Boekhoudkundige administratie

Wat is een boekhoudkundige administratie?

Administratie draait om het op orde houden van de papierstroom in je bedrijf. Documenten makkelijk en overzichtelijk terugvinden: daar draait het om. Je boekhoudkundige administratie heeft betrekking op het bijhouden, verwerken en optimaliseren van je boekhoudkundige documenten (= facturen).

We onderscheiden boekhoudkundige administratie van je algemene administratie omdat hier andere regels bij komen kijken.

Waarom is je boekhoudkundige administratie zo belangrijk?

Eerst en vooral zorgt een nette boekhoudkundige administratie voor een betere samenwerking tussen jou en je boekhouder. Hij/zij vindt al de benodigde documenten snel en efficiënt terug. Daarnaast zorg je er op deze manier voor dat je boekhoudkundige deadlines altijd haalt. Zo vermijd je boetes of andere sancties.

Door je boekhoudkundige administratie te optimaliseren heb je ook altijd een duidelijk overzicht van de financiële situatie van je onderneming. Je weet wat er binnenkomt en wat er buitengaat. Zo hoef je je geen zorgen te maken over onverwachte kosten.

Belang boekhoudkundige administratie

Uit welke taken bestaat je boekhoudkundige administratie?

Boekhoudkundige administratie omvat verschillende taken. Deze zijn gericht op het bijhouden en beheren van de financiële gegevens van je bedrijf:

  1. Facturatie: het opstellen en versturen van facturen naar klanten voor geleverde producten of diensten.
  2. Betalingsverwerking: het beheren van inkomende betalingen van klanten, het bijhouden van openstaande facturen en het uitvoeren van betalingen aan leveranciers en andere crediteuren.
  3. Ordening: het verzamelen en sorteren van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften … om ze daarna digitaal te bezorgen aan je boekhouder.

Welke taken er juist komen kijken bij je boekhoudkundige administratie, is afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf.

Tools voor boekhoudkundige administratie

Software voor boekhoudkundige administratie

Exact Online is een cloud-based softwareoplossing voor bedrijfsmanagement die zich richt op de administratieve processen van kleine tot middelgrote bedrijven. Het platform maakt het mogelijk om je facturen te genereren en versturen, betalingen te ontvangen, voorraad- en projectbeheer uit te voeren, gegevens te analyseren en rapporten te generen.

Door je administratie te verwerken in Exact Online, verloopt de samenwerking met je accountant een stuk vlotter.

 

Voordelen van Exact Online

  • Exact Online biedt verschillende functies die naadloos geïntegreerd zijn. Hierdoor stoomlijn je de bedrijfsprocessen en bespaar je tijd.
  • Je hebt vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat toegang tot je gegevens.
  • Exact Online biedt uitgebreide beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen. Waaronder versleuteling, back-up en herstel en toegangscontrole.
  • In één oogopslag ben je op de hoogte van de financiële situatie van je onderneming.
Boekhoudkundige administratie

Alles over boekhoudkundige administratie

Je boekhoudkundige administratie vereist een specifieke aanpak. We helpen je graag op weg:

Boekhouding en administratie, wat hebben ze met elkaar te maken?

Administratie en boekhouding Als ondernemer weet jij dat je administratie bijhouden niet altijd vanzelfsprekend is. Het wordt vaak gezien als een van de mindere onderdelen van ondernemen. Je wilt je focussen op je core business. Je administratie komt dan ook vaak op...

Hoe kies je een boekhouder?

De juiste boekhouder kiezen Hoe kies je de meest geschikte boekhouder voor je onderneming? Het is een vraag die velen zich stellen. Een goede boekhouder is een vertrouwenspersoon voor je onderneming die je ten allen tijden kan bijstaan met het juiste advies. Het maakt...

Wat moet je bezorgen aan je boekhouder?

Deze documenten heeft je boekhouder nodig Je boekhouder is de rechterhand van je onderneming. Ten minste wanneer hij zijn werk goed uitvoert. Om ervoor te zorgen dat je boekhouder vlot zijn werk kan verrichten, moet je hem natuurlijk van de juiste documenten en...

Boekhoudkundige administratie uitbesteden

We zijn er om zelfstandigen en KMO’s te ondersteunen bij hun administratie. Dat doen we flexibel, vanaf 4 uur per week. Zo heb je wekelijks zicht op je cijfers en zijn je papieren altijd op orde.

We zijn geen boekhoudkantoor, maar een administratiekantoor. We voorzien de brug tussen jou en je externe accountant of boekhouder.

Voordelen van boekhoudkundige administratie uitbesteden

Je boekhoudkundige administratie uitbesteden brengt veel voordelen met zich mee:

  • Meer ruimte en tijd voor jezelf om strategisch te groeien.
  • Creëert continuïteit in je boekhoudkundige administratie.
  • Bespaart je de kost uit van het in dienst nemen van een extra medewerker.

 

Boekhoudkundige administratie uitbesteden
×

Hoe kunnen we jou ontzorgen?

× Hoe kunnen we jou ontzorgen?