Studentenovereenkomst in België

Wat is een studentenovereenkomst?

Een studentenovereenkomst of studentencontract is een schriftelijke arbeidsovereenkomst tussen een werkgever en een student die tijdelijk aan de slag gaat naast zijn studies. Het gaat om een specifieke vorm van een tewerkstelling, waarbij andere regels gelden dan bij anderecontracten van bepaalde duur.

Stel je contractschriftelijk op, voor de start van de tewerkstelling. Vermeld duidelijk hoeveel loon de student ontvangt, wat de duur van de overeenkomst is en wat de rechten en plichten zijn van jezelf en de werknemer.

Belangrijk: vanaf 2026 mogen jongeren in België maximaal 650 uren per kalenderjaar werken aan het voordeligste tarief van 2,71%. Deze regel is gekend als het studentencontingent en beschermt zowel jou als werkgever als de student. Presteert de jongere toch meer uren? Dan vallen alle fiscale voordelen voor die extra uren weg voor beide partijen.

De voordelen van studentenarbeid voor werkgevers

Minimumloon studentenjob

Hoeveel een student in jouw bedrijf verdient, hangt af van de huidige sectorale barema’s. Deze bepalen het minimumloon per functie, eventuele premies, regels rond weekend- en avondwerk en sectorale vergoedingen.

Als werkgever betaal je niet minder voor een student dan voor een ander personeelslid. Je geniet wel van verminderde RSZ-bijdragen, wat jouw algemene (personeels)kosten doet dalen.

Wat is de maximale duur van een studentenovereenkomst?

In België geldt er, naast het studentencontingent, geen maximumduur voor studentenarbeid. Stel een contract op voor één dag, een weekend, een vakantieperiode of meerdere maanden. Voor de student is het toegestaan om meerdere contracten te combineren, zolang die niet meer werkt dan de opgelegde 600 uren.

Wat moet er in een studentencontract staan?

Voor jouw studentenkracht aan de slag gaat, dien je een geldige overeenkomst op te stellen in tweevoud. Pas wanneer beide partijen het contract ondertekend hebben, is de studentenarbeid wettelijk. Deze onderdelen neem je verplicht op in je overeenkomst:

• Volledige identiteit van werkgever en student
• Rijkregisternummer van de student
• Begin- en einddatum van het contract
• Werkrooster van de tewerkstelling
• Loon volgens barema
• Functieomschrijving
• Plaats van tewerkstelling
• Arbeidsvoorwaarden
• Afspraken rond veiligheid en arbeidstijd

Geen idee hoe je aan de slag gaat? Vertrouw op onze expertise voor het opstellen van al jouw arbeidsovereenkomsten. Wij zorgen ervoor dat je wettelijk in orde bent. Jij focust zorgeloos op je core business.

Dimona-aangifte voor studentenarbeid

Net zoals bij andere werknemers is de Dimona-aangifte ook verplicht voor studenten. Dien deze in vóór de aanvang van de tewerkstelling, inclusief correcte begin- en einddatum. Kies je voor een aangifte per dag, dan voeg je ook het werkrooster toe. Bij een laattijdige of foutieve Dimona verlies je de verminderde RSZ-bijdrage en riskeer je boetes bij sociale controles.  

Laat je bijstaan door Addmodum. Dankzij onze kennis en expertise in personeelsadministratie ben jij altijd zeker van een correcte aangifte, netjes binnen de deadlines.

Hoe beëindig je een studentenovereenkomst?  

Wil je de samenwerking met een student stopzetten? Houd rekening met onderstaande voorwaarden:

• Tijdens de eerste drie werkdagen: zowel werkgever als werknemer hebben het recht om het contract te beëindigen zonder opzegtermijn of vergoeding.
• Na de eerste drie werkdagen: voor de student geldt een opzegtermijn van 1 dag, voor de werkgever 3 dagen.
• Bij vroegtijdige stopzetting: hiervoor is onderlinge toestemming nodig, of een bewijs van dwingende redenen of onmacht. In dit geval gelden de standaard opzegregels van een contract met bepaalde duur.
• Bij ziekte of schoolverplichtingen: de student heeft het recht om zijn tewerkstelling stop te zetten, met behoud van zijn rechten, tenzij er sectorale uitzonderingen gelden.

Advies nodig bij het verbreken van een studentenovereenkomst? Onze experten helpen je graag verder.

Addmodum, jouw gids voor studentenovereenkomsten

Schakel Addmodum in voor administratieve ondersteuning op maat van jouw noden. Met een team van specialisten en expertise in allround administratie, HR administratie en financiële administratie garanderen wij flexibele begeleiding van A tot Z.

Laat je bijstaan door onze experten voor een zorgeloze administratie. Van het aanwerven van personeel tot het opstellen van een arbeidsovereenkomst. Je eigen bedrijf starten, eerste werknemer in dienst nemen of nood aan strategisch advies? Ook daarvoor kan je bij ons terecht.

Plan vandaag nog een kennismakingsgesprek in met onze professionals. Samen bekijken we wat jij nodig hebt om (weer) zorgeloos te ondernemen. Ontvang een voorstel op maat van jouw bedrijf en toekomstplannen.