Alles over de voor- en nadelen, regels en opzegtermijnen
Een contract van bepaalde duur is handig wanneer je tijdelijk extra personeel nodig hebt. Denk aan het vervangen van een zieke medewerker, het ondersteunen van een project of het opvangen van een piek in de werkdruk.
De regels rond een tijdelijke arbeidsovereenkomst zijn strikt. Zet je het contract verkeerd in, dan loop je het risico op extra kosten of zelfs een automatische omzetting naar een contract van onbepaalde duur.
De experten van Addmodum vertellen je alles over de voor- en nadelen van een contract van bepaalde duur, hoe je het inzet, waar je op moet letten en hoe je het indien nodig vroegtijdig stopzet. Vermijd juridische valkuilen en kies de juiste contractvorm voor jouw tijdelijke situatie. Nu al vragen over dit type arbeidsovereenkomst? Addmodum staat voor je klaar.
Wat is een contract van bepaalde duur?
Een contract van bepaalde duur, ook wel tijdelijk contract of arbeidsovereenkomst bepaalde duur genoemd, is een contract dat je afsluit voor een vaste periode. Dit kan voor enkele maanden of zelfs jaren zijn.
De overeenkomst stopt automatisch, zonder dat er een aparte opzeg voor nodig is. Je hoeft als werkgever geen ontslag te geven en je medewerkers dienen geen opzeg te doen. Zodra het contract afloopt, stopt ook meteen de loon- en administratieverplichting, tenzij je kiest om te verlengen.
Gebruik een tijdelijk contract wanneer je als werkgever slechts tijdelijk een nieuwe werkkracht of versterking nodig hebt. Ideaal bij seizoenswerk, ziekte of ouderschapsverlof.
Let op: sluit je meerdere contracten van bepaalde duur met dezelfde werknemer af?
- Elk contract moet een minimale looptijd van 3 maanden hebben.
- Je mag maximaal 4 opeenvolgende contracten van bepaalde duur afsluiten.
- De totale tewerkstellingsduur mag samen niet langer dan 2 jaar zijn.
De voordelen van een tijdelijk contract
Flexibiliteit
Speel snel in op veranderende omstandigheden binnen je bedrijf of op de arbeidsmarkt.
Efficiëntie
Een tijdelijk contract is snel opgesteld. Zo vermijd je langdurige administratieve en financiële verplichtingen.
Transparantie
Van bij de start weten zowel werkgever als werknemer wat de einddatum is. De duur van het contract is duidelijk voor beide partijen.
Testperiode
Ontdek tijdens een aantal dagen, weken of maanden een nieuwe medewerker geschikt is voor een bepaalde functie binnen je onderneming.
Zijn er ook nadelen aan een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur?
Juridische beperkingen
Zet je meerdere tijdelijke contracten na elkaar in? Dan riskeer je een automatische omzetting naar een overeenkomst van onbepaalde duur. Mét gevolgen voor ontslagbescherming.
Minder zekerheid
Omdat de samenwerking beperkt is in tijd, loop je het gevaar dat je werknemer na afloop vertrekt of in een ander bedrijf aan de slag gaat. Je verliest hierdoor een potentiële kracht of talent met kennis.
Mogelijke kosten
Wil je het tijdelijk contract vroegtijdig stopzetten als werkgever? Dan betaal je een opzegvergoeding aan je medewerker. Deze bedraagt het loon van de resterende maanden.
Meer verloop
Teamleden voelen zich mogelijk minder betrokken. Of ze hebben te weinig tijd om een band op te bouwen met hun collega’s. Dit zorgt ervoor dat je als werkgever extra dient in te zetten op rekrutering.
Een tijdelijk contract vroegtijdig stopzetten
In tegenstelling tot een contract van onbepaalde duur loopt een tijdelijk contract vanzelf af wanneer de vooropgestelde datum passeert. Wil je de overeenkomst toch vroegtijdig stopzetten? Enkel in onderstaande situaties is een opzeg of verbreking toegestaan:
- Tijdens de eerste helft van het contract (maximaal 6 maanden): zowel werkgever als werknemer mogen opzeg geven, op voorwaarde dat de volledige opzegperiode binnen die eerste helft van het contract valt en de wettelijke opzegtermijnen gerespecteerd worden.
- Na de eerste helft van het contract: vroegtijdige beëindiging mag enkel in onderling akkoord of via een verbrekingsvergoeding, meestal gelijk aan het loon tot de voorziene einddatum. De opzegtermijn wordt berekend volgens dezelfde regels als bij een contract van onbepaalde duur.
- Bij zwaarwichtige redenen: bijvoorbeeld bij ernstige tekortkomingen van de werknemer, zoals fraude, geweld of diefstal. Dit is mogelijk zonder opzeg of vergoeding, maar enkel mét geldig bewijs.
Kies je ervoor om een tijdelijke arbeidsovereenkomst stop te zetten? Dan betaal je als werkgever een opzegvergoeding. Dit bedrag is gelijk aan het resterende loon tot de einddatum.
Bijvoorbeeld: het contract van bepaalde duur van medewerker X loopt van 01-01-2026 tot 31-03-2026. Wegens omstandigheden kies je ervoor om het contract te laten aflopen op 31-01-2026. Dan betaal je het loon van februari en maart nog uit aan je medewerker.
Advies nodig van onze experten? Neem contact op. Wij helpen je graag met je volledige HR administratie, inclusief opstellen en verbreken van arbeidscontracten.
Opzegtermijn van een tijdelijk contract
De opzegtermijn hangt af van de anciënniteit en de fase van het contract. Tijdens de eerste helft van de overeenkomst van maximaal 6 maanden mogen zowel werkgever als werknemer het contract stopzetten. Neemt je werknemer zelf ontslag? Dan geldt er een opzegperiode van één week. Beëindig jij het contract van je medewerker? Houd dan rekening met een opzegtermijn van twee weken.
Eens de eerste helft voorbij is, mag het contract niet meer opgezegd worden. Enkel een onderling akkoord of een verbrekingsvergoeding maakt een vroegtijdige beëindiging mogelijk.
Bij contracten van minder dan drie maanden loopt de opzeg nooit langer dan de overeenkomst zelf. Een goede planning is essentieel voor jou als werkgever: een foutieve inschatting leidt mogelijk tot onverwachte kosten.
Addmodum, jouw expert in contracten van bepaalde duur
Dien je een arbeidsovereenkomst bepaalde duur op te stellen voor een van je medewerkers? Zorg dat je alles correct invult, dat de einddatum duidelijk vermeld staat en dat de inhoud op je contract juridisch klopt.
Addmodum heeft expertise in alle soorten arbeidsovereenkomsten in België. We bieden administratieve ondersteuning bij het aanwerven van personeel. Of het nu gaat om je tiende of eerste werknemer. Onze experten helpen je bij het opstellen van een arbeidsreglement, de juiste loonberekening en een correcte Dimona-aangifte. Zo ben je zeker dat jouw personeelsadministratie in orde is én aansluit bij de doelen van jouw organisatie.
