmodum. Wij nemen de overschakeling van jouw boekhoudsoftware volledig over. Stap in slechts 3 dagen tijd over naar Exact Online. Krijg een praktische Exact Online opleiding.

Stap in slechts 3 dagen tijd over naar Exact Online

Addmodum, jouw expert in Exact Online

Als zelfstandige heb je veel ballen hoog te houden. Het verwerken van je facturen bezorgt je mogelijk een pak zorgen. Kies daarom voor administratieve ondersteuning van Addmodum, jouw administratiekantoor.  Ons team van experten staat voor je klaar. Dankzij hun uitgebreide expertise in administratie geniet jij weer van zorgeloos ondernemen.

Benieuwd hoe jij ook feilloos en efficiënt facturen opstelt en verstuurt met Exact Online? Neem contact op met Addmodum. Krijg een antwoord op al jouw vragen.