Alles wat je moet weten
Een addendum arbeidsovereenkomst klinkt ingewikkeld, toch is het eigenlijk een praktisch document. Geef je loonsverhoging aan een werknemer, wisselt een teamlid tijdelijk van functie binnen je bedrijf of pas je de werktijden van je personeel aan? Een wijzigingsovereenkomst legt alles correct op papier vast.
Heb je vragen? Contacteer ons sociaal bureau en ontvang advies op maat van je onderneming. Bij Addmodum staan we klaar voor je.
Wat is een addendum of wijzigingsovereenkomst?
Een addendum bij je arbeidscontract is een officieel document waarin je wijzigingen in een bestaande overeenkomst vastlegt. Zie het als een bijlage van het huidige akkoord van je medewerker dat de HR-administratie verantwoordelijk opstelt. Het oorspronkelijke akkoord blijft grotendeels ongewijzigd, bijvoorbeeld enkel het loon dat je uitbetaalt, de arbeidsvoorwaarden veranderen of de functie van je personeelslid wisselt tijdelijk. Dit komt vaak voor bij promoties of transformaties van het bedrijf.
Een addendum dient als aanvulling op bestaande overeenkomsten: van contracten van bepaalde duur tot arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde duur, voltijdse contracten en deeltijdse contracten. Geen vervanging, wél een toevoeging.
Juridisch gezien is een aanvullende overeenkomst net zo bindend als een arbeidscontract. Zowel jij als je werknemer moeten het addendum wel ondertekenen opdat het rechtsgeldig is. Administratieve opvolging is dus van groot belang. Zo vermijd je misverstanden over de nieuwe afspraken.
Een addendum vs een arbeidscontract
Arbeidscontract
Legt de basis voor de werkrelatie tussen werknemer en werkgever. Het document bevat alle primaire arbeidsvoorwaarden zoals functie, salaris, arbeidsduur, proeftijd, vakantiedagen en opzegtermijn. Dit is de overeenkomst die je nieuwe werknemer tekent.
Addendum
Wijzigt of vult één of meerdere specifieke clausules in het basiscontract aan. Denk aan een promotie of het verkrijgen van een tankkaart. Het is pas rechtsgeldig als beide partijen de bijlage ondertekenen. Zie het als een aanvulling.
Wanneer gebruik je een contractaanvulling bij je arbeidsovereenkomst?
Een aangepast werkrooster, tijdelijke wijziging van functies, een tankkaart voor één van je medewerkers… Voor deze kleine toevoegingen hoef je geen nieuw contract op te maken. Het vormt wel de basis van de loonberekening. Met een addendum breng je onderstaande specifieke optimalisaties voor de arbeidsovereenkomst van je team in kaart:
- Salarisverhoging
- Je werkuren uitbreiden of verminderen
- Tijdelijke functiewijziging
- Verkrijgen van een tankkaart of bedrijfswagen
- Reiskostenvergoeding
- Aanpassing in je aantal vakantiedagen
Sommige wijzigingen zijn te ingrijpend voor een addendum. Dan is een nieuwe arbeidsovereenkomst wel noodzakelijk. Denk aan een compleet nieuwe functie voor een van je teamleden of meerdere belangrijke arbeidsvoorwaarden die tegelijk veranderen. Geen idee of je best kiest voor een addendum of een compleet nieuw contract? Onze experten denken graag met je mee.
Zo stel je een addendum bij het arbeidscontract op
Bestaand contract
Vermeld in het addendum duidelijk dat het van toepassing is op het huidige akkoord. Haal de datum van de oorspronkelijke overeenkomst van je werknemer aan.
Ongewijzigde onderdelen
Voorkom verwarring door concreet te noteren welke elementen niet wijzigen. Jij en je werknemer weten precies waar jullie aan toe zijn en wat exact verandert vanaf de datum van het addendum.
Ingangsdatum
Zowel werkgever als medewerker weten wanneer de aanpassing in werking treedt. Er ontstaat geen discussie dankzij de omschrijving van de startdag en de concrete verandering.
Correcte gegevens
Jij en je werknemer vullen de bijlage nauwkeurig in, inclusief namen, adressen en eventuele huisnummers. Zo ontstaat er geen twijfel over wie de betrokken partijen zijn.
Belangrijke aandachtspunten bij een addendum
Een addendum bij de arbeidsovereenkomst geldt alleen als er wederzijdse instemming is. Om essentiële voorwaarden van het contract van je werknemer aan te passen, moeten beide partijen akkoord zijn. Eenzijdige wijziging is dus niet mogelijk. Een nieuw arbeidsreglement opstellen is niet nodig.
Een bijlage werkt ook enkel bij kleinere aanpassingen zoals de loonsverhoging die je uitbetaalt of een verandering in de werktijden van je team. Bij ingrijpende wijzigingen zoals een volledige functiewissel binnen je bedrijf is het aangeraden om een volledig nieuw arbeidscontract op te stellen.
Onthoud wel dat zowel jij als je medewerker het wijzigingscontract moeten ondertekenen. Anders is het niet rechtsgeldig. Bij ontbrekende handtekeningen valt je teamlid automatisch terug op de originele overeenkomst. De bijlage zelf heeft geen invloed op het tewerkstellingsattest van je werknemer.
Addendum opstellen? Addmodum staat voor je klaar
Al sinds 2020 zorgt Addmodum voor jouw administratieve ondersteuning. We begeleiden je bij het opstellen of aanpassen van het addendum. Besteed je administratie uit aan ons. Zo heb jij meer rust, minder stress en meer tijd voor wat echt telt: je bedrijf, je medewerkers en je klanten.
Plan een gesprek in met onze experts. Krijg advies op maat van jouw onderneming. Addmodum helpt je graag verder met de contractaanvulling, je payroll-outsourcing, het overstappen naar een ander sociaal secretariaat en met strategisch advies.
