No Results Found
The page you requested could not be found. Try refining your search, or use the navigation above to locate the post.
Financiële administratie
Alles over het opzetten en uitbesteden van financiële administratie
Financiële administratie is de basis van een gezonde onderneming. Toch blijft dit luik voor veel zelfstandigen en kmo’s een valkuil. Denk maar aan facturen in verschillende mappen, laattijdige betalingen of cijfers die niet kloppen.
Addmodum vertelt je alles over het opzetten van je financiële administratie. Van het automatiseren van je papierstroom tot het opvolgen van offertes en inkomsten, wij hebben de juiste kennis in huis. Besteed je dit takenpakket liever uit? Kies dan voor de administratieve ondersteuning van onze experten.
Benieuwd naar de staat van jouw financiële administratie en facturatie? Wij analyseren jouw situatie in detail, jij krijgt gratis helder advies op maat van jouw noden en wensen. Het beste? Bij Addmodum spreken we niet in vakjargon, maar in heldere mensentaal.
Wat is financiële administratie?
Je financiële administratie heeft betrekking op het bijhouden, verwerken en optimaliseren van je boekhoudkundige documenten. Deze verzameling van facturen, Peppol-facturen, creditnota’s, e-facturatie en bank- en kasverrichtingen vormt het hart van jouw algemene administratie.
Een correcte financiële administratie geeft overzicht op inkomsten, uitgaven, kosten en btw-verplichtingen. Hierbij is structuur cruciaal: zo voorkom je fouten en maak je beslissingen gebaseerd op actuele cijfers in plaats van op buikgevoel.
Wij bezorgen jou een vrije zondag
Elke week opnieuw, geen zorgen rond administratie
Je administratie op orde zetten
Wat valt er onder financiële administratie?
Financiële administratie omvat verschillende taken. Deze zijn gericht op het bijhouden en beheren van de financiële gegevens van je bedrijf:
- Facturatie: het opstellen en versturen van facturen naar klanten voor geleverde producten of diensten.
- Betalingsverwerking en debiteurenbeheer: het beheren van inkomende betalingen van klanten, het bijhouden van openstaande facturen en het uitvoeren van betalingen aan leveranciers en andere crediteuren.
- Ordening: het verzamelen en sorteren van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften… om ze daarna digitaal te bezorgen aan je boekhouder.
Welke taken er juist komen kijken bij je financiële administratie, is afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf en van het type administratie. Denk onder andere ook aan tankkaart administratie, webwinkel administratie, kilometer administratie of eenmanszaak administratie.
Waarom is je financiële administratie zo belangrijk?
Eerst en vooral zorgt een nette financiële administratie voor een betere samenwerking tussen jou en je boekhouder. Hij/zij vindt al de benodigde documenten snel en efficiënt terug. Daarnaast zorg je er op deze manier voor dat je boekhoudkundige deadlines altijd haalt. Zo vermijd je boetes of andere sancties.
Door je boekhoudkundige administratie te optimaliseren heb je ook altijd een duidelijk overzicht van de financiële situatie van je onderneming. Je weet wat er binnenkomt en wat er buitengaat. Zo hoef je je geen zorgen te maken over onverwachte kosten.
Financiële administratie opzetten: zo begin je eraan
Als ondernemer stel je heel wat documenten op. Denk maar aan inkomende en uitgaande facturen, creditnota’s of rappels. Het is van belang om deze correct op te volgen op basis van de juiste processen. Idealiter volg je dit wekelijks op, zo heb je steeds zicht op je cijfers.
Met de geschikte software is het eenvoudig om om je administratie te automatiseren. Welke administratie software je gebruikt, is afhankelijk van je specifieke bedrijfsnoden. Een goed voorbeeld hiervan is Exact Online.
Afhankelijk van je huidige situatie pikken wij aan. Meestal begint dat met een grote kuis van je financiële administratie en de implementatie van de juiste processen. Zo is jouw organisatie klaar voor de toekomst.
Hoe start ik met financiële administratie?
Je boekhoudkundige administratie vereist een specifieke aanpak. We helpen je graag op weg:
Financiële administratie uitbesteden aan experten
We zijn er om zelfstandigen en kmo’s te ondersteunen bij hun administratie. Dat doen we flexibel, vanaf 4 uur per week. Zo heb je wekelijks zicht op je cijfers en zijn je papieren altijd op orde.
We zijn geen boekhoudkantoor, maar een administratiekantoor. We voorzien de brug tussen jou en je externe accountant of boekhouder. Wat moet je bezorgen aan je boekhouder? Hoe kies je een boekhouder? En moet je voor elke uitgave een factuur hebben? Addmodum geeft je een helder antwoord en praktische administratie tips.
Voordelen van ondersteuning bij jouw financiële administratie
- Meer ruimte en tijd voor jezelf om strategisch te groeien
- Creëert continuïteit in je boekhoudkundige administratie
- Bespaart je de kost uit van het in dienst nemen van een extra medewerker
Addmodum ontzorgt ons volledig van onze administratie rond facturatie en algemene ondersteuning. Al onze post komt ondertussen rechtstreeks aan en wordt verwerkt in het systeem.
Ik krijg een makkelijk overzicht met zicht op de cijfers, top! Niets is te veel, na een belletje is het uit mijn hoofd en maken zij het in orde.
Software voor financiële administratie
Exact Online is een cloud-based softwareoplossing voor bedrijfsmanagement die zich richt op de administratieve processen van kleine tot middelgrote bedrijven. Het platform maakt het mogelijk om je facturen te genereren en versturen, betalingen te ontvangen, voorraad- en projectbeheer uit te voeren, gegevens te analyseren en rapporten te generen.
Door je administratie te verwerken in Exact Online, verloopt de samenwerking met je accountant een stuk vlotter.
Voordelen van Exact Online
- Exact Online biedt verschillende functies die naadloos geïntegreerd zijn. Hierdoor stoomlijn je de bedrijfsprocessen en bespaar je tijd.
- Je hebt vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat toegang tot je gegevens.
- Exact Online biedt uitgebreide beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. Waaronder versleuteling, back-up en herstel en toegangscontrole.
- In één oogopslag ben je op de hoogte van de financiële situatie van je onderneming.
Ontdek ook onze opleiding Exact online waarin onze experten jou alles leren over dit platform.
Addmodum, jouw expert in financiële administratie
De experten van Addmodum staan voor je klaar. Kies voor professionele administratieve opvolging. Een bedrijf starten? Of hulp nodig bij je HR-administratie en het aanwerven van personeel? Reken op strategisch advies van onze specialisten. Wij helpen je met kennis van zaken verder.
Onze specialisten geven antwoord op jouw veelgestelde vragen
1) Wat is het verschil tussen financiële administratie en boekhouding?
Financiële administratie gaat over het verzamelen, ordenen en opvolgen van je facturen en documenten. Jouw boekhouder gebruikt die gegevens om je officiële boekhouding en btw-aangiftes in orde te maken.
2) Waarom is een goede financiële administratie belangrijk voor mijn onderneming?
Met een correcte administratie behoud je overzicht, neem je betere beslissingen en voorkom je problemen bij de fiscus of je externe boekhouder.
3) Kan ik mijn administratie deels zelf doen en deels uitbesteden?
Ja, dat kan. Je kiest zelf welke taken je wil doen en welke je liever aan Addmodum overlaat, zoals factuurverwerking, betalingen of voorbereiding van je btw-aangifte.
4) Hoe lang moet ik facturen en documenten bewaren?
In België moet je je administratie minstens 7 jaar bewaren, digitaal of op papier. Lees alles over het bijhouden van je administratie.
5) Hoe bereid ik mijn btw-aangifte correct voor?
Zorg dat al je inkomende en uitgaande facturen volledig en correct verzameld zijn. Addmodum helpt je alles netjes klaar te zetten, zodat je boekhouder de aangifte sneller en zonder fouten indient.
6) Is mijn administratie anders als ik een vennootschap heb i.p.v. een eenmanszaak?
Ja, een vennootschap heeft strengere regels en vaak meer documenten (jaarrekening, notulen, …). Eenmanszaak administratie is vaak iets simpeler, maar de basis blijft hetzelfde: overzicht houden en alles correct bewaren.
7) Vanaf wanneer ben ik verplicht om met e-facturatie (Peppol) te werken?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle ondernemingen hun facturen via Peppol versturen en ontvangen. Niet naleven kan leiden tot boetes.
8) Hoe helpt Addmodum mij om tijd te besparen met mijn administratie?
Wij nemen je administratie deels of volledig uit handen, digitaliseren je administratie en zorgen voor een ordelijke administratie met mappenstructuur. Zo focus jij je op je core business.