HR administratie

Loontransparantiewet 2026: alles wat je moet weten

Een collega van Addmodum helpt een medewerker aan de computer
Inhoud van dit artikel
  1. Addmodum vertelt je alles over gelijke verloning
  2. Wat is de loontransparantiewet in de EU?
  3. De impact van de loontransparantiewet voor werkgevers
  4. Loontransparantie: verplichting of richtlijn?
  5. Zo bereid jij jouw onderneming voor op de loontransparantiewet
  6. Sancties, compensatie en bewijslast rond de loontransparantiewet

Addmodum vertelt je alles over gelijke verloning

Volgens de Raad van de EU verdienen vrouwen gemiddeld nog altijd ongeveer 11% minder dan mannen. Net daarom wil ze met de nieuwe loontransparantiewet inzetten op gelijk loon voor zowel mannen als vrouwen.
Maar hoe ziet deze officiële richtlijn er precies uit? En wat betekent deze aanpassing voor jouw onderneming? Onze experten geven je heldere inzichten op vlak van loonbeleid en personeelsadministratie.

Stel je vraag

Loontransparantiewet 2026: Annelies en Eric staan samen voor het kleurrijke kunstwerk met het Addmodum-logo

Wat is de loontransparantiewet in de EU?

De loontransparantiewet (Richtlijn 2023/970) dwingt het recht op gelijk loon af via meer openheid en betere controlemechanismen.
Tegen uiterlijk 7 juni 2026 dienen alle EU-lidstaten deze wet om te zetten in nationale wetgeving.

Personeelskaarten beschermd door een schild met een hart
Annelies Van Orshoven

Leg jouw adviesgesprek vast met Annelies

Vertel ons waar je tegenaan loopt. Onze experten bekijken jouw situatie in detail.

De impact van de loontransparantiewet voor werkgevers

De nieuwe regels geven werknemers en sollicitanten meer inzicht in algemene loonstructuren:

  • Kandidaten hebben het recht om voor of tijdens de sollicitatieprocedure informatie te krijgen over het startloon, de loonschaal of de gemiddelde lonen voor gelijkwaardig werk.
  • Vraag niet (meer) naar het loonverleden van de sollicitant.
  • Grotere ondernemingen zijn verplicht te rapporteren over de loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Is de kloof groter dan 5%, dan voer je samen met werknemersvertegenwoordigers een gezamenlijke loonbeoordeling uit.

Loontransparantie: verplichting of richtlijn?

In Europa geldt de loontransparantiewet momenteel als richtlijn. Dit betekent dat elke EU-lidstaat, waaronder België, de regels dient om te zetten naar nationale wetgeving. Wat dit precies betekent voor jou als werkgever, hangt af van jouw sector en de omvang van je bedrijf.
De EU-rapporteringsplicht over de loonverschillen is niet voor elke onderneming hetzelfde:

  • Minder dan 100 werknemers: momenteel geen verplichting
  • 100-249 werknemers: rapportering verplicht om de 3 jaar
  • Meer dan 250 werknemers: jaarlijkse rapportering verplicht

Zo bereid jij jouw onderneming voor op de loontransparantiewet

Vermijd last-minute werk. Bouw nu al aan een eerlijk en transparant en loonbeleid.
Alles begint bij een duidelijke structuur in je personeelsadministratie en HR-administratie:

  • Maak een overzicht van functies, voordelen, bonussen en functieniveaus
  • Leg objectieve looncriteria vast
  • Controleer loonverschillen per functiecategorie
  • Schrijf genderneutrale vacatures en functietitels uit
  • Bespreek jouw aanpak en noden met je sociaal secretariaat

Geen idee waar te beginnen? Addmodum denkt graag met je mee. Vertel ons jouw verhaal. Ontdek hoe ons sociaal bureau jou ondersteunt of de brug vormt tussen jou en je sociaal secretariaat.

Loontransparantiewet 2026: drie collega's van Addmodum bespreken samen een dossier aan een bureau met laptop

Sancties, compensatie en bewijslast rond de loontransparantiewet

Momenteel ligt de exacte Belgische toepassing van de loontransparantiewet nog niet vast. Belangrijk is wel dat je beseft dat er mogelijk boetes vasthangen aan het niet naleven van deze richtlijn. Vooral wanneer je als werkgever niet voldoende transparant communiceert over de verschillen in loon. Zo dien je bonussen altijd concreet te verklaren op basis van ervaring, functie-inhoud, verantwoordelijkheden, prestaties, anciënniteit of specifieke vaardigheden.
Is één van jouw werknemers toch slachtoffer van loondiscriminatie, dan heeft hij of zij recht op een vergoeding in de vorm van uitbetaling van achterstallig loon, gemiste bonussen of andere voordelen. Voor werkgevers is de boodschap duidelijk: wacht niet tot er een eventuele klacht komt. Breng functies, voordelen en looncriteria nu al in kaart. Zo bouw je zorgeloos aan een eerlijk en transparant loonbeleid.

Addmodum, jouw expert in eerlijk loonbeleid

De loontransparantiewet vraagt meer dan juridische kennis. Addmodum is geen sociaal secretariaat, maar we vormen wel de brug tussen jou en andere experten. We structureren je algemene
administratie en HR-administratie voor meer overzicht en minder chaos of verrassingen.
Plan jouw adviesgesprek. Krijg advies op maat van jouw organisatie. Wij helpen je overzicht te creëren én te behouden. Zo onderneem jij (weer) zonder zorgen.

Laat je bijstaan door Addmodum

Loontransparantiewet 2026: Annelies voert een adviesgesprek met een klant aan een ronde tafel

Gerelateerde artikels

Naar de kennisbank
Annelies, Polin en een collega tussen rondvliegende papieren en grote blauwe letters van Addmodum
HR administratie

Loonbeleid op maat van jouw organisatie

Heldere afspraken over loon, groeimogelijkheden en evaluatiemomenten… Een sterk loonbeleid geeft huidige en nieuwe personeelsleden de houvast die ze nodig hebben.Het vermijdt…

21 april 20263 min lezen
Annelies bekijkt samen met twee vrouwen een dossier op het computerscherm aan een bureau bij Addmodum
Administratie opzetten voor beginners

Hoe kies je een boekhouder?

Bij het runnen van jouw eigen zaak komen heel wat verplichte en complexe taken kijken. Het correct beheren van jouw financiële administratie is hier een groot onderdeel van. Een aantal…

1 april 20223 min lezen
Polin helpt deelnemers met hun laptops tijdens een opleiding aan een lange houten tafel
Administratie opzetten voor beginners

Elektronisch factureren: alles wat je moet weten

Vanaf 1 januari 2026 ben je als Belgische onderneming verplicht om over te schakelen op e-facturatie. Je komt enkel nog in aanmerking voor het recupereren van btw wanneer je gebruik…

31 maart 20257 min lezen

Contacteer ons. We bekijken samen hoe we jou ontzorgen

Afhankelijk van je wensen komen we bij jou langs of werken we digitaal vanop afstand.

Annelies Van Orshoven Plan jouw afspraakAnnelies Van Orshoven