Alles over de voor- en nadelen, voorwaarden en opzegtermijnen van deeltijdse arbeid
Zoek je naar een oplossing voor jouw personeelstekort? Met een deeltijdse werknemer reken je op extra ondersteuning én houd je je loonkost onder controle.
Let wel, bij een deeltijdse tewerkstelling horen een aantal voorwaarden. Denk aan uurroosters, Dimona-aangiftes, loonberekening en opzegtermijnen.
Onze experten vertellen je alles over de regels van een parttime contract. Zo neem jij zonder zorgen een nieuw personeelslid aan. Tijd om (weer) te focussen op jouw core business.
Wat is een deeltijdse arbeidsovereenkomst?
Een deeltijds contract is een arbeidsovereenkomst waarbij een werknemer minder uren presteert dan de voltijdse uurrooster die van toepassing is binnen jouw sector. Bijvoorbeeld: in jouw paritair comité staat een voltijdse betrekking voor 38u werken per week. Dan geldt alles onder dit aantal automatisch als deeltijdse arbeid.
Let op: een deeltijds contract omvat elk arbeidsregime onder de voltijdse norm. Een halftijds contract is een overeenkomst voor exact 50% van een voltijds uurrooster. Beide contracten lijken hetzelfde, maar verschillen in tewerkstelling.
Deze onderdelen neem je verplicht op in de arbeidsovereenkomst:
- Persoonsgegevens van de werknemer, bedrijfsgegevens van de werkgever
- Functie en plaats van tewerkstelling
- Startdatum en eventuele einddatum
- Arbeidsduur en werkrooster
- Loon en extra voordelen
- Verwijzing naar het arbeidsreglement
De voorwaarden van een deeltijds contract
Stel een deeltijdse arbeidsovereenkomst schriftelijk op vóór je medewerker aan de slag gaat. Het contract van bepaalde of onbepaalde duur omvat het arbeidsregime, het vast of variabel uurrooster en de dagen en uren van tewerkstelling. Het loon is afhankelijk van sectorale barema’s.
Een deeltijdse werknemer heeft dezelfde rechten als een voltijdse collega binnen jouw organisatie. Denk aan vakanties, feestdagen, klein verlet, anciënniteit, maaltijdcheques, ecocheques… wel steeds in verhouding met het aantal uren dat jouw parttime medewerker presteert.
Meer weten over een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur of een contract van onbepaalde duur? Neem contact op, onze experten helpen je graag verder.
De voordelen van een deeltijdse tewerkstelling
Flexibiliteit
Schakel een werkkracht in op de momenten dat het nodig is. Stel een uurrooster op dat aangepast is aan de noden van jouw organisatie en de wensen van jouw werknemer.
Lagere loonkost
Haal extra capaciteit binnen, zonder een voltijdse medewerker aan te nemen. Ideaal voor de verdeling van taken. Je houdt je vaste kosten onder controle en vermijd overbezetting van personeelsleden.
Doorgroei
Een deeltijdse arbeidsovereenkomst is een veilige en efficiënte manier om nieuw personeel aan te werven. Later nood aan extra capaciteit? Dan schakel je eenvoudig over naar een voltijds contract.
Work-life balans
Door deeltijds werk aan te bieden of te promoten, trek je gemotiveerde profielen aan die werk combineren met andere prioriteiten. Denk aan jonge ouders, mantelzorgers of studenten.
Zijn er ook nadelen aan een parttime contract?
Deeltijdse arbeid biedt veel troeven, zowel voor werkgever als werknemer. Toch zijn er een aantal aandachtspunten:
- Het is verplicht om vaste of variabele uurrooster correct op papier te zetten, om schriftelijk te bewijzen dat je medewerkers slechts deeltijds in dienst is. Zet je dit niet op papier, dan riskeer je financiële gevolgen bij sociale inspecties.
- Werkt jouw medewerker meer dan zijn afgesproken regime, dan moet je rekening houden met strikte regels rond deze bijkomende uren. Pas na overschrijding van het voltijdse uurrooster zijn extra toeslagen mogelijk.
- Verdient je deeltijdse werknemer minder dan het vastgelegde minimum? Dan geldt de regeling van “gelijkgestelde voltijdse bijdrage”. Hierdoor stijgen sociale bijdragen en dus ook de totale loonkost.
Een deeltijds contract vroegtijdig stopzetten
Verandert jouw bedrijfssituatie? Dan dien je de deeltijdse arbeidsovereenkomst mogelijk vroegtijdig te beëindigen. Denk aan oorzaken zoals structureel onvoldoende werk, mismatch van je personeelslid, wijziging van planning of economische redenen. Er zijn twee manieren om jouw deeltijdse medewerker te ontslaan:
- Opzegtermijn toepassen: je werknemer blijft in dienst tot het einde van de opzegtermijn. Jij betaalt het loon zoals vooraf opgesteld.
- Beëindiging met onmiddellijke ingang: jouw medewerker verlaat de organisatie meteen. Jij betaalt een opzegvergoeding, gelijk aan het loon van de opzegtermijn. Is de opzeg bijvoorbeeld gelijk aan 12 weken? Dan heeft je ex-medewerker recht op de som van 3 maanden loon.
Opzegtermijn van een deeltijdse arbeidsovereenkomst
Sinds 2014 hebben zowel arbeiders als bedienden hetzelfde statuut met dezelfde opzegtermijnen. Je berekent deze periode aan de hand van de duur van de tewerkstelling en de datum van indiensttreding. Hoe langer iemand in jouw organisatie werkt, hoe langer de opzegperiode.
Hieronder een aantal praktische voorbeelden:
Anciënniteit |
Ontslag door werkgever |
Ontslag van werknemer |
|---|---|---|
| Van 0 tot 3 maanden | 1 week | 1 week |
| Van 6 tot 9 maanden | 6 weken | 3 weken |
| Van 2 tot 3 jaar | 12 weken | 6 weken |
| Van 8 tot 9 jaar | 27 weken | 13 weken |
| Van 22 tot 23 jaar | 64 weken | 13 weken |
| Vanaf 23 jaar | +1 week extra per begonnen jaar in dienst | 13 weken |
Als werkgever ben je verplicht je werknemer op de hoogte te brengen via een aangetekende zending of afgifte met ontvangstbewijs. De opzegtermijn begint te lopen vanaf de maandag na ontvangst.
Hulp nodig bij de opzeg van een deeltijdse arbeidsovereenkomst of voltijds contract? Dankzij onze ervaring als administratiekantoor garanderen wij een juridisch correcte opzeg. We verwerken we de beëindiging meteen in jouw loonadministratie.
Addmodum, jouw expert in deeltijdse contracten
Groeit jouw onderneming en wil je extra personeel aanwerven? Vertrouw op onze kennis in alle soorten arbeidsovereenkomsten in België. Afhankelijk van jouw noden stellen onze professionals het juiste type contract voor. Zo begeleiden wij jou stap voor stap:
- Hulp bij het opmaken van deeltijdse contracten, opstellen van arbeidsovereenkomsten en Dimona-aangiftes
- Volledige loonberekening en registratie van sociale bijdragen
- Strategisch advies voor het starten van je eigen bedrijf
Schakel ons sociaal bureau in voor jouw administratie en voorkom dure fouten. Onze specialisten denken met je mee, van contractopmaak tot volledige personeelsadministratie en administratieve opvolging. Kies voor administratieve ondersteuning op maat van jouw organisatie. Ontvang een vrijblijvend voorstel, aangepast aan jouw wensen en voorkeuren.
Onze specialisten geven een antwoord op jouw vragen rond deeltijdse contracten
Hoe bereken je het loon bij een deeltijdse arbeidsovereenkomst?
Hoeveel je personeelslid verdient, hangt af van de sectorale barema’s (het minimumloon binnen jouw paritair comité) en het aantal uren dat hij of zij presteert.
Heeft een deeltijdse medewerker dezelfde rechten en voordelen als een voltijdse werknemer?
Ja, denk maar aan vakantiedagen, feestdagen, klein verlet en maaltijdcheques. Deze voordelen zijn wel steeds in verhouding met het aantal gewerkte uren.
Is het toegestaan om het uurrooster van mijn deeltijdse medewerker aan te passen?
Ja. Opgelet: het is wel verplicht een schriftelijke bijlage bij het contract op te stellen. Zo weet de werknemer tijdig welk nieuw (vast of variabel) uurrooster van toepassing is én jij voldoet aan de wettelijke voorwaarden.