Alles wat je moet weten over een voltijdse arbeidsovereenkomst
Een voltijds contract is de meest gekozen vorm van tewerkstelling in België. Binnen deze arbeidsovereenkomst presteert een personeelslid gemiddeld 38 uur per week.
Maar wat zijn de voorwaarden van dit type contract? Welke regels gelden er rond arbeidsduur, loon, Dimona-aangiftes en opzegtermijnen? Onze experten leggen het helder voor je uit.
Vragen over dit type arbeidsovereenkomst? Neem contact op. Addmodum staat voor je klaar met administratieve ondersteuning op maat.
Wat is een voltijds contract?
Een voltijds contract is een arbeidsovereenkomst waarbij een werknemer de volledige wekelijkse arbeidsduur presteert die geldt binnen jouw sector. Het regime schommelt tussen 35 en 40 uur per week. De exacte arbeidsduur hangt af van jouw paritair comité of specifieke uurregeling.
Stel de schriftelijke arbeidsovereenkomst op vóór de eerste werkdag. Deze onderdelen zijn verplicht:
- Persoonsgegevens van de werknemer en bedrijfsgegevens van de werkgever
- Functie en plaats van tewerkstelling
- Startdatum en eventuele einddatum
- Arbeidsduur en werkrooster
- Loon en extra voordelen
- Verwijzing naar het arbeidsreglement
De voordelen van een voltijdse werknemer in dienst
Zekerheid
Met een voltijdse medewerker reken je op constante inzetbaarheid. Vergeet ad-hoc oplossingen en last-minute wijzigingen. Jij weet precies wanneer je team beschikbaar is.
Groeikansen
Werknemers die fulltime werken, bouwen sneller ervaring en vakkennis op. Ze kennen de interne processen door en door. Ideaal wanneer jouw bedrijf snel groeit.
Voorspelbaarheid
Een vast team met voltijdse medewerkers brengt rust en structuur in je organisatie. Collega’s die elkaar beter kennen, creëren een stabiele en persoonlijke werksfeer.
Potentieel
Benut jouw voltijdse werkkrachten maximaal, zet ze in op momenten die cruciaal zijn voor jouw onderneming. Zo haal je meer continuïteit en rendement uit je fulltime personeelslid.
De mogelijke nadelen van een voltijds contract
Kies je voor medewerkers die fulltime aan de slag gaan? Houd dan rekening met een aantal aandachtspunten.
- Voltijdse werknemers presteren meer uren dan medewerkers met een deeltijds contract. Hierdoor liggen zowel de loonkosten als sociale bijdragen automatisch hoger. Denk niet alleen aan het brutoloon, maar ook aan extralegale voordelen, vakantiegeld, eindejaarspremie en sectorale bijdragen.
- Past je nieuw personeelslid toch niet binnen je bedrijfscultuur of voldoet hij of zij niet aan jouw verwachtingen? Dan volg je verplicht de opzegtermijnen die horen bij eventueel ontslag. Een verkeerde werving leidt zo mogelijk tot tijdverlies of extra kosten.
- Fulltime arbeid biedt minder flexibiliteit dan tijdelijke of deeltijdse tewerkstelling. Een voltijds rooster vraagt meer planning om werkdruk goed op te vangen.
Een voltijds contract vroegtijdig stopzetten
Kies je ervoor om een voltijdse arbeidsovereenkomst te beëindigen? Bijvoorbeeld door herstructurering van je bedrijf, een mismatch of het wegvallen van een functie? In dit geval zijn er twee mogelijke scenario’s:
- Ontslag met opzegtermijn: jouw medewerker werkt volgens het normale werkrooster. Jij betaalt het loon zoals voorzien, inclusief eventuele voordelen. De duur van de opzeg hangt af van de anciënniteit van je werknemer. Bedraagt deze bijvoorbeeld 8 weken, dan betaal jij nog 2 maanden loon uit, tot de einddatum van het contract.
- Verbreking van het contract met vergoeding: jouw medeweker stopt onmiddellijk met werken. Jij betaalt een vergoeding die gelijk is aan het volledige loon van de opzegperiode, inclusief extra’s.
Een voltijds contract opzeggen doe je altijd via aangetekend schrijven. Zo voorkom je discussies met financiële gevolgen. De opzegperiode gaat in vanaf de maandag na ontvangst van de contractverbreking.
Opzegtermijnen bij een voltijdse arbeidsovereenkomst
De duur van de tewerkstelling en datum van indiensttreding bepalen de lengte van opzegperiode. Hoe langer iemand voor jou werkt, hoe langer de opzegtermijn. Sinds het statuut van 2014 gelden voor arbeiders en bedienden dezelfde regels. We leggen het graag uit met een aantal praktische voorbeelden:
Anciënniteit |
Ontslag door werkgever |
Ontslag van werknemer |
|---|---|---|
| Van 0 tot 3 maanden | 1 week | 1 week |
| Van 6 tot 9 maanden | 6 weken | 3 weken |
| Van 2 tot 3 jaar | 12 weken | 6 weken |
| Van 8 tot 9 jaar | 27 weken | 13 weken |
| Van 22 tot 23 jaar | 64 weken | 13 weken |
| Vanaf 23 jaar | +1 week extra per begonnen jaar in dienst | 13 weken |
Addmodum, jouw expert in contracten
Je eerste werknemer in dienst nemen of extra personeel aanwerven? De juiste arbeidsovereenkomst is essentieel. Zo voorkom je boetes, financiële sancties en chaos in je bedrijf. Vertrouw op onze expertise in algemene administratie.
- Kennis van alle soorten arbeidsovereenkomst in België: contracten van onbepaalde duur, contracten van bepaalde duur, studentencontracten, deeltijdse contracten…
- Advies actuele wet- en regelgeving en loonberekening
- Administratieve ondersteuning vanaf 4u per week
Plan een afspraak in met onze experten. Samen bekijken we wat jouw bedrijf nodig heeft om duurzaam te groeien. Van contract tot opstellen van het arbeidsreglement en van Dimona-aangifte tot ontslag, wij staan voor je klaar. Zo ben jij zeker van een personeelsadministratie die 100% op punt staat.
Onze specialisten geven antwoord op jouw vragen rond voltijdse contracten
Hoe beheer ik vakantie en afwezigheden bij fulltime personeel?
Voltijdse medewerkers bouwen vakantierechten op volgende de gewerkte prestaties in het voorgaande jaar. Voor afwezigheden volg je de algemene arbeidswetgeving.
Welke sociale bijdragen zijn van toepassing bij voltijds werk?
Je betaalt werkgeversbijdragen en eventuele sectorale bijdragen op het loon van je fulltime medewerker. Werknemersbijdragen worden ingehouden op het loon van je personeelslid zelf.
Is het toegestaan om een voltijds contract om te zetten naar een deeltijds contract?
Ja, maar enkel met toestemming van je werknemer en een schriftelijk bewijs van gewijzigd arbeidsregime.